مسؤول الورشه والنقليات والدعم اللوجستي
شركة الجود للتجارة والمقاولات
Total years of experience :17 years, 5 Months
المسؤول عن العمليات اليومية لقسم النقل.
إدارة بكفاءة فريق من السائقين والمركبات.
مسؤول عن كل من إيفاد والتوجيه، وتتبع المركبات التسليم.
إدارة ومراقبة وتطوير فريق من السائقين والمديرين التنفيذيين.
تشارك في تطوير الاستراتيجية واتخاذ استراتيجية.
التأكد من أن جميع المركبات أسطول النقل تتم المحافظة وخدمتها بشكل صحيح.
الحفاظ على السجلات الإدارية دقيقة.
إ
POSITION SUMMARY:
Light / Heavy Drivers, Diesel/Petrol Mechanic, Auto Electrician, Operators, Fabrication Foreman.
Under the supervision of Manager - HR & Admin, the said position is responsible for the purpose/a of supervising workshop & transportation services and activities; overseeing assigned personnel; providing information to others; and scheduling work assignments within established timeframes and standards
AUTHORITIES & ACCOUNTABILITY:
The duties and the responsibilities assigned to the subordinates are completely entrusted to him Accountable for all the work related activities entrusted to him.
ESSENTIAL RESPONSIBILITIES
• To be responsible for planning, directing, coordinating and maintaining economical and
efficient transportation services for the company.
• To assesses incidents, complaints and/or accidents for the purpose of resolving or
recommending a resolution to the situation.
• Ensure that the Workshop / Vehicle department is adequately staffed to achieve objectives,
and that technicians are aware of procedures for using new / existing vehicles and
equipments.
• Timely evaluating the impact of work delays, interruptions or changes in plans to develop
appropriate course of actions.
• To serve as an active member of the Management team. Uphold board policies. Implements
JOB DESCRIPTION
To contribute the knowledge about new laws and advances in operational procedures/equipment technology.
Maintain complete record of vehicle movement with timings and analysis report should be submitted to the Manager - HR & Admin on regular basis ..
To be responsible to maintain Drivers training, personal records like license etc ..
Administers an ongoing vehicle maintenance program. Recommends effective procedures to deal with emergency repairs.
Responds to transportation emergencies as needed.
Respond for arranging immediate replacement of drivers to all the workplaces wherever required.
To prepare Vacation forecast report based on the Driver's availability and submits the report timely to the Manager-HR & Admin.
Responsible for allotment of routs / numbering the vehicles to facilitate the occupants (Pick up/Drop) if required.
Preventive method should be developed for regular safety and maintain the life time of the vehicle.
Maintain communication with Manager-HR & Admin to obtain security information, report unusual concerns and share new ideas that may contribute to improved Workshop operation
Entire documents of the vehicle should be maintained and checked. Any renewal should be followed proactively. And the maintenance cost of each should be justified.
Prepare Tender related documents and coordinate with Manager-HR & Admin for reviewing the same for timely submission of reports to the Concerned Team.
Be proactive to avoid delay, accident and breakdown. Plan an alternative recovery system with less down time.
Timely collection of quotation in related to Vehicle / workshop and the same shall be submitted to Manager-HR & Admin for approval.
JOB DESCRIPTION
• Plan and prepare annual budget for the department and facilities, scheduling expenditures,
analyzing variances and initiating corrective actions. Follow up closely during implementation.
• Timely coordination with Management Representative for IMS work related and review the
documents / procedures timely with the concerned.
• Timely coordinate with the company IMS Team and work together with the MR to ensure the
compliance o
.
عمليات النقل
تقييمات الموظفين
التفاصيل واعية
الامتثال السلامة
الاستراتيجية والتخطيط
صيانة المركبات
تخطيط الطريق
إدارة الأفراد
بسم الله الرحمن الرحيم
اتقدم لهذه الوظيفة وانا اعتقد اني الشخص المناسب لها كوني قد عملت لمدة 15 سنه في هذا المجال فقد كنت مسؤلا عن الامور الاداريه في عملي السابق بشكل كامل .
متابعة الامور الاداريه للموظفين من اصدار جدول الرواتب وجدول العمل الاضافي والرعايه الصحيه وتجديد الاقامات
والاجازات وانهاء الخدمات .
متابعة امور الصيانه لسكن العمال ومباني الشركة متابعة مصاريف الكهرباء والمياه والهاتف وتجديد التراخيص لدى الوزارات والمؤسسات الحكوميه .
متابعة اسطول الشركة من السيارات من شراء السيارات الى تأمينها وصيانتها ومتابعة مصاريف البترول ومتابعة السائقين
و تحركاتهم ومتابعة امور الورشه .
متابعة مشاريع الشركة من حيث الكلفة التشغيليه واصدار جدوال تفصيليله .
امور اداريه اخرى مثل عقود الايجار والمشاكل القانونيه ومتابعة الوزارات .
الاشراف على الفريق الاداري للشركة واصدار التقارير الشهريه للرواتب والاجازات والمكافات ضمن القانون الداخلي للشركة
وقانون العمل العماني .
علما بأن عدد الموظفين وصل ل 285 موظف و16 فرع في مختلف مناطق السلطنه .
متابعة اصول الشركة وتجديد الشهادات وتجهيز المساكن المؤقته للمشاريع علما ان الشركة هي شركة مقاولات
1- تطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة بشأن كافة موظفي الشركة ، ومساعدة الفروع التابعة في تطبيق السياسات والاجراءات الخاصة بموظفيها.
2 - الاشراف على إصدار تقارير تقييم الموظفين في مواعيدها، وتدقيقها ومراجعة التوصيات بخصوص العلاوات والترقيات (والجزاءات) من حيث قانونيتها وانسجامها مع السياسة العامة للشركة ومع المخصصات المعتمدة لها.
3 - تطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها حسب سياسات واجراءات الشركة .
4 - متابعة برنامج الشركة الالكتروني من تسجيل الموظفين الجدد وتسجيل جميع المتغيرات على الموظفين العاملين .
5 - التنظيم والاشراف على الاجازات المرضية وعلى الخدمات الصحية.
6 - المتابعة على التأمين الطبي والتأمينات الاجتماعية لجميع موظفي الشركة واعداد التقارير الخاصة بذلك .
7 - الاشراف على إدراج التعديلات على كشوف الرواتب والأجور الشهرية والمخالصات، وعلى كل ما يترتب للموظفين او عليهم من مستحقات جارية او طارئة، وتقديمها لإدارة الشئون المالية.
8 - تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لقسم شئون الموظفين.
9 - حصر وتعميم المتطلبات القانونية من كل موظف، والاشراف على تحقيق هذه المتطلبات في مواعيدها، وتحويل ما يحتاج لمعاملات لدى الدوائر الحكومية ( لمسؤول العلاقات الحكومية ) لدى قسم الخدمات الادارية.
10 - تحويل ما يتعلق بالخدمات الادارية كالاستقبال او النقل والسكن والاقامة والتأمين ضد الحوادث الى المسؤول المختص في قسم الخدمات الإدارية.
11 - تقديم الاستشارات من خلال حضور الاجتماعات في كل ما يتعلق بإعداد او تطبيق او تنسيق انظمة واجراءات شؤون الموظفين في الشركة الأم او الشركات والمشاريع التابعة، وفقا لتعليمات طارئة او برامج ثابتة معتمدة من مدير الشؤون الإدارية.
12 - حفظ جميع الجوازات بالخزائن الحديدية والمتابعة المستمرة لاستلام وتسليم الجوازات إلى المشاريع والموظفين.
13 - حفظ جميع المستندات المتعلقة بالموظفين إضافة إلى ملفاتهم الخاصة وذلك بالسرية التامة والمتابعة فيما يتعلق بإجراءات شئون الموظفين.
14 - متابعه تظلمات الموظفين والعمل على حلها وتقديم تقارير لمدير الإدارة بذلك