Maximum upload file size: 3MB. File types allowed: jpg, jpeg, gif only.

Click the above 'Browse' button to select a photo.
Guidelines
  1. Only upload a photograph of yourself
  2. Photos of children, celebrities, pets, or illustrated cartoon characters will not be approved
  3. Photos containing nudity, gore, or hateful themes are not permissible and may lead to the cancellation of your account
  4. Photos of your passport, ID, or photos containing any personal information such as your address, passport number, or contact details are not permissible for your own security.

Delete Guidelines

Saad Ahmad Saad Al Eraifi

HR and Admin Manager

شركة بوابة الشويخ القابضة

Location:
Kuwait
Education:
Diploma, INSTITUTE OF MANAGEMENT DEVELOPMENT
Experience:
28 years, 0 months

Work Experience

What's your work experience? Your experience is one of the most important sections in a CV.
List all relevant responsibilities, skills, projects, and achievements against each role.  If you're a fresh grad, you can add any volunteer work or any internship you've done before.
Add Experience

Total Years of Experience:  28 Years, 0 Months   

August 2018 To Present

HR and Admin Manager

at شركة بوابة الشويخ القابضة
Location : Kuwait - Al Kuwait
تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.
المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
7- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
8- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
10- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
11- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
12- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
13- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج.
14- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.
15- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
16- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
17- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
18- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
19- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
20- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
21- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
22- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
23- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
24- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
25- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
26- متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.
27- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
28- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة.
August 2017 To August 2018

Group Administration Director

at Add Effect
Location : Kuwait - Al Kuwait
تحديد الأهداف التنظيمية، والتخطيط والتنظيم ومتابعة التنفيذ للخطط الخاصة بالشئون الإدارية حسب اللوائح المنظمة والإجراءات المعتمدة.
المهام و المسؤوليات:
1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للشركة والمشاركة في صياغتها.
2- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للشركة.
3- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
4- أرشفة وإصدار كافة القرارات الصادرة عن الإدارة العليا واعتمادها.
5- الإشراف على وضع نظام خاص بتصنيف وترقيم كافة السجلات والمستندات والوثائق الرسمية.
6- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد اعتمادها.
7- رئاسة و إدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية الشؤون الإدارية والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
8- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة الخاصة بالشؤون الإدارية.
9- المشاركة في صياغة وإعداد إجراءات الشؤون الإدارية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
10- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشؤون الإدارية قبل اعتمادها من المدير العام.
11- دراسة الشكاوي التي ترد بشأن الشركة وذلك بالاشتراك مع كافة الإدارات والأقسام المعنية بالأمر.
12- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
13- تطبيق سياسات وإجراءات العلاقات العامة التي تعزز سمعة الشركة في الداخل والخارج.
14- الرقابة على استعمال وصيانة الأجهزة ووسائل النقل والاتصال والخدمات الإدارية الأخرى.
15- مسؤول مسؤولية كاملة عن حملة صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور وكل ما يتبع لهذا الأمر.
16- مسؤول مسؤولية كاملة عن تجهيز وتأهيل مباني الخدمات، واتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية وعلاجية للحفاظ على هذه المباني.
17- مسؤول مسؤولية كاملة عن الأمن والحفاظ على محتويات الشركة من السرقة وله الحق في إصدار التعليمات و القرارات التي تمكنه من ذلك.
18- تدريب الأفراد العاملين بالشؤون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم.
19- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية والشهرية والنصف سنوية والسنوية للإدارة العليا ومناقشة هذه التقارير في اجتماعات الدورية للمدراء.
20- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هي المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين.
21- مسؤول عن توزيع وتجهيز أماكن عمل الموظفين الجدد بالتعاون مع باقي الإدارات.
22- الإشراف على تأمين احتياجات أماكن العمل بالأدوات المكتبية اللازمة.
23- الإشراف على كل ما يخص أعمال الزراعة والنظافة وتوجيه الأوامر بهذا الخصوص.
24- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة الموظفين في الشركة.
25- متابعة تأمين وسائل نقل لكافة المهمات لجميع الإدارات أثناء وخارج أوقات الدوام الرسمي.
26- متابعة عمل شؤون الموظفين والتأكد من استكمالهم للملفات الخاصة بالموظفين وتسجيلهم بمكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.
27- تقييم المقترحات الخاصة بتطوير الاجراءات الإدارية التي تتناول الخدمات الإدارية في الشركة.
28- الإشراف والاطلاع على تنفيذ كافة إجراءات التعاقدات الخاصة باستئجار المباني الخاصة بالشركة.
September 2016 To August 2017

Call Center Manager

at Maidan Clinic
Location : Kuwait - Al Kuwait
Monitored call center activities

• Prepared staff performance analysis reports
• Provided support with all call center activities
• Prepared budget reports and tracked call center expenditures
• analyses call center data and developed strategies accordingly
• insure all staff they are following call center procedures and protocol
• Developed productivity metrics to achieve required targets.
• Monitored staff calls for quality assurance purposes.
• Plan staff schedules.
• Developed and implemented staff training and mentoring programs.
• Implemented customer quality procedures.
• Dealt with customer issues in a courteous manner.
• Interrupted call center data and developed strategies accordingly
• Disciplined staff following call center procedures on calls
• Developed productivity metrics.
• Telemarketing
مراقبة أداء وجودة مركز الاتصال

• إعداد تقارير تحليل أداء الموظفين
• تقديم المساندة والدعم لجميع اداراة مركز الاتصال
• إعداد تقارير الموازنة وتتبع نفقات مركز الاتصال
• توقف بيانات مركز االتصال ووضع االستراتيجيات وفقا لذلك
• ضمان ومتابعة الموظفين أنهم يتبعون إجراءات مركز الاتصال والبروتوكول
• تطوير الإنتاجية لتحقيق الأهداف المطلوبة من قبل الادارة العليا.
• سماع مكالمات الموظفين والمراقبة لأغراض ضمان الجودة المطلوبة.
• إعداد جداول العمل الزمنية للموظفين.
• وضع وتنفيذ برامج تدريب وتوجيه للموظفين.
• تنفيذ إجراءات جودة العملاء.
• التعامل مع قضايا العملاء بطريقة مهذبه ومهنية.
• تحليل بيانات مركز االتصال ووضع الاستراتيجيات
• التأكد من ابضباط الموظفون وأنهم يتبعون إجراءات مركز الاتصال والرد على جميع المكالمات
• تطوير مقاييس الإنتاجية.
• التسويق عن طريق الهاتف
May 2015 To November 2016

مدير خدمة المتبرعين والرعاية الاجتماعية

at جمعية العون المباشر
Location : Kuwait - Hawali
مدير خدمة المتبرعين
تأسيس قسم جديد خدمة المتبرعين لجمعية العون المباشر وكيفية الرد على استفسارات المتبرعين وأيضا عمل الاتصال على المتبرعين للتأكد من جودة الخدمة المقدمة وعكس صورة الجمعية بصورة إيجابية واحترافية العمل وتطوير أداء الموظفين والتطوير الإداري.

مدير للرعاية الاجتماعية:

حيث انه جمعية العون المباشر ترعى الأيتام في أفريقيا وهذا القسم هو المسئول عن إدارة كل ما يتعلق في دور الأيتام والمدراء على جميع مراكز الأيتام المتواجدة في أكثر من 33 دولة أفريقية والتي ترعى أكثر من 20, 000 يتيم.

Donors Service Manager
Establishment of a new Department of Donors Service Association of direct aid and how to respond to queries from donors and also the work of the contact donors to make sure the quality of service provided and the reverse image of Assembly in a positive and professional work and the development of performance management and staff development.

Director of Social Welfare:

Where that Direct Aid Society is sponsoring orphans in Africa and this section is responsible for managing everything related to in orphanages and managers at all orphans centers located in more than 33 African countries, which is sponsoring more than 20, 000 orphans.
July 2008 To August 2015

Supervisor

at VIVA telecommunication
Location : Kuwait - Al Kuwait
Succeeded in allocating and raising the service level of call center.
Managing Call center and operation experience
Succeeded in raising the level of customer retention
Negotiate contracts and deals with outsource companies
Meddle East awards winner with insights Dubai and one of the members of the implementation team for the awards at the Middle East, including the level of best
Meddle East Manager of the call center 2013

نجاح في تخصيص ورفع مستوى خدمة مركز الاتصال.
إدارة مركز الاتصال
نجاح في رفع مستوى المحافظة على العملاء
معرفة في التفاوض على العقود والتعامل مع شركات المساندة والجودة المطلوبة لمستوى العمل
النجاح في الحصول جوائز بمستوى الشرق الأوسط والفائز مع شركة رؤى دبي وأحد أعضاء فريق التنفيذ في الحصول جوائز على مستوى الشرق الأوسط، بما في ذلك مستوى أفضل مدير مركز اتصال في الشرق الأوسط سنة 2013
March 2002 To July 2008

Customer Care team leader

at wataniya telecom
Location : Kuwait - Al Kuwait
Supervise and lead call center team that assigned for to handle and achieve management goals of targets for best customer service with high quality and efficiency
September 1993 To August 1998

flight services

at Kuwait Airways
Location : Kuwait - Al Kuwait
العمل في مجال الضيافة الجوية على الطائرة

Education

What's your educational background?
Let employers know more about your education; remember, be clear and concise.
October 2011

Diploma, INSTITUTE OF MANAGEMENT DEVELOPMENT

at American University Cairo
Location : Egypt - Cairo
Grade: 3 out of 4
credited & certified professional supervisor by American university Cairo
June 1992

High school or equivalent, علمي

at ثانوية بيان
Location : Kuwait - Hawali
Grade: 55 out of 100

Specialties & Skills

خدمة العملاء

CALL CENTER

LEADERSHIP

TELECOMMUNICATIONS

Sales Support

Customer Service

Technical Support

Customer Experience Improvement

Call Center Development

الشئون الاداريه و شئون الموظفين

Languages

Do you speak more than one language?
For some jobs, fluency in one or more foreign languages is a plus, so add your language skills to get better results.

Arabic

Expert

English

Expert

Training and Certifications

● Customer experience management . ( Training )

Insights
June 2015

Strategic thinking ( Training )

Harvard busniess publishing

Crisis Management ( Training )

Harvard

Writing Skills ( Training )

Harvard

Finance Essential ( Training )

Harvard

Project Management ( Training )

Harvard

Hobbies and Interests

Share your hobbies and interests so employers can know more about you.
Help employers know more about you by looking at your hobbies and interests

Fishing

Loading
Loading...
Loading...