Shaikha Alketbi, Administrative Assistant

Shaikha Alketbi

Administrative Assistant

Global airspace logistics

Location
United Arab Emirates - Al Ain
Education
Bachelor's degree, Public Law
Experience
7 years, 10 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :7 years, 10 Months

Administrative Assistant at Global airspace logistics
  • United Arab Emirates - Abu Dhabi
  • My current job since July 2016
Administrative Assistant at جلوبال ايروسبيس لوجستيكس
  • United Arab Emirates - Abu Dhabi
  • My current job since July 2016

الانتباه والسرعه التدقيق في الخدمات اللوجستيكيه التابعه لنا ترتيب جداول ومواعيد كل الشركات المتعامل معها في توصيل المواد التي نحن بحاجة لها وعمل قوائم بالطلبات التي تكون قيد الانتظار وقيد التسليم والوصول الى الموقع المراد توصيله. ... فرز المواد التي تم استهلاكها ويتم فرز المواد التي ستنتهي صلاحيتها في الوقت الحالي او المتبقي على صلاحيتها شهرين او شهر مع مراعاة عمل ملف اكسل شيت وتكون متعلقه بالمواد المنتهيه او التي سيتم انتهاءها في فترة لا تتجاوز الشهرين فأقل ويكون الملف ملم بجميع المعلومات الخاصه بهذه المواد ونوعها والعدد وان يتم تدوين تاريخ الانتهاء وتاريخ الانتاج وتصنيف نوع الماده ان كانت سائله او صلبه او غازيه او ماده قابله للاشتعال وعليها يصدر ملف بتنسيق وتصنيف كل شركة الموردة لهذه المواد

Administrative Assistant at جلوبال ايروسبيس لوجستيكس
  • United Arab Emirates - Abu Dhabi
  • My current job since July 2016

الانتباه والسرعه التدقيق في الخدمات اللوجستيكيه التابعه لنا ترتيب جداول ومواعيد كل الشركات المتعامل معها في توصيل المواد التي نحن بحاجة لها وعمل قوائم بالطلبات التي تكون قيد الانتظار وقيد التسليم والوصول الى الموقع المراد توصيله. ... فرز المواد التي تم استهلاكها ويتم فرز المواد التي ستنتهي صلاحيتها في الوقت الحالي او المتبقي على صلاحيتها شهرين او شهر مع مراعاة عمل ملف اكسل شيت وتكون متعلقه بالمواد المنتهيه او التي سيتم انتهاءها في فترة لا تتجاوز الشهرين فأقل ويكون الملف ملم بجميع المعلومات الخاصه بهذه المواد ونوعها والعدد وان يتم تدوين تاريخ الانتهاء وتاريخ الانتاج وتصنيف نوع الماده ان كانت سائله او صلبه او غازيه او ماده قابله للاشتعال وعليها يصدر ملف بتنسيق وتصنيف كل شركة الموردة لهذه المواد

Education

Bachelor's degree, Public Law
  • at United Arab Emirates University
  • February 2018
Bachelor's degree, القانون العام والشريعة
  • at جامعة الإمارات العربية المتحدة
  • January 2018

تدربت في مكتب محاماه ثلاث شهور عملت في الاسناد الهندسي بتنفيذ اوامر الشراء وعروض امر الشراء عملت فالخدمات اللوجستيه في عدة اقسام عملت في عقود الشركات والتطوير في مجال الاداره اكتساب معارات عديدة من خلال التنقل في الاقسام التالية ولي خبرة في مجالات الكمبيوتر والتي تكون خاصه بالخدمات والبرامج المرتبطه فيها لتسهيل العمل وانجازه بشكل افضل واسرع اكتساب مهارات عديده في الاقسام التي تم تدريب فيها والعمل بها لفترة محددة من زمن مما ساهم في تطوير قدراتي المنهيه ومهامي الوظيفية اتجاه العمل ..

Specialties & Skills

Microsoft PowerPoint
Microsoft Word
Microsoft Excel
التطوير الذاتي
استخدام مهارة التقنية في كثير من المجالات
العمل الجماعي بين الزملاء وتنمية روح التعاون
الاولوية بمتطلبات العمل وبتوجيهات المسؤولين المباشرين
استخدام البرامج الخاصه بتطوير العمل والياته
القدرة على تحمل ضغط العمل
تحويل بعض صيغ الملفات مثل : وورد الى بي دي اف / والى image
استخدام برنامج microsoft office في تطوير الملفات وفتح بعض الملفات التي تكون مدعومة بملفات مضغوطه
استخدام برامج ضغط الفيديوهات اذا كان حجم الفيديو كبير جدا وسيستخدم في مناقشة مشروع ما .

Languages

Arabic
Native Speaker
English
Intermediate

Training and Certifications

دورة المحاماه والاستشارات القانونية (Training)
Training Institute:
مكتب سالم بن بهيان العامري
Date Attended:
December 2017
Duration:
2160 hours

Hobbies

  • الاهتمام بالتنسيق واعداد التقارير اللازمة حب العمل الميداني وحضور تدريبات
    العمل على التنسيق وتركيز باعدادات التقارير ومواعيد العمل وحفظ الملفات وارسال البريد الالكتروني للجهات المعنية والمتابعة اليومية