Administrative Director
Jeddah Clinic Hospital
Total years of experience :15 years, 3 Months
ادارة مكتب الرئيس التنفيذي.
استقبال اتصالات.
ادارة اجتماعات.
مساعدة الرئيس وتقديم الدعم له.
التنسيق مع الاقسام الأخرى.
ادارة وتنسيق الجداول التنفيذيه للرئيس.
الاستجابة والردود على اسئلة الجمهور.
أداء واجبات منصبه عامة مثل طلب المعدات والسجلات الدعامة الأساسية، وإدارة وتنفيذ العمل الأساسية مسك الدفاتر.
توفير مستوى عالي من الدعم الاداري للرئيس.
اجراء البحوث واعداد التقارير والتعامل مع طلبات الحصول على المعلومات واداء المهام الكتابية مثا اعداد المراسلات ، واستقبال الضيوف، وادارة الجتماعات الهاتفيه وتسجيل محاضرها.
إجراء البحوث وتجميع البيانات وإعداد ورقات للنظر فيها وتقديم عروض من قبل المديرين التنفيذيين، واللجنة ومجلس الإدارة.
قراءة وتحليل المذكرات والبيانات والتقارير ومن أجل تحديد أهميتها وخطة التوزيع الخاصة بهم.
فتح و تلقي المراسلات والبريد.
البحث عن مشاريع والعمل على تنفيذها مع بناء علاقات راسخه مع العملاء و ادارة الشؤون الاداريه للمؤسسه .
ادارة اقسام العيادات الخارجية و خدمة العملاء الاستقبال و المواعيد والشؤون ادارية و الموظفين و مساعدة مدير المركز في الإداره
التنسيق مع العملاء من الشركات لربط تأمينهم بالجوازات وادخالها ورفعها عن طريق الانترنت
ادرة مكتبيه شامله كتنظيم مهام سكرتاريه و تكوين نظام سكرتاري اداري يخفف من أعباء صاحب العمل .
استقبال المعتمرين وتصنيف جوازاتهم وادخال بياناتها في الحاسب الألي
وظيفه موسمية لمدة 3 شهور استقبال اشتراكات و عضويات
Qualifications • General secondary certificate ( scientific) graduated in 1426/1427 H. • Enrolled in king Abdulaziz University - Faculty of Economics and Management - Department of Business Administration - International Business Administration Specialization, graduated.