سكرتير تنفيذى
fakieh poultry farms
Total years of experience :30 years, 7 Months
القيام بأعمال السكرتارية
أهم الواجبات والمهام
أولا : ـ معالجة البريد
* إستلام وفرز البريد اليومى من مختلف أقسام الشركة
* تسجيل البريد الوارد في دفتر الوارد
* عرض البريد على المدير المباشر .
* تسجيل البريد الصادر
* تصوير البريد الوارد حسب الأهمية .
* توزيع البريد على الأقسام المختصة بالموضوع .
* حفظ البريد الصادر بالأرشيف .
ثانيا - معالجة الاتصالات الهاتفية
* إعداد دليل خاص بالعناوين والهواتف
* إستقبال المكالمات الهاتفية الواردة والتعرف على المتصل والغرض من الاتصال
* تحويل الإتصال إلى صاحب الإختصاص بالقسم
* إجراء الاتصالات المطلوبة للمدير المباشر
* تدوين المكالمات الهاتفية عند غياب المدير
ثالثا - إعداد المراسلات
* تحرير المادة المكتوبة
* طباعة المادة المحررة
* القيام بإجراء تصدير المراسلات الصادرة
رابعا : ـ تنظيم الاجتماعات
* تجهيز طاولة الإجتماعات
* إستقبال الأعضاء المشاركين في الاجتماع .
* تدوين الملاحظات في الاجتماع .
* تحرير وطباعة وتوزيع محضر الاجتماع .
خامسا : ـ تنظيم مواعد المدير المباشر
* تسجيل بيانات الزوار
* عرض الأجندة على المدير
* تجهيز البيانات المطلوبة
سادساً : ـ ترتيب السفريات الخاصة بالموظفين بالقسم
* تجمع البيانات المتعلقة بالسفر
* إجراء الحجوزات اللازمة ومتابعتها
* تجهيز ملف السفر
* إخبار الجهة المضيفة عن موعد وصول الموظف .
سابعاً : ـ تنظيم محفوظات الادارة
* تجهيز المكان الملائم لحفظ البيانات
* تصنيف المحفوظات
* حفظ المحفوظات
* إحضار الملفات عند الطلب
ثامناً : ـ التنسيق للحصول على متطلبات الإدارة
* تأمين المطبوعات والمستلزمات
* إعداد بلاغات الصيانة والأعطال
* إستلام المواد والمستلزمات للإدارة
دبلوم الدراسات العليا فى الشريعة الإسلامية مقارنة بالقانون المصرى عام 1992