منسق العلاقات الموظفين
الشركة السعودية للخرسانة الجاهزة
مجموع سنوات الخبرة :17 years, 10 أشهر
- العمل على برنامج Microsoft Dynamics AX
- عمل خطابات دوائر الحكومية - خطابات إدارية - خطابات فيزا للسفر
- وثيقة إخلاء طرف - شهادة خدمة - خطاب تعريف موجه لنقابة المهندسين - تفويض للسيارات
- عمل خطابات البنوك ( فتح حساب - قروض داخل وخارج المملكة العربية السعودية )
- تلقي وإستقبال الاتصالات الخاصة بالعملاء وتحويلها والتعامل معها
- إستلام وتسليم كل البريد الخاص بالشركة وإعداد إحتياجات البريد المرسل
- إصدار بطاقات الحضور و الإنصراف الممغنطه للموظفين و تعريفها على البرنامج
- حفظ و ترتيب جميع ملفات الموظيفن و العاملين في خزينة الملفات
- تحرير و حفظ الخطابات الداخلية و الخارجية الخاصة بأعمال شؤون الموظفين و إرسالها الى الجهات المعنيه بعد إعتمادها
- تخطيط وتنظيم أنشطة المشروع.
- إعداد جداول لتنفيذ الأنشطة.
- المتابعة الميدانية للإشراف والرقابة على تنفيذ جميع عناصر الأنشطة اليومية للمشروع.
- التواصل والتنسيق مع المستفيدين والسلطات ذات الصلة.
- إعداد التقارير الدورية المالية والتقنية.
- المشاركة في تقييم المشروع.
- أداء أي مهام أخرى يطلبها المشرف.
- ﯾﺗم اﻟﺗﻌﺎﻣل ﻣﻊ اﻹﺻﻼح وﺗﺷﺧﯾص اﻷﻋطﺎل ﻓﻲ ﻗﺳم اﻟﻣﻼﺣظﺔ.
- تسجيل جميع الخطوات وعدد قطع الغيار اللازمة لهذا العمل.
- التعامل مع المشكلة من خلال مخططات كهربائية معتمدة للآلة والأنظمة والوصف.
- تأكد من أن الأجهزة يتم الاحتفاظ بها نظيفة ومرتبة وآمنة للاستخدام من خلال مجموعة التعليمات التي تم توزيعها من قبل الإدارة العليا.
- إعداد المواد من المستودع
- مسؤول عن نقل عدد قطع الغيار إلى موقع العمل وإنشاء المكان.
- أخذ التعليمات المباشرة من الرئيس لمعرفة نوعية وطبيعة العمل المخصص له.
- الإشراف على تنظيف وترتيب ورشة العمل.
- استقبال الزوار وتعريف الشركة ومرافقها.
- تلقي وإصدار الاتصالات الخاصة للعملاء عبر (البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية المباشرة والفاكسات).
- التعامل مع التعيينات الكتاب لشركة employees و visitors.
- تلقي وإستقبال الاتصالات الخاصة بالعملاء وتحويلها والتعامل معها .
- إستلام وتسليم كل البريد الخاص بالشركة وإعداد إحتياجات البريد المرسل
- التعامل مع كافة المراسلات بين الشركة ومكاتب الحكومية
- إعداد الخطابات العامة لمكاتب الحكومة وكافة أنواع الاستمارات
لقد تم حذف الرابط بسبب انتهاكه لسياسة الموقع. يرجى التواصل مع قسم الدعم لمزيد من المعلومات.