Executive Secretary &Data entry & Document Controller
ALFouzan Trading General Construction co.
Total years of experience :13 years, 4 Months
• تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات المخصصة للمدير المباشر .
• الرد على الهاتف، توجيه المتصلين، مع الرسائل وتوفير المعلومات للمتصلين.
• التعامل مع المراسلات ، والإشراف على معالجة البريد والاتصالات بين المكاتب واردة / الصادرة.
• إعداد وكتابة، وتوزيع الوثائق المطلوبة مساءً.
• المساعدة في إعداد اللقاءات والإجتماعات ، وجداول الأعمال، وجميع المراسلات الأخرى.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك النقل والإقامة والتسجيل، الخ
• تنسيق جدول السفر والعمل المحتملة والتي اكلف بها
• الترتيب لخدمات صيانة المكاتب.
• أداء الواجبات الأخرى واي عمل اكلف به .
• المتابعة مع الإدارات الأخرى و إعداد مسودة محضر الاجتماع.
•القيام بكافة الاعمال المتعلقة بأرشفة البيانات واستخدام الانظمة الدقيقة والمتطورة, سحب سكنر, وحفظها وجدولتها وتسميتها لتسهيل عملية الوصول إليها بأي وقت .
• القيام بجميع الاعمال المتعلة بإداخال البيانات بسرعة ودقة وباللغتين العربية والإنكليزية .
Coordinating and scheduling of appointments and meetings assigned to the PM.
Answering telephone, routing callers, taking messages and providing information to callers.
Handling high-level correspondence and overseeing the processing of incoming/outgoing mail and interoffice communications.
Preparing, typing, and distributing documents required by the P.M.
Assisting in preparing program meetings, agendas, and all other correspondence.
Coordinating travel arrangements including transportation, accommodation, registration, etc.
Coordinating travel and business schedule of prospective Visitors assigned by the P.M.
Arranging for office maintenance services.
Performing other duties related to the job as assigned by the P.M.
Follow-up with other Departments and prepare draft minutes of meeting.
do all document controller works, activities by using
Modern archiving systems
Data entry and archiving high speed and accuracy in Arabic and English
درست تخصص علم الاجتماع في جامعة دمشق تخصص متفرع اولا ً يدر س الانسان بالدرجة الاولى ثم المنظمات والمجتمعات وسلوكها وسلوك افرادها نعم يسعد الفرد على فهم الانسان والحصول على استجابات اكبر عن طريق الارشاد الاجتماعي والوظيفي ينمي مهارات التواصل والقدرة على التعامل مع جميع الشرائح المجتمعية وجميع العقليات .