Human Resources Officer (HR Officer)
مجموعه الحميضى للتجاره والمقاولات
Total years of experience :11 years, 0 Months
المسئوليات التى أقوم بها
مساعدة مدير الموارد البشرية مع جميع وظائف الموارد البشرية التي تغطي ولكن لا تقتصر على:
1- التعامل مع ملفات الموظفين والوثائق.
- التعامل مع الملفات الشخصية للموظفين ، مع التركيز الكامل على تواريخ انتهاء الإقامة.
-تأليف وظيفة تقدم رسائل وعقود العمل ورسائل التحذير ورسائل الإنهاء.
- التعامل مع شكاوى الموظفين ، التحقيقات.
- إعداد وحساب الأوراق والتعويضات
2- إعداد كشوف المرتبات وإدارتها.
- توليد الرواتب للموظفين وفقا لقانون العمل الكويتي.
- مراقبة ومراقبة برنامج الحضور.
- الانتباه الكامل إلى حصة الكويتة أو النسبة.
3- التعامل مع طلبات القوى العاملة
-مساعدة جميع الإدارات في تلبية احتياجات القوى العاملة.
-فرز السيرة الذاتية ، القائمة المختصرة على أساس التوصيف الوظيفي المقدم من مديري الإدارات.
- المساعدة في إعداد الأوصاف الوظيفية بدعم من مديري الإدارات.
- السيطرة على وظائف شاغرة على موقع التوظيف المختلفة.
- التفاوض والتواصل مع مختلف وكالات التوظيف المحلية والدولية لتلبية احتياجات القوى العاملة المنظمة.
4- دور الإدارة.
- إعداد النماذج اللازمة لوزارة الشؤون الاجتماعية.
- مراقبة ومراقبة تواريخ انتهاء الصلاحية لجميع أنواع ترخيص الشركة لجميع الفروع.
-المسؤول عن رخصة المركبات مع التركيز الكامل على تواريخ انتهاء الصلاحية للتجديد.
التركيز الكامل لضمان حصول جميع فروع دار الطيب على الترخيص القانوني والحكومي اللازم وفقًا للقوانين الكويتية.
5- إدارة السفر.
- التعامل مع سفر رجال الأعمال للمدراء والموظفين والضيوف.
- حجز تذاكر السفر ، حجز الفندق بأفضل الأسعار المتاحة ، مع أفضل الرحلات المريحة وفقًا لسياسة الشركة.
6- التدريب والتطوير.
- مساعدة مدير الموارد البشرية ومساعدته في إنشاء وتخطيط برنامج التدريب والتطوير لتعزيز مهارات الموظفين وتحسين جودة الخدمات المقدمة لعملائنا.
Assisting the HR Manager with all the HR functions that cover but not limited to:
1- Handling employees’ files and documents.
- Handling employees’ personal files, with full focus on residencies expiry dates.
- Composing Job offers letters, employment contracts, warning letters, termination letters.
- Handling employees’ grievance, Investigations.
- Preparing and calculating leaves and indemnities
2- Payroll preparation and administration.
- Generating employees’ payroll in accordance with Kuwaiti labor law.
- Controlling and monitoring the attendance software.
- Full attention to Kuwaitization quota or Ratio.
3- Handling Manpower requests
-Assisting all the departments in fulfilling their Manpower needs.
-Screening Cv’s, shortlisting based on the job descriptions submitted by departments managers.
- Help in preparing the job descriptions with the support of departments Managers.
- Control the job postings on different recruiting website.
- Negotiating and communicating with different Local and International recruiting agency for fulfilling the organization manpower needs.
4- Administration role.
- Preparing the necessary forms for the ministry of social affairs.
- Controlling and monitoring expiry dates of all types of company license for all branches.
- Responsible for vehicles license with full focus on expiry dates for renewal.
-Full focus to ensure all Company Branches have the necessary legal and governmental license in accordance with Kuwaiti laws.
5- Travel Management.
- Handling business travel for managers, employees, and guests.
- Booking travel tickets, hotel booking with the best available prices, with the best convenient trips in accordance with company policy.
6- Training and development.
- Helping and assisting the HR Manager in creating and planning the training and development program for enhancing the staff skills and to improve the quality of services provided to our clients.
Bachelor Social work
URL removed due to policy violation. Please contact support for further information.