سكرتيرة ومديرة مكتب
cambridge
Total years of experience :7 years, 4 Months
سكرتيرة ومديرة مكتب
إدارة الأعمال اليومية في المكتب
استقبال البريد اليومي والمعاملات الخاصة بالمسئول وفرزها
توجيه المعاملات لجهات الاختصاص
عرض المعاملات على المسئول
صياغة الخطابات الموجهة من المسئول لباقي الإدارات
إدارة وتنظيم الأعمال المكتبية
التنسيق مع مدراء الإدارات التابعة للمسئول في جميع الأعمال اليومية
تحديد الطلبات الإدارية والمكتبية
القيام بالاتصالات الهاتفية الصادرة والواردة
الاتصالات المباشرة مع المدراء وكبار المسئولين داخل وخارج الهيئة
تنظيم الميزانية المالية للمكتب
مناقشة المواضيع والمشكلات مع الموظفين والمدراء
المشاركة في دراسة وتطوير الهياكل التنظيمية والتوصية بالتعيين في المناصب لمن يناسب لها