رئيس قسم الإدارة العامة
شركة أجهزة الشرق المهنية
Total years of experience :8 years, 11 Months
الإشراف على كافة المهام المرتبطة بتسيير الأجور والمستخدمين وتسيير الوسائل العامة من خلال:
تحديد احتياجات مختلف المصالح للتجهيزات المكتبية
اعداد قائمة المشتريات الخاصة بالمؤسسة كمواد التنظيف والوسائل الخاصة بالمكاتب
متابعة وتقييم انضباط الموظفين من خلال اعداد كشف الغيابات وتطبيق النظام الداخلي
اعداد العناصر الضرورية للأجر من خلال اعداد كشف الحضور الشهري وتقييم المردودية، وحساب مصاريف المهمات و الزيادات بالأثر الرجعي.
متابعة دورية لفترات انتهاء عقود العمل وكذا فترة نهاية الخدمة من خلال اعداد ملف التقاعد وحساب منحة هذا الأخير.
أعداد مختلف الوثائق والمراسلات الإدارية كشهادة العمل، شهادة الإجازات السنوية
العناية التامة بملء سجل حركة المستخدمين وكذا سجل حوادث العمل وسجل الرواتب.
تنسيق مختلف الإجراءات الإدارية مع صندوق الضمان الاجتماعي وصندوق التقاعد.
- متابعة حركة العمال (الدخول والخروج).
- إعداد تصاريح العطل السنوية.
- متابعة انضباط العمال ومعاقبة المخالفين للنظام الداخلي.
- القيام يتحليل احتياجات المؤسسة للعمال من أجل توظيف عمال جدد من خلال القيام بالفحوصات المهنية
- تصريح العمال الجدد ضمن صندوق التأمينات الاجتماعية
- التكفل بملف تعويض العمال عن العطل المرضية وحوادث العمل مع صندوق التأمينات الاجتماعية
- التكفل بانشغالات العمال فيما يخص الرواتب وتأمين بطاقات الشفاء
إنشاء ونقل عرض العمل إلى ANEM للمناصب الشاغرة ومتابعة حتى يتم الحصول على النشرة الإخبارية من قبل الموظفين الجدد.
• إنشاء قرارات التوظيف ، وعقود العمل عن طريق التحقق من عناصر ملف التوظيف.
• وضع تقارير نهاية العقد ، لضمان استلام الوثائق المصادق عليها ، لتحديد القرارات.
• إعداد عناصر كشوف المرتبات وتحرير كشوف المرتبات ، دفع قسائم ، تقرير الرواتب عن طريق التحويل أو النقدية.
• إنشاء استبيانات ومختلف القرارات والشهادات وشهادة العمل.
• تحديث ملف الموظف وضمان تقديم جميع أنواع الوثائق والأرشفة
• متابعة أي نوع من العقوبات التأديبية.
• تنظيم وتنظيم برنامج التوظيف للموظفين الجدد والزيارات الطبية.
• الحفاظ على سجلات الموارد البشرية: حركة الموظفين ، والمرتبات.
• متابعة الموظفين الذين بلغوا سن التقاعد وإعداد إجراءاتهم وأن ينتهي عقدهم في نهاية الفترة.
• حساب بدل الإجازة ، وتحقيق التوازن بين جميع الحساب ، وبدل التقاعد ، وبدل التقاعد المبكر ، وبدل مصروفات البعثة.
• تتبع متغيرات الرواتب: الراتب الأساسي والمكافآت والعلاوات والقواعد والمدفوعات الزائدة
تتبع وحساب النقدية من الصندوق في اليوم الواحد.
• تحقق من العناصر الموجودة في ملفات العميل في إطار المبيعات لسهولة.
• إنشاء نسخة إلكترونية من العملاء بعد إنشاء سجلاتهم.
• المسار المدفوعات من العملاء في مبيعات سهلة الاستخدام وتقرير المتأخرين كل شهر.
• التحقق من مدفوعات الشركة للموردين من خلال إنشاء سجل رئيسي للبائع.
• التحقق من مدفوعات مؤسسات الدولة بموجب الاتفاق وحساب المواعيد النهائية.
• إعداد الوثائق الرئيسية للاجتماع في بداية الأسبوع ، مثل دوران ، استلام إيصال الأسبوع السابق ، حالة العملاء المتأخرين لاتخاذ قراراتهم ، حالة سداد الشركات في إطار الاتفاقية
تسيير المؤسسة، تسيير الموارد البشرية، قانون العمل