أدهم الخطابي, رئيس قسم التدقيق للقطاع الغربي

أدهم الخطابي

رئيس قسم التدقيق للقطاع الغربي

وزارة الحرس الوطني

البلد
المملكة العربية السعودية - جدة
التعليم
بكالوريوس, محاسبة
الخبرة
12 years, 7 أشهر

مشاركة سيرتي الذاتية

حظر المستخدم


الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة :12 years, 7 أشهر

رئيس قسم التدقيق للقطاع الغربي في وزارة الحرس الوطني
  • المملكة العربية السعودية - جدة
  • أشغل هذه الوظيفة منذ يونيو 2015

التكليف بآداء مهام التدقيق المالي لمجموعة من الوحدات العسكرية من حيث الرواتب والبدلات والمكافأت وأي حسميات تم صدورها بحق الموظف وإصدار خلاصة بعد التعديلات - إن وجدت - وتجميد مبالغها في نظام القوى العاملة .
ثم إرسالها إلى قسم التأدية لإنهاء الإجراءات الأخرى وأخيراً إرسالها إلى وزارة الحرس الوطني بالرياض لإعتمادها .
تدقيق المسيرات بعد الصرف وعمل اللازم تجاه أي مبلغ تم تعليقه وتوجيهه أمانات أو حسميات مستردة وإتمام ذلك في نظام القوى العاملة .
خلال سنتين بعد التعيين تم تكليفي برئاسة قسم التدقيق بالإدارة المالية للقطاع الغربي
عملت على برنامج اوراكل النظام المالي من انشاء أوامر الصرف وتدقيقها واعتمادها
عملت على موقع منصة اعتماد الخاص بوزارة المالية لرفع المعاملات وصرف استحقاقاتها
تحديد أهداف الموظفين ومهام عملهم وتقييمهم على أساس ميثاق الآداء الوظيفي المعمول به حالياً في القطاع الحكومي .
العمل على نظام المراسلات الداخلي بين الأقسام والإدارات .
تنظيم العمل وفق رؤية ٢٠٣٠ والعمل على نظام المدفوعات الحكومية للرواتب .

محاسب في شركة مصفوفة الأعمال التجارية القابضة
  • المملكة العربية السعودية - جدة
  • سبتمبر 2011 إلى يونيو 2015

البرنامج المستخدم / SAP
برنامج إضافي / SCALA
برنامج خاص بشؤون الموظفين / ORACLE

حسابات الموردين /
من حيث مراجعة الفواتير والتأكد من أوامر الشراء وأذون الإضافة والاستلام وإدخال الفواتير .
التأكد من إستلام الطلبات في المستودع ومتابعة مشرفي أقسام الصيانة في الطلبات الجديدة بعد مطابقة المخزون .
مراجعة كشوف الحساب وتحديد المبالغ المستحقة للسداد .
عمل مصادقة الأرصدة للموردين .
إدخال عمليات السداد وتخصيصها .
عمل التسويات .
تعريف حسابات الموردين الجدد على البرنامج .
إدخال أصول الشركة إضافة للشركات الشقيقة .
معرفة بطريقة تعريف أصول الشركة على البرنامج .
معرفة بإنشاء موظفين جدد على البرنامج .
إستلام بعض المواد على البرنامج .

حسابات البنوك /
إدخال مدفوعات البنك بعد مراجعتها .
تسويات البنك الشهرية .

تسويات الشركات الشقيقة /
مراجعة كشوف الحساب الخاصة بالشركات الشقيقة .
مراجعة حسابي المورد والعميل .
عمل التسويات الشهرية .

حسابات خاصة بالمالك /
جميع مايخص حسابات الطائرة الشخصية للمالك .

التدريب والإشراف /
تدريب الموظفين الجدد في القسم على استخدام برنامج SAP وفق المهام الوظيفية المكلفة لهم مع شرح عام للبرنامج .

شؤون الموظفين /
مستشار برنامج SAP لقسم شؤون الموظفين .
مراجعة السلف .
مراجعة سير الرواتب وساعات العمل الإضافي .
إدخال ساعات العمل على برنامج Oracle .

الخلفية التعليمية

بكالوريوس, محاسبة
  • في جامعة الملك عبدالعزيز
  • يونيو 2011

المعدل التراكمي 3.41 من 5.00 بتقدير عام جيد مرتفع

Specialties & Skills

Microsoft Excel
Oracle HR
Microsoft Access
Microsoft Excel Adv 2007
Microsoft Word 2013
Microsoft Office 2013
Microsoft Excel 2013

اللغات

العربية
متمرّس
الانجليزية
متوسط

التدريب و الشهادات

استشاري في برنامج SAP قسم HR (تدريب)
معهد التدريب:
SAP
تاريخ الدورة:
April 2015
المدة:
56 ساعة

الهوايات

  • الاهتمام بالدورات التدريبة الموجهة إلى تخصصي وبمهامي الوظيفيه
    دورة تدريبية بعنوان القيود الحكومية وحصلت على نسبة 100% تم انعقادها في معهد الإدارة العامة بجدة دورة تدريبية بعنوان التميز الإداري تم انعقادها في الإمارات العربية المتحدة بإمارة دبي