مدير عام الشئون التجارية
هيئة ميناء دمياط
Total des années d'expérience :21 years, 6 Mois
مسمي الوظيفة : مدير عام الشئون التجارية
الوصف العام : تقع هذه الوظيفة على رأس الإدارة العامة للشؤون التجارية تختص هذه الوظيفة بإدارة والإشراف علي أنشطة الإدارات التابعة لها وهي ادارة المشتريات و ادارة التراخيص والتعديات وإدارات الاتفاقيات والقروض وادارة المخازن .
- اصدار التعليمات لمديري الإدارات التابعة لها لتنفيذ
سياسات هيئة ميناء دمياط نحو الارتقاء بمستوي الإدارات
والعاملين الي الافضل .
- التنسيق مع الإدارات المختلفة وتحديد اختصاصات كل إدارة
لعدم حدوث اي اختلاف بينهم
- وضع السياسات والخطط العامة للنواحي التجارية بالهيئة
والإدارات التابعة له
- (إعداد التقارير الدورية (يومية .اسبوعية .شهرية . سنوية )
عن الصعوبات التي تعوق العمليات التجارية واقتراح الحلول
لها وعرضها على السلطة المختصة
- الاتصال بالجهات الخارجية ( الموردون - المستثمرون الهيئة
العامة للجهات الحكومية - وزارة المالية الخ )
- التخطيط العام لبرامج العمل بالادارة العامة للشئون
التجارية والادارات التابعة لها
- رفع تقارير دورية لكل من رئيس الادارة المركزية للشئون
المالية والتجارية ورئيس مجلس ادارة الهيئة .
- التخطيط العام والتوجية والاشراف لبرامج العمل بالادارة
التجارية و الادارات التابعة لها .
- القيام بدراسة مناقضات الاجهزة الرقابية و تحليلها والرد
علي ملاحظتها واتخاذ الاجراءات التي تكفل تلافي اوجة
القصور .
- التنسيق ما بين الادارات بالهيئة بشان تحديد الاحتياجات
السنوية.
- التعاون الكامل والربط مع الادارة العامة للشئؤن المالية
(التكاليف والموازنة ) للاستفادة الكاملة من جميع
المخصصات المالية الخاصة بالخطة السنوية لجميع
التقسيمات .
- خبرة كاملة وتامة بالشؤن الادارية للادارة التجارية والمالية
والتنسيق بين الادارات المختلفة لحل جميع المشاكل المعلقة .
العمـل الحالـي : مديـــر أدارة مراجعة الايرادات بهيئة ميناء دمياط .
خبــرة العمــل الحالـي
1- الإشراف التام علي جميع الاقسام في إدارة المراجعة
والتنسيق بين العاملين بالادارة وتوجيههم في أعمال
المراجعة على إيرادات الهيئة لتحقيق أفضل النتائج في
المراجعة وتيسير التعامل مع العملاء للوصول الي اعلي
مراتب الرضا
2-المشاركة في إعداد الموازنات والحسابات الختامية
المؤهله لعمل الميزانيات العموميـة .
3- الإشراف على مراجعة بنود الموازنة من جهة الإيرادات
المعتمدة ومتابعة تنفيذ بنودها .
4- الإشراف على كافة الدفاتر والسجلات بادارة مراجعة
الإيرادات ومطابقتها مع الادارة العام للإيرادات .
5- بحث مشاكل وصعوبات العمل واقتراح الحلول المناسبة
للعلاج .
6- وضع كافة الترتيبات وصياغة السياسات الخاصة بتحويل
نظام المراجعة والتدقيق من المراجعة اليدوية الي
المراجعة الالية باستخدام الحاسب الالي الي ان تم ميكنة
كل اعمال ادارة مراجعة الإيرادات الاي المراجعة الآلية
بالكامل .
7- اجراء التحليل المالي و اعداد التقارير حسب الحاجة .
8- مراجعة الميزنيات وتوقعات التدفق النقدي واعداد التقارير
اللازمة ورفعها الي رئيس مجلس الادارة .
9- مسئول عن تحليل الميزانيات السنوية مع الرؤساء
التنفيذيين المعنيين ووضع اللمسات الاخيرة علي الميزانيات
السنوية بموافقة الرئيس التنفيذي .
- مراجعة استيفاء المستندات للدورة المستندية المعمول بها
في إطار المراجعة وفقا للقواعد المحاسبية .
- مراجعة موازين المراجعة المستخرجة ومراجعة تسوية
ارصدة الدفاتر والسجلات المحاسبية .
- الاشراف على اجراءات المطابقة الدورية من السجلات
المختلفة للتأكد من صحة القيود اول باول .
- مراجعة الأجور والمهايا والأجور الاضافية وكافة مستحقات
العاملين بالهيئة .
- مراجعة كافة فواتير السفن الخاصة بالتوكيلات البحرية
والتأكد من انها مطابقة لكافة القوانين والقواعد المنظمة
والتأكد من ان الفاتورة مطابقة لكشف حركة السفن .
- مراجعة كافة الإيرادات الخاصة بهيئة الميناء والتأكد من
انها مطابقة لكافة القوانين والقواعد والتعليمات المنظمة .
- الاشتراك في اعداد الموازنات والحسابات الختامية
ومراجعتها .
- مراجعة كافة المصادقات الخاصة بالعملاء والموردين
والتاكد من مطابقتها لحدود الائتمان الممنوحة لهم .
مراجعة استيفاء المستندات للدورة المستندية المعمول بها
في إطار المراجعة وفقا للقواعد المحاسبية .
- مراجعة موازين المراجعة المستخرجة ومراجعة تسوية
ارصدة الدفاتر والسجلات المحاسبية .
- الاشراف على اجراءات المطابقة الدورية من السجلات
المختلفة للتأكد من صحة القيود اول باول .
- مراجعة الأجور والمهايا والأجور الاضافية وكافة مستحقات
العاملين بالهيئة .
- مراجعة كافة فواتير السفن الخاصة بالتوكيلات البحرية
والتأكد من انها مطابقة لكافة القوانين والقواعد المنظمة
والتأكد من ان الفاتورة مطابقة لكشف حركة السفن .
- مراجعة كافة الإيرادات الخاصة بهيئة الميناء والتأكد من
انها مطابقة لكافة القوانين والقواعد والتعليمات المنظمة .
- الاشتراك في اعداد الموازنات والحسابات الختامية
ومراجعتها .
- مراجعة كافة المصادقات الخاصة بالعملاء والموردين
والتاكد من مطابقتها لحدود الائتمان الممنوحة لهم .
-الاشراف علي الستودعات في جدة ومكة وادارتها والاشراف
علي العاملين بها والتنسيق مع ادرة المشتريات للتعرف علي
المستويات الخاصة بالتخزين بالمستودعات حتي لا تتعدي
امكانية المستودع.
- الاشراف وتوجية فريق العمل بالمستودع والتاكد من كافة البضائع الواردة للمستودعات قد تم ادخالها علي الحاسب الالي كمخزون .
- التواصل مع ادرة التسويق واعداد التقارير والبيانات الخاصة بالمخزون .
-
- مراقبــــــــة الائتمان الخاص بالعملاء على مستوي الشركة
بما في ذلك من متابعة المديونيات الخاصة بالعملاء
وتسديداتهم .
- اعداد كافة موازين المراجعة للمركز الرئيسئ وكافة فروع
الشركة .
- إعداد كشوف الرواتب للمكز الرئيسي والفروع وتدقيقها
وإرسالها الي البنك إيداعها بحساب كل موظفي الشركة .
