Cheif of Collections
Spectra Support Services
مجموع سنوات الخبرة :21 years, 7 أشهر
Collection of all means
Documents & Certificates presenting's, following &renewals
Government relations SV
Management of all CEO demands & tasks during the day includes work & personal issues, indoor & outdoor
Monitor & enforce Company laws, legislation, instructions, forms.
Supervision of sustainability factors Locations cares at company branches in CR (Riyadh, Alkharj, Qasim, Hail).
Reporting weekly, Monthly & annually.
Administrate all services providers, Contracts, Invoices.
Documents & Certificates holder.
Company Registrations & Licenses monitoring & renewals.
Central Region Manager Technical Assistant (Internet researchers, website development, Social media accounts management, Electronic devices purchase & installment)
Cooperate establishment of three new branches in central region from A to Z (2 3S, warehouse & SP shop)
Managing Insurance companies communication for the central region.
Managing company fleet of vehicles & Trucks files & extra Keys box include all related correspondence filing.
Managing Hotels reservation service & all occasionally related reservations (new branches openings, annual party, conferences) for the central region.
GSO, SASO & Custom Relations (email & Telephonic correspondents, visits).
مراقبة وإنفاذ قوانين الشركة والتشريعات والتعليمات والنماذج. الإشراف على عوامل الاستدامة رعاية المواقع في فروع الشركة في المنطقة الوسطى (الرياض، الخرج، القصيم، حائل). تقارير أسبوعية وشهرية وسنوية. إدارة جميع
مقدمي الخدمات والعقود والفواتير. حفظ وتجديد وثائق وشهادات و تسجيل وتراخيص الشركةز مساعد المدير الفني في المنطقة الوسطى (بحوث الإنترنت، تطوير المواقع الإلكترونية، إدارة حسابات وسائل التواصل الاجتماعي، شراء الأجهزة الإلكترونية وتسطيبها) دور رئيس و تعاون في إنشاء ثلاثة فروع جديدة في المنطقة الوسطى. إدارة أسطول الشركة من المركبات والشاحنات الملفات ومفاتيح اضافية تشمل جميع المراسلات ذات الصلة. إدارة خدمات الحجز للفنادق والإركاب وجميع الحجوزات ذات الصلة (افتتاح فروع جديدة، حفل سنوي، مؤتمرات) للمنطقة الوسطى. )
Development & organizing central region warehouses (vehicles, machinery & Spare parts).
إدارة المستودعات المركزية وترتيبها وتصنيفها بطرق علمية, اتباع الاساليب الحديثة في التخزين لمختلف المنتجات كالسيارات, الدراجات النارية, الآليات, منتجات الطاقة, الآليات الزراعية, قطع الغيار لمختلف المنتجات
متابعة عمل مأموري المستودعات بصفة دورية والتفتيش مسئولياتهم ومطابقة المخزون آلياً وورقياً, التجهيز والتنظيم للجرد السنوي.
Management Office of the Director General and arrange appointments, visits and organization of meetings and advocacy, responsibility for mail and incoming and outgoing daily, and follow-up to attend a parting department managers and supervisors branches, media monitoring and classification and to respond to inquiries, respond to customers within specific powers, requests for discounts, the usual complaints, suggestions, requests associations and the like, as well as the monitoring of developments in the social networking all about automotive market competition or companies or service providers and customers and communicate with them in different networks, as well as a network of government relations for the development of the form which facilitates customer service and to respond to their questions and suggestions.
إدارة مكتب المدير العام وترتيب المواعيد والزيارات وتنظيم الإجتماعات والدعوة إليها, مسئولية البريد والصادر والوارد يوميا ومتابعة حضور وإنصراف مدراء الأقسام ومشرفي الفروع, متابعة وسائل الإعلام وتعديدها وتصنيفها والرد على استفساراتها, الرد على العملاء ضمن صلاحيات محددة, طلبات خصومات, شكاوى معتادة, اقتراحات, طلبات الجمعيات ومن في حكمها, كذلك متابعة مستجدات الشبكات الإجتماعية في كل ما يتعلق بسوق السيارات أو الشركات المنافسة أو مقدمي الخدمات والعملاء والتواصل معهم في مختلف الشبكات, كذلك تنمية شبكة العلاقات الحكومية بالشكل الذي يسهل خدمات العملاء والرد على استفساراتهم ومقترحاتهم.
Starts with renovation the branch from A to Z.
Keep it running smoothly in respect of government department (before insurance regulations implementation in SA).
Customer services & problems solver.
General claims inspection & risks scurvier.
Coordinate all branch aspects with H.O.
القيام بكل الأعمال الإدارية والخدماتية لبقاء الفرع عاملاً بكل جدارة, بالإضافة إلى تلقي مطالبات التعويض لمختلف أنواع التامين (سيارات, حريق, جميع الأخطار, البحري) وإنشاء ملفاتها وإدخالها في النظام بعد تحليلها ودراستها ومراسلة المركز الرئيس, كذلك معاينة الحوادث ميدانياً وتقديم خدمات لعملاء الفرع.
Starts with familiarizing company systems while study the diploma (Two years program: Passport to the work)
6 months as receptionist.
6 months as Data entry, insurance polices formation & posting to the customers uses all available methods, communications & customers services.
Archiving & Filing, Medical claims assistant.
Holding responsibility of signing any below SR. 1000 medical claim as first Saudi national ever in the company.
Cooperate company oracle system development.
participate Y2K program.
إدخال بيانات مطالبات التأمين الصحي بعد تصنيفها ودراستها ومعالجتها واستبعاد الغير مطابقة لشروط التعويض ورفعها إلكترونياً لصاحب الصلاحية لاتخاذ القرار.
كذلك التواصل مع مقدمي الخدمات الطبية بمختلف الوسائل والموافقة على الخدمات الطبية بعد دراسة الطلبات والتأكد من إنطباق الشروط.
Two years program include: Offices skills, typing skills, ms office programs business uses, communication Skills, date entry & analyze , read & write reports, archiving & filing. insurance general terms & conditions. اكتساب المهارات المكتبية والاساليب والنظم الإدارية ودراسة وتحليل بيئة العمل وبناء العلاقات الافقية وصولا إلى أعلى معدلات الأداء, كذلك التدرب على قراءة وتحليل البيانات وتبويبها وصولا إلى إنشاءها في مجالات محددة. مدخل إلى أصول التأمين و لمحة تاريخية عن نشأته
Develop high school program which implemented for short time in KSA, the program uses university learning methods & principls like open doors, basic learning first term and must choose a special learning line after that, I choose Administration & human sciences. The program terminated by ministry of education after first 8 years of use, I think only chosen number of high schools uses it till now. Reason I think is the lack of maturity in general, but for some students it is just the best program ever, and I'm one of them, enough to say that what trade colleges learnt to over 18 years students, we learn it when we are 15 years old, for us it become life style, not something we may forget after while. تطوير برنامج المدارس الثانوية التي تم تنفيذها لوقت قصير في المملكة العربية السعودية، يستخدم البرنامج أساليب التعلم الجامعي ومباديء مثل الأبواب مفتوحة، والتعلم الأساسي الفصل الدراسي الأول ويجب أن يختار خط التعلم الخاص بعد ذلك، وأنا اخترت الإدارة والعلوم الإنسانية. أنهي البرنامج من قبل وزارة التعليم بعد 8 سنوات الأولى من الاستخدام، وأعتقد أن اختيار فقط عدد من المدارس الثانوية يستخدمه حتى الآن. السبب أعتقد هو عدم النضج بشكل عام، ولكن بالنسبة لبعض الطلاب هو فقط أفضل برنامج من أي وقت مضى، وأنا واحد منهم، ويكفي أن نقول أن ما المستفادة كليات التجارة لأكثر من 18 عاما الطلاب، ونحن نعلم أنه عندما كنا هي 15 سنة، وبالنسبة لنا أن يصبح أسلوب حياة، وليس شيئا يمكننا أن ننسى بعد حين.
