مدير شئون موظفين
شركة شرق الدلتا السعودية للمقاولات
مجموع سنوات الخبرة :6 years, 9 أشهر
أخصائى شئون موظفين
1-الأجازات
*متابعة تقارير الأجازات السنوية للموظف بعمل التسوية الخاصة به وذلك من رصيد مستحق طبقاً للعقد الخاص بالموظف عن أخر فترة قضاها قى العمل (من أخر عودة )ومراجعة الرصيد الذى تم صرفه سابقاً مع الراتب الشهري ورصيد تم صرفه سابقاً مع الراتب الشهرى
*متابعة أرصده الأجازات للموظفين الذين أكتمل عقدهم من 21 يوم إلى 30يوم (كأجازة سنوية مدفوعة)
*إنهاء إخلاء الطرف بتسليم العهد التى بحوزت الموظف قبل الأجازة من عدد وأدوات طبقاً لطبيعه كل مهنه
*متابعة التحويل للموظف قبل موعد أجازتة والمتابعة أيضاً فى الخروج والعودة
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
2-إنهاء التعاقد (فصل من العمل ،نهاية تعاقد ،إستقالات ،الفسخ من قبل العامل أو من قبل الموظف)
جميع هذه الحالات ينطبق عليها قواعد مكتب العمل من الإستحقاقات ومكأفاه نهاية الخدمه من عدمه بتسوية نقوم بعملها بشكل يدوى ثم إرسالها ل ا.إفتخار بتطبيقها على نظام ساب ومن ثم حسابها بالطريقة المالية من محاسب الرواتب ومن ثم المراجعه والتأكد من تسليم وإستلام العهد التى بحوزت الموظف من لاب توب وسياره وجوال وشريحة وغيرها،،
*بعد المراجعه ترسل إلى الأستاذ أحمد صلاح للتحويل ولكن يتم التنسيق بيننا فى توقيع الموظف على مخالصه ماليه بإستلام كافة حقوقة
*جميع هذه المعاملات بما فيها تسوية الأجازات تسلك نفس الطريقة فى إنهاء المعاملة والصرف
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
3-متابعة دوام الموظفين من خصومات فى الراتب أو عدم تعريف الموظف على البصمة أو خصومات مضاعفة نتيجة تكرارالغيابات
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4-البدالات
إجراء التغيير على بدل السكن للموظف فى حاله إستلامه بدل سكن 17% فى حاله كونه أعزب وبدل سكن 25%فى حالة كونه متزوج ويمتلك تأشيرة إقامة لأسرته
*إجراء طلب إستثنائى فى حاله عدم شمول بدل السكن بعقد الموظف أو إستخدمه لسكن الشركة
* متابعة مستخدمين سكن الشركة مع مسئولى السكنات بإستخدام سكن الشركة لفترة بخصم البدل لتلك الفترة لانه لا يمكن الجمع بين ميزاتين بإستخدام السكن وصرف البدل
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
التقييمات
متابعة التقييمات مع الأستاذ عبدالرحمن الصحفى بعمل تقييمات 1-فترة تجربة وتقييمات إنتاجية وتجديد التعاقد من عدمه وتقييمات تخص الزيادة السنوية
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
التذاكر
*يتم حساب متوسط التذاكر للموظف حسب تاريخ الحجز خلال سنه وحسب الواجهه المحدده له ومن ثم تقسيمها على أشهر السنه بقيمة شهرية تدفع مع الراتب
*الموظفين الذين لا يتوفر لديهم مطارات خاصه ببلدانهم بسبب الحرب يتم الحجز عن طريق الموظف ويتم دفع قيمة التذكرة نسبة وتناسب
*إضافه بدل التذاكر الشهرية للموظفين الجدد عند الإنتهاء من نقل خدماتهم على الشركه للموظف والأسرة بملف يتم تحديثه شهريا طبقاً للقيمة المدفوعة شهرياً للبالغ والطفل والرضيع
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
التواصل مع إداريين المواقع
*التواصل مع كافه جميع الموظفين وتلبية الطلبات المقدمة منهم (جميع ما يخص الموظفين )وحل مشاكل الخاصة بهم
مسئول التوظيف(مسئول مسئولية كاملة عن عملية التوظيف بداية من الإعلان عن الوظيفة -إستقبال السير الذاتية -الفلترة عليها -إرسالها لمدير القسم -إختيار الأشخاص المرشحين -عمل مقابلات عمل سواء كانت حضوراً لمقر الشركه أو عن طريق برنامج زووم ومن ثم يتم تقديم طلب التوظيف لإستكماله من جانب الموظف المرشح ،يتم تقييم المرشح بنموذج مقابلة شخصية من قبل مدير القسم ،يتم إقتراح الراتب أيضاً ،عمل عرض وظيفى للمرشح عن طريق الإيميل والرد بالإيجاب والقبول عن طريق الإيميل وتوضيح التفاصيل للمرشح
2-فى حاله القبول يتم التواصل مع الموظف لمباشرة العمل مع رفع العرض الوظيفى على برنامج ساب للموافقه من قبل مدير الموارد البشرية أو نائبه ،يتم إستكمال ملف الموظف من توقيع على العرض الوظيفى ولائحة الجزاءات والمخالفات وإستكمال النسخ الخاصه به من إقامه وصورة شخصية وصورة الجواز والسيرة الذاتية والشهادات وعنوان وطنى
3-يتم عمل البصمه الخاصه به بعد إدراج رقم وظيفى للموظف
4-يتم عمل طلب على لينك خاص بالشركه service desk وذلك لإستكمال إحتياجات الموظف من مكتب أو desktopأو Laptop وإيميل وطلب البرامج الخاصة به حسب الوظيفة وغيره من أدوات مكتبية وتتم الموافقة عليه بالطريقة النظامية .
5-شرح لوائح الشركة للموظف من قواعد الحضور والإنصراف وتعريفه على كيفية التعامل مع أنظمة الشركة والإدارات
6-مباشرة عمل الموظف مع عمل إيميل تعريفى لمنسوبى الشركه بوظيفة الموظف وصورته الشخصية والقسم الخاص به
8-عمل ملف ورقى يشمل كل أوراق التعيين الخاصة بالموظف مع نسخة أخرى محفوظة على نظام Humanresource
9-متابعة الموظف وعمل تقييم فترة التجربة خلال شهرين وذلك لتثبيت الموظف من عدمه
10-المتابعة فى نقل الخدمات للموظف عند تثبيته وذلك بالتنسيق مع الأستاذ طه بإرسال عقد إلكترونى عبر قوى
11-التنسيق مع مسئولى السكن فى إستخدام سكن الشركة طبقاً للعرض المقدم أو كوقت إستضافة أسبوعين لحين البحث عن سكن أخر أو حجز فندق للموظف
12-عمل سلف شخصية للموظفين (إستقدام حديث )
دراسه ماجستير القانون العام والشريعة الإسلامية