محصل ديون
شركة الحوطي ستانجر المحدودة
مجموع سنوات الخبرة :12 years, 9 أشهر
إيصال الفاتورة للعميل والتأكد من استلامها
متابعة العميل لسداد المتأخرات وإخباره اما عن طريق الهاتف
او الزيارات الميدانية
التنسيق مع قسم المحاسبة لتتأكد من السداد ان سدد العميل
إعطاء التقارير اول بأول للمشرف عن حالة المديونات
عمل إيداع بنكي كاش او شيك
الشركة لديها حاويات خاصة للنفايات وأيضا سيارة لسحب الماء وتتعامل مع الشركات والافراد أحيانا حاويات مختلفة تضع الحاويات في الشركة للاستخدام ويقوم السائق بسحب الحاوية وافرا ما فيها واعادتها مرة اخري
عملي ما يلي :
الاشرف علي سائقون الشاحنات والتأكد بان كل سائق قد وصل للموقع المكلف به حسب الجدول المكتوب
عمل زيارات علي مواقع السائقين للإشراف علي سير العمل والعمال
زيارة الشركات المتعاقدين مهم للخدمة لعمل بطاقات دخول
للشاحنة يلصق علي زجاج الشاحنة عند التفتيش
عمل بطاقة دخول للسائقين وباقي الموظفين أيضا ان لزم الامر ويكون لدي خطاب من الشركة بذلك
قسم التحصيل
عمل زيارات لتحصيل الديون من الشركات المتعثرة بالسداد عن طريق الزيارات او الهاتف
التنسيق مع قسم المحاسبة بإرسال الفواتير والحرص علي تسلميها للشركة المديونة مختومة حسب العقد والتأكد من استلامها من قبل مكتب العميل بالاستلام
عمل ايداعات للشيكات والمبالغ المالية بالبنك
تقديم تقرير اسبوعي للفواتير التي لم يتم تحصليها ورفعها للمشرف العام لتقديم الحل المناسب
متابعة السائقين والتنسيق معهم عند نقل الحمولة التابعة
لأرمكوا السعودية من موقع الي موقع اخر
التنسيق مع مشرف من داخل أرمكوا السعودية في قسم
النقل والترحيل وعمل الارواق اللازمة لخروج ج الشاحنة واسم السائق ونوع الحمولة وتاريخ خروجها من الموقع والوقت المتوقع لوصلها للموقع المرسل الية
إرسال ايميل لمكتب الموقع المرسلة الية بمعلومات الشاحنة والحمولة
عمل الفحوصات اللازمة للسيارات الشركة من فحص دوري وغيرة بالتنسيق مع الإدارة الرئيسية للمؤسسة
عمل بطاقات دخول سيارات الشركة لدي ارمكو واكون مسؤول عن عمل بطاقات السائقين والموظفين ومعرفة تاريخ التجديد واسترجاع المنتهي
مباشرة الحوادث المرورية وانهاء أوراق الحادث وعمل اللازم
المتابعة مع السائقين للالتزام بإجراءات السلامة المرورية
استقبال العملاء الجدد الراغبين بالدخول في دورة إنجليزية
او حاسب الي
تعريف العميل بالدورات الموجود ة والمنهج المتبع بالتدريس
إعطاء نبذة مختصرة عن الاكاديمية ومعتمدة من أي جامعة خارجية
اخذ العميل بجولة علي الفصول لأخذ فكرة عن التدريس مع
إمكانية اخذ حصة مجانية يحضرها بنفسة
تعريف العميل بفترة المتوفرة لتوفير الوقت المناسب لة
عمل اختبار للعميل ورفعة بعد ذلك للمشرف
مراجعة الفصول اثناء الدورات واخذ الغياب والحضور
تنبيه المتأخرين بالدفع مبالغ الدورة بضرورة ة الدفع
تسجيل الدخول والخروج لموظفين الشركات المتعاقدين مع الشركة حيث يوجد مبني سكني ( كامب ) مجهز بغرف نوم لعمال الشركات
التأكد من عدد الموظفين واسم الشركة عن طريق الكمبيوتر
تسجيل البيانات في دفتر خارجي بالأسماء واخذ رقم بطاقة الموظف الخاص بة من قبل الشركة
المناوبة الليلية والجاهزية لي طارئ او وجود مشكلة واصلاها علي الفور الكهرباء او ماء او غيرة
تسجيل الملاحظة ومناقشتها مع الم
شرف في الصباح
عمل دوريات ليلية مع رجل امن لتأكد سلامة المبني والمناوبة للتأكد من عدم دخول أي شخص غريب داخل المبني
كتابة خطابات المدير العام وطباعتها
تعريف المدير وتذكيره بجدول الاعمال اليومية
استقبال زوار المدير لمكتبة وترتيب دخولهم علي المدير بعد اخبار المدير باسم الزائر
عمل مذكرة بأسماء المتصلين في حالة عدم وجود المدير لاطع المدير عليها فيما بعد
فرز الملفات الخاصة للمدير العام وترقيمها
استقبال الود والصادر من المدير العام تحويلها لللادارة المعنية
مساعدة موظفين الاستقبال في حالة الازدحام والقيام في الاعمال الإدارية احضار ملف المريض بالرقم مساعدة موظف
الاستقبال في الر الد علي استفسارات العملاء
مرافقة المريض بالملف الخاص بة ومساعدته بالتنقل الي قسم اخر
مساعدة كبار السن من المرض بالركوب بعربة التمريض
دراسة مسائية ثلاث سنوات في السنة الثالثة يتم التخصص بنا ء علي اختيارك في السنة الثانية وقد تخصصت تخصص اعمال مكتبية وسكرتارية