مدير شئون موظفين في مجموعة الربيشي القابضة
شركة الربيشي القابضة
Total years of experience :12 years, 1 Months
القيام بجميع مهام الموارد البشرية ومنها :
‐ حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين بملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شئون الموظفين 0
‐ إنهاء جميع الإجراءات المتعلقة (الخروج والعودة، إصدار الإقامة، تجديد إصدار بطاقات عمل ) بالوقت المحدد 0
‐‐ جدوله إجازات الموظفين بش ل دوري وذلك من خلال متابعه الحاسب الآل
‐ استلام كشوف الرواتب والعمل الإضاف من الإدارات و المشاريع ف التاريخ المحدد لذلك لاستخراج الرواتب الشهريه 0
‐ أتباع كافه التعليمات والبنود المدونة بنظام العمل والعمال وعدم الخروج عنها
‐ متابعه تظلمات الموظفين والعمل عل حلها وتقديم تقارير لمدير الإدارة بذلك
1. الإعلان عن حاجة الشركة إل موظفين ، ومتابعة عمل الإعلانات التجارية الخاصة بالشركة حت صدورها .
2. يتم تحديد احتياج الشركة من موظفين وعاملين بناء عل تعليمات الإدارة العليا ، ويتم الإعلان عن ذلك ف الصحف المحلية والخارجية
3.متابعة طلبات التوظيف وعرضها عل المدير العام لتحديد صلاحية المتقدم للوظيفة .
4. تدقيق ومراجعة مسوغات التوظيف للمتقدمين .
5.تحرير عقود العمل وفق ما يتم التوجيه به ووفق الأسس المنظمة للعمل بالشركة .
6. تدقيق مزايا وحقوق المعينين الجدد وفق العقد المبرم بين المتعاقد والشركة .
7. إعداد خطاب بمباشرة الموظف للعمل من تاريخ مباشرته للعمل واعتماده من المدير العام .
8. فتح ملف للموظف الجديد يحتوي عل المسوغات التالية : العقد الذي تم تحريره واعتماده بين الشركة والمتعاقد . صورة من الشهادات والمؤهلات
الدراسية والخبرات . صورة من الهوية ( بطاقة الأحول للسعوديين أو صورة الإقامة لغير السعوديين ) . صورة من قرار مباشرة الموظف للعمل . صورة
من جواز سفر المتعاقد + أصل الجواز ف حالة نقل كفالته عل الشركة . عدد 4 صور شخصية فوتوغرافية للموظف .
9. حفظ وترتيب جميع ملفات الموظفين والعاملين ب افة فئاتهم الوظيفية ف دولاب آمن .
10 . إدخال بيانات جميع الموظفين بالحاسب الآل .
11 . إعداد فهرس أبجدي بأسماء الموظفين ب ل الأقسام .
12 . تحديث النماذج الت تتطلبها طبيعة العمل ف شئون الموظفين بعد اعتمادها من إدارة الجودة .
13 . إعداد وطباعة الخطابات الداخلية والخارجية الخاصة بأعمال شئون الموظفين وإرسالها إل الجهات المعنية بعد اعتمادها من المدير العام ، وحفظ صور
منها ف الملفات .
14 . حفظ صورة من الوصف الوظيف لجميع الموظفين . 16 . إجراء طلب الأجازات لجميع الموظفين وفق النظام . 17 . متابعة غياب الموظفين والرفع عن
ذلك للمدير العام
15 . تعبئة بيانات واستمارات التأمينات الاجتماعية ل افة موظف الشركة .
16 . إجراء ط قيد الموظف وإخلاء طرفه بموجب نموذج مخصص لذلك وبعد اعتماده من المدير العام .
17 . حفظ صور التعاميم والتعليمات الواردة من خارج الشركة وفهرستها ف ملفات مخصصة ومعنونة ، وكذلك الحال بالنسبة للتعاميم والتعليمات والقرارات
الداخلية من الشركة . 22 .
3/9
متابعة أعمال التعقيب مع المعقب عل إصدار الإقامات والتأشيرات ، وكل ما يتعلق بمعاملات الموظفين لدى إدارة الجوازات أو الاستقدام أو م تب
الزيارات
18 . متابعة إصدار تأشيرات العمل للشركة لدى الجهات الح ومية
19 . متابعة الخطابات والمعاملات الت تحتاج إل تصديق من الغرفة التجارية أو الخارجية أو السفارات والقنصليات الت تخص الشركة أو موظف الشركة .
20 . متابعة تجديد وإنهاء عقود الموظفين .
21 . متابعة تحديد مواعيد التمتع بالأجازات نهاية كل عام لجميع الموظفين ، واخطار المحاسبة بمدة الأجازة للموظف حت يم ن تصفية مستحقاته .
22 . متابعة عملية الحجز والتأكيد لسفر الموظفين إل بلادهم أثناء الأجازة أو الخروج النهائ بإصدار أوامر الإركاب واستلام التذاكر من شركة الطيران
وتسليمها للموظف عند سفره .
23 . متابعة إجراء استقدام أسر الموظفين للإقامة معهم ، أو الزيارة ، واست مال إجراءاتهم لدى الجوازات بعد وصولهم بالتنسيق مع معقب الشركة .
24 . إجراء ومتابعة إصدار تأشيرات السفر لأسر الموظفين بالتنسيق مع المعقب .
25 . إعداد ومتابعة خطابات التنازل عن ال فالة لمن يتم الموافقة عل التنازل عن كفالته من منسوب الشركة ، وكذلك لمن تمت الموافقة عل نقل كفالة
الموظف عل الشركة للعمل لديها ، وإنهاء كافة الإجراءات النظامية اللازمة .
26 . إصدار قرارات العلاوات أو تعديل الرواتب بناء عل التعليمات الت تصدر من المدير العام .
27 . متابعة أعمال المعقب ف كل ما ي لف به من أعمال .
28 . متابعة شرائح الجوالات ( الخاصة بالشركة ) المسلمة لموظف الشركة للاستخدام لمصلحة العمل ، واستلامها منهم عند تمتعهم بأجازاتهم ، أو إنهاء
خدماتهم من الشركة وتقديم بيانات عنها للإدارة بصفة مستمرة .
عدت ال شركة الهوشان القابضة بمرتبه وظيفية اعل اخصائ شئون موظفين ومازلت اعمل فيها لغاية الان
ولدي الخبره ف القيام ب افة الأعمال والإجراءات المتعلقة بالمنسوبين وفق الاعمال التالية
خبره ف تحديد احتياجات الشركة من الموارد البشرية وايضا ف اجراءات التعيين. وتحديد صرف الراتب والم افأت.و الترقيه وزيادة الرواتب والنقل
والانتداب وغيره.و ‐الغياب والحضور والاجازات. وانتهاء الخدمه والتسويات النهائيةو اصدار شهادات للموظفين والتعامل مع التأمينات الاجتماعيةوعمل
خطابات الموظفين البن ية وغيرها وترتيب الملفات وطباعة العقود وبطاقات عمل الموظفين وايضا هناك خبره م تسبة منذ فترة بسيطة وه إنشاء الاتفاقيات
مع صندوق تنمية الموارد وإدراج كافة الموظفين السعوديين الجدد بالصندوق ومتابعة المطالبات المالية الشهرية مع الصندوق .
وتوجد هناك مهام اخرى يوميه :
-1 تجهيز ملفات الموظفين الجدد .
-2 إعداد تقرير الحضور و الإنصراف يومياً و رفعه للمشرف للمراجعة.
-3 متابعة تعديلات وتغيير مواعيد الدوامات الخاصة بجميع فروع الشركة .
-4 إتخاذ إجراءات التعيين اللازمة و فتح ملف للموظف و تدقيق و مراجعة مصوغات التعيين
-5 إضافة الموظفين الجدد ال التأمينات الإجتماعية .
-6 القيام بأي مهام إضافية ت لف من قبل مدير المباشر و مدير الإدارة .
عملت لمدة 5 اشهر ف الشركة كمسئول لقسم الاي ت ومسئول عن برنامج دوكشيف للارشفة الال ترونية بالاضافة ال بعض المهام الاشرافية ف الشركة
وكانت طبيغة عمل الاساسية تقوم عل مشروع للشركة ف مجال الارشفة الال ترونية عل الامور التالية :
•التعاقد مع شركة لتصميم برنامج ارشفة يتوافق مع احتياجات الشركة .
•الأرشفة الال ترونية للمعاملات المتداولة داخل الشركة ضمن أنظمة الاتصالات الإدارة والإدارة الال ترونية وغير ذلك من الأنظمة.
•الأرشفة الال ترونية لملفات منسوب الشركة من مهندسين وعمالة وموظفين وكذلك لملفات المشاريع القائمة والمشاريع السابقة الت تشرف عليها الشركة ..
4/9
•الأرشفة الال كترونية لجميع الصادر والوارد اليوم من المعاملات وفق الاهمية والاحتياج.
•الأرشفة الال كترونية لجميع المعاملات والوثائق الرسمية الورقية القديمة بالشركة .
•المحافظة على المعاملات والوثائق الرسمية بالشركة من التلف أو الضياع.
•تنظيم عملية البحث عن واسترجاع المعلومات والبيانات عن مختلف المعاملات والوثائق الرسمية وفقاً للصلاحيات المعطاة لمستخدم النظام.
عملت لمدة عام ف شركة اساس عبر الخليج ف وظيفية س رتير تنفيذي للشركة والقيام بجميع مهام الادارة وقسم الادارة الهندسية والاشراف عل المشاريع
وكانت المهام الس رتارية تقوم عل التال :
معالجة البريد الصادر والوارد وتنظيم معاملات الرئيس التنفيذي ومعالجة اتصالاته الهاتفية والمراسلات الصادرة والوارده وتنظيم اجتماعته ومواعيده
واستقبال زواره وتجهيز سفرياته ومتابعة جميع اعمال الادارة من حضور وانضراف واستئذان و اعداد التقارير والاحصائيات الخاصة بالادارة
بالاضافة ال القيام بمهام الادارة الهندسية والتعامل مع امورها المالية .
اضافة ال عمل تم ت ليف بالتوظيف وقمت بتوظيف قرابة 300 موظف ف شهرين فقط من الجنسين ..
الاشراف عل الدورات التدريبة والتنسيق مع المدربين وتجهيز قاعات التدريب وعمل شهادات دورات تدريبيه وتوزيعها عل المتدربين
وكان عمل ف مدارس الرياض ف التطوير والتدريب وفق الات
أقوم بوضع الخطط والإجراءات وعرضها عل رئيس المباشر الت تتعلق بتحسين مستوى الموظفين والعاملين ف المنظمة .
‐ أقوم بالتنسيق مع هيئات التدريب الخارجية لتنفيذ الدورات للمرشحين من طرف منظمته .
‐ أقوم بإعداد تقرير شهري عن قسمه مقدم إل مدير الموارد البشرية يبين فيه تقدم العملية التدريبية ، واختتام هذا التقرير الدوري بتقرير سنوي ف آخر
السنة يبين فيه الفرق بين السنة والسنين الماضية بالنسبة للتدريب.
‐ أتابع استفادة المشاركين من البرامج الت تم تنفيذها لهم (نموذج يعرض عليهم بعد تنفيذ البرنامج بفترة معينة)
‐ أقوم بتفريغ استمارات التقييم القبل والبعدي للبرامج التدريب واستخلاص الإحصاءات وطرق التطوير من هذه النتائج .
‐ أقوم بالتعامل مع الجهات الح ومية ذات العلاقة بالعملية التدريبية ف المنظمة .
‐ أشرف عل رسائل الماجستير والدكتوراه المنفذة عل حساب الشركة لموظفيها .
‐ أي مهام أخرى داخل الاختصاص يتم ت ليف بها من طرف رئيسه المباشر أو مدير عام المدارس .
عملت لمدة عامين كمعلم حاسب ال بالاضافة ال مسئول المستودعات ف المدارس وس رتير القسم المتوسط
بالاضافة ال عمل كمعلم حاسب ال بح م تخصص تم اضافة ال عمل الس رتارية من طباعة خطابات والشهادات والتقارير والجداول والعمل عل برنامج
5/9
معارف وتم ت ليف بعمل مسائ كمسئول مستودعات وفقا لما يل :
‐مسؤول عن إستلام المواد بإدارة المشتريات
‐ مسؤول عن اصدار طلبات الشراء لادارة المشتريات
‐ المساهمه ف اعداد الاجراءات الخاصة بالمستودعات مع ممثل الادارة
‐ اقتراح الاجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية الت من شانها تحسين اداء العمل بادارته
‐ اصدار القرارات المناسبة ل يفية التخزين بما يتوافق مع طبيعة المخزونات
‐ اجراء جرد دوري داخل للمخازن شهريا و رفع نسخ منه لمدير الإدارة
‐ إدارة وقيادة الموظفين داخل الإدارة
‐ مسؤول بصورة مباشرة عن جميع ما يخص الموظفين ف النواح الإدارية والفنية
‐مسؤول عن التحليل الفن والإداري للعجز أو الزيادة بأرصدة المستودعات
EDUCATION