سكرتير الأمين العام
الهيئة السعودية للمهندسين
Total years of experience :14 years, 2 Months
- بريد مكتب الأمين
- جدولة مواعيد الاجتماعات والزيارات
- ارشفة جميع القرارات الداخلية لمكتب الامين
- التنسيق مع المراكز التدريبية وتوقيع اتفاقيات لتنفيذ دورات هندسية.
- التنسيق مع مدربين وتوقيع اتفاقيات معهم لتنفيذ دورات هندسية.
- تجهيز دورات تدريبية كل ثلاث اشهر قادمة
- طباعة شهادات الدورات التدريبية
- الاشراف على الدورات التدريبية في جميع مدن المملكة
- التنسيق والتعميد مع الفنادق في جميع مدن المملكة
- التقييم على المدرب والمكان وتوزيع التقييمات على المتدربين
- استخدام نظام المينا MENA PAY & MENA HR
- ادخال بيانات الموظفين الجدد على النظام واصدار ارقام وظيفية
- متابعة جميع انواع الاجازات والعودة من الاجازات وتسليمها لقسم الرواتب حسب الاصول
- متابعة استحقاق تذاكر السفر للاجازات السنوية للموظفين
- متابعة انذارات الموظفين وتطبيقها حسب النظام
- تحويل الموظفين من موقع الى موقع اخر حسب الاصول
- انهاء خدمات الموظفين حسب النظام
- الجوازات - الإقامات - التأشيرات
- مكتب العمل - نقل الكفالات - شهادات السعودة - رخص عمل
- التأمينات الاجتماعية - شهادات التأمينات - إضافة - حذف - تعديل - الحركات الشهرية
- طباعة الخطابات بكافة أنواعها
- تجهيز عروض العمل وطلبات التوظيف واستكمال ملفات الموظفين
- متابعة الاجازات والعمل الاضافي
- متابعة عقود الموظفين وتجديدها او انهاؤها في الوقت المناسب والموظفين تحت التجربة
- التنسيق مع شركات التأمين الطبي : متابعة, إضافة, حذف, مطالبات, وحل المشاكل المتعلقة بالتأمين