مدير مالي
سوليمار للاستثمار و التطوير و التسويق العقارى
Total years of experience :11 years, 6 Months
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإدارة المالية حسب النظام الداخلي للشركة والأنظمة والقوانين المعمول بها في جمهورية مصر العربية و الإجراءات المعتمدة.
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة .
5- المسؤولية عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية.
6- تدريب العاملين في الإدارة المالية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ غيابه.
7- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
8- اقتراح الميزانية السنوية المناسبة للشركة في حدود الإمكانيات المتاحة .
9- المتابعة والإشراف على الميزانيات السنوية للشركة.
10- مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف.
11- القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع المعنيين.
12- إمساك وحفظ وصيانة جميع المستندات والدفاتر المالية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.
13- حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح الشركة .
14- رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير المدير العام ونائبه ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات مجلس الإدارة الدورية.
15- حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
الهدف و الغرض من الوظيفة:
تحديد الأهداف التنظيمية والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالإدارة المالية حسب النظام الداخلي للشركة والأنظمة والقوانين المعمول بها في جمهورية مصر العربية و الإجراءات المعتمدة.
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية والبرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في اجتماعات مجلس الإدارة وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- المشاركة والحضور الفعال في الاجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة .
5- المسؤولية عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية.
6- تدريب العاملين في الإدارة المالية على أعمالهم ونقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله في حالة فراغ غيابه.
7- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته.
8- اقتراح الميزانية السنوية المناسبة للشركة في حدود الإمكانيات المتاحة .
9- المتابعة والإشراف على الميزانيات السنوية للشركة.
10- مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف.
11- القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع المعنيين.
12- إمساك وحفظ وصيانة جميع المستندات والدفاتر المالية ومتابعة صلاحية وسريان هذه الوثائق.
13- حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح الشركة .
14- رفع التقارير الأسبوعية والنصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للمدير المدير العام ونائبه ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات مجلس الإدارة الدورية.
15- حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية.
- الإشراف على تحضير سندات القيد والتأكّد من صحّة هذه السندات واعتمادها قبل عمليّة تسجيلها في الدفاتر المحاسبيّة للشركة وتسجيل سندات القيد بالدفاتر ومن ثمّ يقوم بترحيلها
- الرقابة والإشراف على جميع المستندات التي تأتي وتخرج من مكتب المحاسبة، والتأكّد من سلامة هذه المستندات بالشكل الصحيح والقانوني بعد الانتهاء منها.
- تنفيذ جميع الإجراءات المتعلّقة بالأمور الماليّة والمحاسبيّة من قبل الإدارة العليا التي تأتي من رئيس الشركة أو مديرها.
- الإشراف على الجرد السنوي الّذي يحصل في كلّ سنة والتأكّد من صحّة الجرد من خلال المستندات الموجودة في مكتب المحاسبة. الإشراف على جميع الأمور الخاصّة المتعلّقة بتسوية البنوك شهريّاً، وإيجاد جميع الفروقات إن كانت موجودة، وإعلام المدير المالي لمراجعة الأمور الخاصّة بالبنوك وإعطاء الأمر للمدير المالي بتحضير جميع سندات القيد المتعلّقة بالبنك.
- الإشراف على إعداد التسوية الشهريّة للشركة.
- الاحتفاظ بجميع دفاتر ومستندات الشركة المتعلّقة بالمحاسبيّة حتّى يتم تطبيقها في الوقت اللاحق والاعتمادُ عليها والتأكّد إذا كان هناك مشاكل في الأمور المتعلّقة بالمحاسبة كالجرد السنوي، والرواتب الشهريّة للموظّفين.
- الإشراف على جميع كشوفات وجداول الرواتب للموظّفين، والتأكّد من صحّة الجداول لرواتب الموظّفين والأجور التي تأتيهم من العمل الإضافي وساعات العمل.
- إعداد جميع التقارير الماليّة المتعلّقة بالشركة إذا طلبَ منهُ مدير الشركة تحضيرها خلال كلّ فترة.
- إبلاغ جميع الأمور المتعلّقة بالمخالفات الماليّة للمدير المالي، لأنّ مدير الحسابات يعرف جميع الثغرات المتعلّقة بالأمور الماليّة والفساد المالي إذا وجد.
- تحضير جميع المستندات والأمور المتعلّقة بالبيانات الرسميّة لتسليمها في الوقت المحدّد إلى الجهات والدوائر الرسميّة.
- توفير جميع المعلومات ومتطلّبات مدقّقي الحسابات إذا كانت هناك فروع أخرى يتسلّمها مدقّقو الحسابات الخارجيّة (خارج الشركة)، والعمل على تسهيل أمورهم المحاسبيّة وما يتطلّبونه لتسيير عملهم.
- الإشراف على جميع الأمور المتعلّقة بموازين المراجعة والتقارير الماليّة ودراستها وتحليلها، ومن ثمّ يقوم مدير الحسابات برفعها إلى المدير المالي للموافقة ولعرضها للإدارة العليا.
- تحضير جميع موازين مراجعة الحسابات التفصيليّة والحسابات العامّة، والتأكّد من الأرصدة للحسابات وللشركة، ويكون ذلك في نهاية كلّ شهر.
- الإشراف على تحضير سندات القيد والتأكّد من صحّة هذه السندات واعتمادها قبل عمليّة تسجيلها في الدفاتر المحاسبيّة للشركة وتسجيل سندات القيد بالدفاتر ومن ثمّ يقوم بترحيلها
- الرقابة والإشراف على جميع المستندات التي تأتي وتخرج من مكتب المحاسبة، والتأكّد من سلامة هذه المستندات بالشكل الصحيح والقانوني بعد الانتهاء منها.
- تنفيذ جميع الإجراءات المتعلّقة بالأمور الماليّة والمحاسبيّة من قبل الإدارة العليا التي تأتي من رئيس الشركة أو مديرها.
- الإشراف على الجرد السنوي الّذي يحصل في كلّ سنة والتأكّد من صحّة الجرد من خلال المستندات الموجودة في مكتب المحاسبة. الإشراف على جميع الأمور الخاصّة المتعلّقة بتسوية البنوك شهريّاً، وإيجاد جميع الفروقات إن كانت موجودة، وإعلام المدير المالي لمراجعة الأمور الخاصّة بالبنوك وإعطاء الأمر للمدير المالي بتحضير جميع سندات القيد المتعلّقة بالبنك.
- الإشراف على إعداد التسوية الشهريّة للشركة.
- الاحتفاظ بجميع دفاتر ومستندات الشركة المتعلّقة بالمحاسبيّة حتّى يتم تطبيقها في الوقت اللاحق والاعتمادُ عليها والتأكّد إذا كان هناك مشاكل في الأمور المتعلّقة بالمحاسبة كالجرد السنوي، والرواتب الشهريّة للموظّفين.
- الإشراف على جميع كشوفات وجداول الرواتب للموظّفين، والتأكّد من صحّة الجداول لرواتب الموظّفين والأجور التي تأتيهم من العمل الإضافي وساعات العمل.
- إعداد جميع التقارير الماليّة المتعلّقة بالشركة إذا طلبَ منهُ مدير الشركة تحضيرها خلال كلّ فترة.
- إبلاغ جميع الأمور المتعلّقة بالمخالفات الماليّة للمدير المالي، لأنّ مدير الحسابات يعرف جميع الثغرات المتعلّقة بالأمور الماليّة والفساد المالي إذا وجد.
- تحضير جميع المستندات والأمور المتعلّقة بالبيانات الرسميّة لتسليمها في الوقت المحدّد إلى الجهات والدوائر الرسميّة.
- توفير جميع المعلومات ومتطلّبات مدقّقي الحسابات إذا كانت هناك فروع أخرى يتسلّمها مدقّقو الحسابات الخارجيّة (خارج الشركة)، والعمل على تسهيل أمورهم المحاسبيّة وما يتطلّبونه لتسيير عملهم.
- الإشراف على جميع الأمور المتعلّقة بموازين المراجعة والتقارير الماليّة ودراستها وتحليلها، ومن ثمّ يقوم مدير الحسابات برفعها إلى المدير المالي للموافقة ولعرضها للإدارة العليا.
- تحضير جميع موازين مراجعة الحسابات التفصيليّة والحسابات العامّة، والتأكّد من الأرصدة للحسابات وللشركة، ويكون ذلك في نهاية كلّ شهر.
-انوب عن المدير المالي فى حالة عدم تواجده بسبب الأجازات أو المرض أو السفر أو خلو المنصب
- حفظ و إمساك و معالجة الدفاتر المحاسبية للمؤسسة
- إنشاء و حفظ و صيانة و معالجة دفاتر اليومية و الأستاذ و ورقة العمل
- التعامل مع المستندات المالية وحفظ الأصول
- كتابة تقرير يومى لبيان ما تم إنجازه من أعمال و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للإدارة المالية
- مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الموارد البشرية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية
سلامة الدفاتر المحاسبية للمؤسسة و كذلك فى تنفيذ و أداء المهام الموكلة إلي
- أدائه لوظائفه بالشكل الصحيح و فى الوقت المحدد
- حفظ و إستدعاء المستندات و الوثائق
- التعامل الجيد مع برامج الحاسب الآلى و خصوصاً برامج المحاسبة
- التعامل مع أجهزة الطباعة و تصوير المستندات و الفاكسات و مفارم الورق بدرجة جيدة جداً
- مهارات الإتصال الفعال
- المقدرة على إنجاز وأداء أكثر من عمل فى توقيت واحد بدون إرتباك
- الدراية بنظم المحاسبة المالية المتبعة فى المصانع
- مهارات الإتصال و التواصل مع الأخرين
- اعداد و تنظيم الحسابات
- مراجعة الحسابات المالية و الضريبية
- التعامل مع الجهات الحكومية المختصة ( الضرائب العامة على الدخل - الضرائب العامة على المبيعات - ضرائب الدمغة - ضرائب كسب العمل - مصحلة الجمارك - الهيئة القومية للتاعمين على العاملين و السيارات )
- اعداد و اقفال الحسابات الختامية و التقاير الداخلية و الخارجية
تقدير
