Business Development Manager
Smart Clouds For IT Technology
Total years of experience :36 years, 4 Months
المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالشئون الإدارية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- مسئول عن إعلان / إعلام جميع العاملين بالقرارات الإدارية بعد إعتمادها
- إعتماد جميع مستندات الصرف بعد توقيعها و مراجعتها من المدير المالى
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة والمساعدة فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة
- رئاسة و إدارة الإجتماعات الدورية الخاصة بالمؤسسة و المساعدة فى إصدار القرارات المناسبة بناءاً على الحقائق الواردة
- تنفيذ خطط الجودة المعتمدة و الخاصة بالشئون الإدارية
- مراجعة و تدقيق الإجراءات و النماذج و السجلات و التعليمات الخاصة بنظام الجودة عن الشئون الإدارية قبل إعتمادها من المدير العام
- إمساك و حفظ و صيانة مستندات التراخيص و التسجيل التجارى و الصناعى و الضريبى و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق و غيرها من الوثائق و المستندات الحكومية اللازمة لتقنين الأوضاع التشغيلية
- مراجعة و تدقيق الكشوف النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام
- المراجعة و التدقيق للميزانية السنوية
- التحقق من أن جميع التعليمات الإدارية هى المتبعة بالفعل و توقيع الجزاءات على المخالفين
- مراجعة و إعتماد كشف الأجور و المرتبات الشهرى
- مسئول مسئولية كاملة عن وحدة الصيانة و صيانة السيارات و التعامل مع جهات المرور
- إعتماد طلبات الأجازات و قرارات التعيين و الفصل
- مسئول مسئولية كاملة عن سلامة البنية الأساسية للوحدات الإدارية و الإنتاجية و إتخاذ ما يلزم من إجراءات وقائية و علاجية للحفاظ على هذه الأصول
- مسئول مسئولية كاملة عن الأمن و الحفاظ على محتويات المؤسسة من السرقة و له الحق فى إصدار التعليمات و القرارات التى تمكنه من ذلك
- تمثيل الشركة أمام الغير و كذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- تدريب الأفراد العاملين بالشئون الإدارية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- رفع التقارير ا للمدير التنفيذى و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
الواجبات :
ابتكار أعمال جديدة.
الكتابة الموجزة، لعروض المبيعات .
ايجاد الحلول والاستفسارات للعملاء وفي الوقت المناسب وبطريقة دقيقة .
متابعه تقارير المبيعات ، وتقارير النشاط و توقعات الإيرادات .
استكمال جميع الوثائق و السجلات الإدارية ، بشكل كامل ودقيق .
تطوير وصيانة قاعدة بيانات لجميع جهات الاتصال.
تحديد الفرص المحتملة وعملاء جدد .
ضمان أن تكون المشروعات قابلة للاستمرار ماليا .
القدرة على الاستجابة بسرعة ل حالات الطوارئ أو متطلبات العملاء الجديدة .
تحديد الاحتياجات المحددة للعملاء ، ثم إيجاد حلول مفصله بالنسبة لهم
عمل تقارير دقيقة من خلال تحليل مفصل للبيانات .
تبادل المعارف والخبرات بطريقة مهنية للغاية .
جمع البيانات بسرعة و الأولويات من مصادر مختلفة .
العمل علي متابعه كافه الامور الاداريه في الشركه ابتداء من المشاركه في اعداد الموازنه السنويه وتحديد الاهداف, متابعه قسم المشتريات واقرار مفاضله العروض .
متابعه الموارد البشريه واحتياجاتها :
- متابعه التقيم السنوي والعلاوات ومتابعه التقارير الخاصه بالحضور والانصراف
- تقديم المشورة ومساعدة المديرين في تجنيد وتدريب وتطوير البرامج التدريبة للموظفين
- تمثيل المنظمة في المفاوضات مع نقابات العمال والمستخدمين ، لتحديد الأجور وغيرها من شروط التوظيف
- حسابات الرواتب و الاجور و المكافأت ( Payroll )
- الاشراف على برامج الترقيات و المكافات للموظفين والمديرين بالتنسيق مع الادارة العليا
اضافه الي متابعه التقارير الماليه ومراجعتها مع الدائره الماليه ومتابعه المصاريف والايرادات من خلال التقارير النهائيه المقدمه من الدائره الماليه, متابعه قسم المبيعات من اعداد الخطه السنويه والخطه الربعيه الاشراف المباشر علي فتح الاسواق الجديده والعروض والاهداف ومدي تحقيقها ومتابعه النتائج, اجتماعات القسم ومناقشه العمل اسبوعيا, اضافه الي الحوافز وطرق الاستفاده منها في القسم ..
* كما تم انشاء فكره انظمه تعليميه تطبيقيه وخصوصا في المحاسبه, وبناء عليه تم تجهيز نظام تعليمي وتم عمل المنهاج الخاص به وتم تقديمه للجامعات ليتم وضعه كمساق تعليمي تحت اسم (تظبيقات الحاسوب في المحاسبه) كما وتم عمل دورات تدريبيه لاعضاء الهيئه التدريسيه في الجامعات وخصوصا دكاتره كليات الاعمال في معظم جامعات الاردن اضافه الي جامعه الحدود الشماليه في المملكه العربيه السعوديه, كما وتم اضافتها الي الخطه التسويقيه وساعدت في رفع مستوي البيع في الشركه.
* كما تم الارتقاء بالشركه في كافه الاقسام والادارات وخصوصا في المبيعات حيث تم رفع نسبه المبيعات وخلال السنوات السابقه الي 300% وذلك من خلال ادخال انظمه جديده تم تطويرها, عمل دورات تدريبيه لقسم المبيعات, التحفيز لكافه الاقسام, رفع الروح المعنويه وتاسيس اللجان الداخليه وتفعيلها .
متابعه كافه الامور الاداريه في الشركه ابتداء من اعداد الميزانيه السنويه ومتابعه الدائره الماليه وبكافه تقاريرها المطلوبه وبناء علي الاحتياجات, متابعه دائره المشتريات ابتداء من طرح العروض واستقطابها الي اقرار مفاضله العروض وارساء العقود & واداره الموارد البشريه بكافه مراحله وتفاصيلها وقسم التصميم والاخراج , قسم التسويق التركيز علي عمل الخطط التسويقيه الشهريه والنصف سنويه والسنويه ومتابعه انجازها والتواصل مع المطابع وشركات الصباعه الالكترونيه .قسم المبيعات وقسم الانتاج, كما تم العمل علي متابعه استخراج كافه التقارير الخاصه بمجلس الاداره واعداد الرسومات البيانيه وتزويدهم باحتياجات وانجازات العمل .
العمل علي استقطاب كافه الشركات الصناعيه في مجال الطباعه بكافه انواعها وعمل ورشات عمل لتبيان خصائص المنتج والميزات ومدي الاستفاده من التعامل مع منتج يتيح للعميل مرونه في التعامل وسرعه في الاستجابه ودعم فني متوفر, كما تم عمل العديد من الاتفاقيات المحليه بعقود سنويه و المشاركه في المعارض المحليه . \nاعداد الخطه السنويه المحليه وتقديم تقارير شهريه للانجازات وما تم تحقيقه من اهداف واخيرا المشاركه في دراسه احتياجات السوق المحليه والمتطلبات التي يجب توافرها لزياده المبيعات ونقاط القوه والضعف.
العمل علي دراسه احتياجات السوق من الانظمه ومدي التغيرات المطلوبه لكل نظام لمعرفه التباين في الاحتياجات لكل قطاع, العمل علي تعزيز الثقه مع العملاء ودعمهم, زياده عدد العملاء, عمل اول اتفاقيه دوليه للشركه مع نقابه الصيادله في فلسطين علي مستوي كافه الصيدليات وتوقيع الاتفاقيه من خلال نقابه الصيادله في الاردن .
العمل علي تفعيل روح الفريق للوصول لاعلي درجه الاستفاده من حماس وطاقه اعضاء الفريق, العمل علي تحقيق الاهداف التي تم رسمها من قبل مدير المبيعات والاداره العليا, العمل علي معرفه كافه احتياجات السوق وتقديم تقارير للاداره بهذا الخصوص, بناء علي طلب مدير المبيعات تقديم التقارير الماليه الخاصه بمبيعات القسم .
العمل علي التواصل مع شركات ومصانع الدهانات في الخليج العربي لعمل اتفاقيات عمل مشترك, اضافه الي عمل اتفاقيات لتصنيع منتجات باسماء يتم عمل اتفاق عليها مع الشركات في الخليج العربي, العمل علي رفع نسبه المبيعات .
العمل علي اجهزه التلكس والتواصل من خلال الوزاره لارسال واستقبال كافه المراسلات وخصوصا من خلال المعاملات التجاريه والدوليه والتعاون من خلال الوزاره مع وكالات الانباء العالميه لارسال التقارير الخاصه بالمؤتمرات والمنتديات والاجتماعات الدوليه .