حمزة بوحوتى

مراقبة وتحليل أداء الأعمال اليومية، وتقديم التوصيات لتحسين العمليات وزيادة الإنتاجية بما يتماشى مع معايير الجودة.

إدارة وتنسيق الأنشطة اليومية للموظفين، وضمان تحقيق الأهداف الإدارية بكفاءة عالية ووفقًا للسياسات المعمول بها في المؤسسة.

تطوير وتنفيذ إجراءات العمل لتحسين فعالية الأداء الإداري، مع التركيز على تعزيز التنسيق بين الأقسام المختلفة.

مراقبة سير العمل وتقديم الدعم اللازم للموظفين، مع تحديد المشكلات وتطوير الحلول المناسبة لضمان سير العمليات بسلاسة.

التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان التواصل الفعال وتبادل المعلومات، مما يسهم في تحقيق الأهداف المشتركة.

إدارة، صيانة، وتطوير أنظمة المحاسبة والمخزون والأنظمة التقنية المرتبطة بها، وتقديم الدعم الفني المتقدم للمستخدمين، وضمان أمن وسلامة البيانات المالية.

إدارة وتحديث برامج المحاسبة والمخزون (مثل SAP, Odoo, QuickBooks) وضمان توافقها مع القوانين والضرائب المحلية (VAT).

إنشاء وتقارير مخصصة (Financial/Inventory Reports) للإدارة والتحليل المالي.

إدارة أذونات الوصول والسرية لأنظمة البيانات.

الإشراف على دقة بيانات المخزون وتكاملها بين برامج المخازن والحسابات العامة.

تدريب الموظفين (المحاسبين، موظفي المستودعات) على استخدام البرامج الجديدة ورفع كفاءتهم.

تطبيق سياسات الأمن السيبراني لضمان حماية المعلومات المالية.

إدارة أجهزة نقاط البيع (POS) وأجهزة الماسح الضوئي للمخزون.

عمل نسخ احتياطية (Backup) دورية للنظام وضمان إمكانية استعادتها.