محاسب فرع ( مبيعات + مقبوضات + خزينة +ايداع بنوك + جرود + مراقبة مخزون )
المتحدة للصناعات الغذائية - UFI
Total years of experience :16 years, 11 Months
1-العمل على برنامج الساب SAP
2-استلام الفواتير الورقية من المناديب واذون التحميل والارجاع الى المخزن
3-تصفية مبيعات المناديب ومقارنتها بالمتبقي بسيارة المندوب من بضاعه
4-وايضا يتم مقارنه المبيعات باذون التحميل والارجاع الى المخزن
5-رتيب الفواتير وسريلتها على مندوب او منطقة على حدي
5-استلام النقدية من المناديب بناءا على التصفية
7- ايداع النقدية بالبنك
8-تسجيل حركة الخزينة على برنامح الساب SAP
9-تسجيل الفواتير الورقية على الساب والتاكد من عدم وجود فروق على الساب بين التحميل والارجاع للمخزن والفواتير
10-جرد المستودع شهريا وارسال تقرير بالعجز والزيادة للادارة
1- اصدار فواتير المبيعات والمرتجعات للعملاء
2-استلام التحصيلات من المناديب وتسجيها فى البرنامج والدفاتر
3-ايداع التحصيلات بالبنك
4-عمل قيود اليومية اللازمة
5- تسجيل البضائع الوارده الي المخزن على البرنامج
6-مطابقة كشوف حساب للعملاء والموردين شهريا
7-المشاركة فى جرود المخزن كضو او كرئيس لجنة
8-متابعة العملاء للتاكد من حصولهم على الخصومات المستحقة ولحل اى مشاكل موجوده والوقوف على الارصده الصحية للمديونية
9-عمل عمولة المبيعات على حسب النسبة المتفق عليها
10-بالاضافة الى اعملاء ادارية اخري
محاسب عام شركة عجلان واخوانه
1) محاسب فرع مسئول عن استلام يوميات المبيعات والتحصيلات من فواتير وسندات قبض من برنامج, الهاندهيلد, ومراجعة السريالات وتسلسلها والتاأكد من اعطاء كل عميل الخصم الخاص بشريحته سوا خصم مباشر على الفواتير او خصم على التحصيل .
2) ترحيل جميع الاوردرات الموجوده على البرنامج بعد التاكد من مطابقة توقيع العميل على الاوردر من عدمه
3) طباعة رصيد البضاعة بسيارات المناديب من (On Hand Quantity) والتأكد ان رصيد السيارة (صفر) وفى حال وجود بضاعة بمخزون المندوب (السيارة ) يتم الوقوف على اسباب وجود هذه البضاعة وحلها .حيث ان جميع هذه البضاعة عبارة عن اوردرات
4) استلام النقدية (التحصيلات ) من مناديب التحصيل ومطابقتها بتحصيلات اليوم من خلال سندات التحصيل
5) يتم طباعة سند استلام نقدية للمندوب من على برنامج ( ORACLE ) عن طريق (REMITTIANCES)
6) يتم تجميع النقدية على شكل فئات نقدية ومن ثم ايداعها بالبنك فى حساب الشركة والحصول على سند قبض من البنك
7) بعد عمل ايداع البنك يتم عمل ترحيل للسندات عن طريق (clear transactions) والتأكد من ترحيل جميع السندات
8) عمل الاشعارات الدائنة والمدينة للعملاء سواء كانت خصومات او فروق اسعار او مرتجعات او ....
9) عمل يومية المبيعات كل 15 يوم ميلادي وعمل قيد المبيعات والتحصيلات وعمل مطابقة لموزانة القيد
10) عمل قيد الصندوق والبنك كل 15 يوم ميلادي
11) مراجعة يومية المستودع كل 15 يوم ميلادي من 1.سندات صرف للمناديب 2.سندات صرف لمستودع اخر 3 .سندات استلام من مستودع اخر 4. سندات استلام من المناديب وعمل كفر بها وطباعة التقارير الخاصة بها من على البرنامج
12) احتساب عمولة المناديب نهاية كل شهر ميلادي وذلك حسب النسب المحددة لكل منتج على التحصيل
13) محاسب تفتيش (مراجع ميدانى ) مسئول عن مراقبة المناديب فى الاسواق عند العملاء من خلاء التأكد من اعطاء العميل الخصومات المستحقة وعدم عمل الفواتير على عميل وتنزليها لعميل اخر بخصم اعلى من الخصم المستحق
14) عمل مطابقات لارصدة العملاء فى حال التسليم والتسلم من مندوب لاخر او فى حال الاحتياج لذلك
15) محاسب جرود مستودعات وعضو فى لجان الجرد خلال جرد الجرد النصف سنوي او السنوي او فى حال التسليم والتسلم او الجرد المفاجأ
16) بالإضافة الى اعمال ادارية اخري
محاسب عام مسئول على العملاء والموردين
1. الاشراف على لجنة فحص قطع غيار السيارات قبل دخولها المخزن
2. عمل مذكرة بالبضاعة المرفوضة لوجود عيوب او غير مطابقة للمواصفات من خلال لجنة الفحص
3.عمل محاضر فحص بالاصناف السليمة ويتم عمل توريد بها (إضافة) الى رصيد المخزن من خلال البرنامج المحاسبي المعد لذلك ( جوبتا )
4.صرف اذون وطلبات الصرف الخاصة بالمستودع على البرنامج المحاسبي
5.عمل جرد مفاجأ كل فتره للتأكد من رصيد المخزن
6.عمل تقرير بالاصناف النواقص بالمستودع آخر كل شهر وتقديمها لادارة المشتريات لتكملة رصيد المستودع من الاصناف الناقصة.
7.الاشتراك فى لجان جرد المستودع
1- الاشراف علي وجود (الباركود) علي الاصناف .
2- متابعة المبيعات النقدية بمراجعة التوريد النقدي للمعارض يوميا ومطابقة سندات التوريد المختلفة .
3- متابعة التحويلات من المستودعات للمعارض والتأكد من اتمام عملية التسليم والاستلام دون تأخير .
4- متابعة التسجيل اليومي لكافة المستندات داخل المعرض .
5- مراجعة الاصناف التي تظهر سالبة ومعالجة الاسباب فور ظهورها .
6- جرد عينات عشوائية للاصناف المحولة والمستلمة والمرتجعة من العملاء وذات الاسعار المرتفعة ومطابقتها مع الرصيد الدفتري والعمل علي معالجة اسباب الاختلاف ان وجدت بالتنسيق مع قسم المستودعات .
7- متابعة الاصناف التالفة وتحديد مسئوليات هذا الاتلاف واسبابه ، ومراجعة تقرير المرتجعات المهيئ للاتلاف للمشتل .
8- مراجعة الاصناف الراكدة وتقديم تقرير عنها الي ادارة البيع .
9- متابعة الاصناف ذات الحركة السريعة والتي اوشكت علي النفاذ وتبليغ المسؤول لعمل طلبية لها .
10- التنسيق مع الادارات الاخري بخصوص عمليات الجرد .
11- متابعة عمليات التسليم والاستلام الخاصة بعهدة المعارض وامناء المستودعات .
12- متابعة الاجراءات اللازمة بخصوص المطبوعات اللازمة لعمل المعارض من مستندات محاسبية ومخزنية .
13- التنسيق والمتابعة مع كافة الادارات المختلفة ذات العلاقة بعمل الحدائق ( كالحسابات والمستودعات .... ) .
14- رفع تقرير شهري للمسؤول المباشر عن سير العمل بالمعارض وما تم خلال الشهر متضمنا معوقات العمل وما ترونه من اقتراحات وحلول لمصلحة وتطوير العمل .
15- عمل جرود بشكل مفاجئ علي صناديق امناء العهد بالمعارض .
16- متابعة مرتجعات النباتات الي المشاتل شقيقة (نساح) وتقديم البيانات لقسم المراجعة الداخلية والحسابات من خلال مكتب العمليات .
17- متابعة سير الدورة المستندية بالمعارض والتاكد من سيرها بالشكل الصحيح .
18- متابعة الفواتير اليومية وخاصة اذا ما كان هناك بضائع تم قبض قيمتها ولم تسلم بعد .
19- متابعة طلبات العملاء تحت التسليم وما تم تحصيله ومالم يتم تحصيله وماتم تسليمه من البضائع والمتبقي .
20- متابعة الفواتير الاجلة والمخرجة الي ( حساب مسحوبات / الخاصة ، والمشاريع ، والدعاية والاعلان ) ومتابعة اعتمادها من كل من السيد / مساعد المدير العام ، السيد مدير المشاريع ........... .
21- اية مهام اخري يري انها ضرورية لمصلحة وتقدم العمل .
حسابات المبيعات والتعامل مع المندوبين وعمل الجرد على المندوبين وادخال بيانات
محاسب فى شركة اليوسف للغزل والنسيج
بكالريوس تجارة قسم محاسب جيـــدً بنسبة 68.8%
