Front Desk Administrator
MEDTRENIAN FOR TOURIST PROJECTS
مجموع سنوات الخبرة :2 years, 6 أشهر
Answer incoming phone calls, define the purpose of callers, and direct calls to staff or appropriate management.
Take and deliver messages or transfer calls to appropriate staff.
Answer questions about the organization and provides for callers with address, directions.
Welcoming visitors to the site, determining the nature of the business, directing customers to the right employees.
Receive, sort, and distribute mail
Arrange and record local and international mail as required
and take action
Get initial quotations from supplies via telephone calls
Perform other written duties as needed.
Inventory Monitor
Responsible for manufacturing materials in warehouses, final product and inventory control
Monitor purchase orders and continue to convert them into purchase orders. To carry out the purchase of supporting purchases according to the approved purchase orders according to the approved specifications and according to the procurement schedule. The purchasing agents should request the quotations according to specifications and quantities, and execute the negotiation and purchasing processes in an effective manner in terms of price, quality, delivery dates and payment terms. Service and direct implementation in some cases. Direct supervision of the performance, development, assistance and cooperation of procurement agents in some procurement roles. Supervise the procurement representatives in following up the supply with the suppliers and take the appropriate action in case of changing the supply schedules and monitoring the entry of the And follow-up on closing open orders and solving associated problems with other departments. • Supervise procurement representatives to carry out the tasks required in time to achieve procurement objectives. • Supervise procurement representatives to execute procurement procedures accurately and ensure that the documents required for the purchase process are properly maintained and distributed to the concerned departments. High and low demand and supply period for items in the light of depreciation rates. Participate in Supplier Evaluation, Development and Solving Suppliers' Problems with the direct supervisor. Follow the company policies in all internal and external transactions for the company. The materials that he deals with and discusses with his boss. He is also involved in the search for new suppliers, or an alternative to the materials used by the company. Do any other work in the general framework of his job when assigned. Prepare monthly reports regarding the status of purchase orders and purchase orders.
توفر نظم المعلومات الإدارية المعلومات المناسبة على الصعيدين الداخلي والخارجي للإدارة على كافة مستوياتها، حتى يمكن اتخاذ القرارات الفعالة والمؤقتة لكي يوفر القيام بعملية التخطيط والرقابة والتوجيه داخل منظمة ما (مثل المنظمات غير الحكومية أو جمعيات الأسرة). وتوفر نظم المعلومات الإدارية مجموعة من نظم المعلومات الوظيفية. وتعمل نظم المعلومات المطورة على توفير البيانات المطلوبة بهدف دعم وإدارة وظائف برامج المشروع. ولقد بدأت نظم المعلومات الإدارية قبل إدخال الكمبيوتر بفترة طويلة من الزمن. فقد نشأت في باد الأمر بإدارة الحسابات ومجالات الإدارة الأخرى. ويوسع استخدام الكمبيوتر من سهولة استعمال المعلومات والحصول عليها والتعامل مع البيانات بكميات كبيرة. كما أن هذه البيانات تكون متاحة للاستخدام من قبل المنظمة ككل. الهدف الأساسي من نظم المعلومات الإدارية هو إعطاء المنشأة أقصى فائدة من استخدام الحاسب الآلي والنظم للمساعدة في توفير المعلومات وإدارتها واستخدامها في الحياة العملية و ذلك بتحليل المعلومات و البيانات التي تمتلكها الشركة او المؤسسة او المنشأة الحكومية التي لا تهدف للربح ايضى والتي تستفيد من هذا ايضى بتحليل البيانات و الوصول إلى قرارات مدعمة و اقرب ما يكون للأفضل . الثمرة الحقيقية من نظم المعلومات الإدارية هي تزويد المستويات الإدارية المختلفة في مؤسسة ما بكل ما تحتاجه من معلومات تساعد القائمين بالعمل على اتخاذ القرار المناسب, فنظم المعلومات الإدارية هي طريقة لإبراز المعلومة في الوقت المناسب بالشكل المقروء للشخص المسئول بصورة دقيقة, باستخدام الحاسب الآلي أو حتى باستخدام نظم يدوية ولكنها دقيقة بصورة كافية.
