SR. HR Business Partner
Advanced Electronics Company
Total years of experience :13 years, 7 Months
- Provide HR business partnering support to business leaders.
- Provide solutions to HR-related issues and concerns for the assigned business functions.
- Support the recruitment process and ensure the proposed reward package are within the salary & grading guidelines.
- Assist & Lead on-site HR projects, initiatives, and campaigns.
- Provide guidance, coaching & support to the assigned functions where needed in the areas of recruitment, learning & development, organizational development, reward & benefits, talent management, and employee relations.
- Prepare the required reports and ensure they are aligned with their objectives, and develop monthly and customized activity reports to line Managers as needed.
- Act as a focal point between the company and outsourced employees.
- Attend issues whenever arise by line managers and provide the required solution.
- Contribute to HR strategy by building organizational capabilities.
- Ensure alignment of Corporate Functions HR strategies, policies, and procedures with Corporate HR policies & guidelines; and liaise with HR Shared Services of Excellence for all relevant matters.
- Align with organizational development function any modification in the organizational structure and ensure to obtain the required approval.
- Initiate, participate in various meetings, workshops, and conference calls as necessary.
- assist in design succession plans for key talents and key job positions for departments.
- Support managers in the prevention and resolution of industrial disputes, grievances and devises dispute resolution strategies.
- Design and maintains organization vitality charts as the performance of the business unit improves.
- Manage the Performance Management Cycle of projects employees to ensure the achievements of KPIs.
- Meeting departments for HR matters, then review issues with HR team.
•دراسة وتطوير التنظيم الداخلي للموارد البشرية في الشركة ودراسة التأثير على مرونة وتنفيذ العمليات.
•اعداد الهيكل التنظيمي للإدارات والشركة موضحاً الوحدات والعلاقات فيما بينها وتوزيع الادوار وتحديد المسميات الادارية لفريق العمل.
•تحليل ووصف الوظائف انطلاقاً من أهداف وغايات الشركة وتحديد المؤهلات المناسبة لشغل الوظائف كالمؤهل العلمي ومدة ونوع الخبرة المطلوبة.
•تخطيط وتنفيذ و اعداد خطة الاعلان عن الوظائف الشاغرة.
•إنشاء علاقات جيدة مع مكاتب وشركات التوظيف.
• تخطيط وجدولة المقابلات الأولية مع رؤساء أو مدراء الإدارات لإختيار للمتقدمين لشغل وظائف معينة.
• تخطيط وجدولة مقابلات تقييم اداء العاملين الدورية مع رؤساء أو مدراء الإدارات للموظفين.
•إعداد مقابلة الموظف المستقيل حول اسباب ترك العمل وما هي المشكلات التي تعيق استمراره بالعمل وسبل العلاج ويعد تقريراً خاصاً بكل حالة
•القيام بالتحري والاستفسار عن المرشحين لشغل الوظائف واعداد التقرير عنه الذي يحدد الصورة العامة التي لمسها عن المتقدم في الوظائف السابقة ويوضح مدى مصداقية المعلومات المقدمة بالسيرة الذاتية.
•استلام مسوغات التعيين الخاصة بالمقبولين لشغل الوظائف والتأكد من اكتمالها ومطابقتها وواعداد ملف الموظف وإنشاء الرقم الوظيفي.
•اعداد وتحيليل معدل دوران العمالة شهرياً ويوضح الأسباب التي تتسبب في ارتفاعه وما سبل العلاج .
•وضع خطة تقييم الأداء بمشاركة مدراء الإدارات وتطويرها حسب ما تقتضي الحاجة.
•اعداد التقرير الدوري الذي يوضح مستويات الاداء بالشركة وسبل علاج مشكلة تدني مستويات الاداء.
•العمل على نظام المكافآت والحوافز المادية والمعنوية للعاملين بالشركة وتدقيق الترشيحات الواردة من رؤساء ومدراء الأقسام والإدارات والتأكد من فاعلية نظام التحفيز باستمرار.
•القيام بقياس الرضا الوظيفي لدى العاملين بالشركة على فترات للتحقق من توفر بيئة العمل الداعمة.
•إرسال التنبيهات والإشعارات الخاصة للموظفين بعدم الاستجابة للتعليمات الإدارية أو الإلتزام بكمية الأعمال أو توقيتاتها الى غير الملتزمين والحفظ في ملف خاص.
•إعداد وتوفير أدوات ونماذج العمل التي تتطلبها إدارة المواد البشرية
•العمل على تنفيذ المهام الموكلة من المدير المباشر فيما يخص العمل.
• التواصل مع أصحاب العمل وتنسيق لقاءات للمقابلات أو التوظيف) أيام التوظيف سواء داخل الفرع أو خارجه.
• المطابقة الصحيحة والمستمرة للعميل ( أصحاب العمل ), وتسويق الشواغر لعملاء المركز (الباحثين عن العمل) بشكل فردي أو جماعي.
• التأكد من معلومات الباحث عن العمل ومساعدته لتحقيق رغباته في الحصول على شواغر مناسبة لمؤهلاته ومهاراته وقدراته وخبراته.
• عرض خدمات المركز بطريقة تجذب أرباب العمل.
• تحري الصدق والأمانة في التعامل مع أرباب العمل والباحث عن العمل والحفاع على سرية المعلومات.
• الالتزام بالاجتماعات اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.
• الالتزام بإعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية.
• المحافظة على روح الفريق والالتزام بالاحترافية في العمل.
• تنفيذ جميع المهام الإضافية التي تخدم مجال العمل.
1. التنسيق مع الإدارات والأقسام بالمجموعة لتحديد الاحتياجات التدريبية وتحديد الموظفين الذين وقع الاختيار عليهم لتدريبهم.
2. تنفيذ الخطة التدريبية وتنمية الموارد البشرية وفقاً للموازنة التقديرية للتدريب بالمجموعة.
3. التنفيذ والإشراف علي عملية التوظيف بالتنسيق مع إدارات وأقسام الشركة لتحديد الاحتياج الفعلي، ورفع تقرير بشكل دوري.
4. إعداد وتنفيذ ومتابعة وتطوير تقارير الأداء لفترة الاختبار، وتقارير الأداء السنوية لكل الموظفين بالمجموعة حسب الإدارات والأقسام
5. تنفيذ واستحداث خطط تحفيز العاملين المادية والمعنوية.
6. أي مهام أخرى مشابهة توكل إلي من رئيسي المباشر أو من السيد/ مدير الإدارة في حدود اختصاص الوظيفة.
1-إدخال جميع بيانات الموارد البشرية في النظام ( خطابات - تعاريف - سجل الحضور والانصراف )
2- إدخال بيانات طالبي التوظيف.
3- العمل على بيانات القوى العاملة والتحقق منهم بشكل مستمر.
4- تنسيق إجراء المقابلات والتوظيف.
5- تنسيق وتجهيز العقود للموظفين الجدد.
6- متابعة الموظفين تحت التعيين في المشروع
7- متابعه طرح الإعلانات للوظائف.
8- متابعه البرامج التدريبية الخاصة بتأهيل الموظفين وتقديم تقارير دورية عنها.
((تدريب صيفي تعاوني ))
أصلاح مسار شبكات الحاسب الألي في الأجهزه والمودم وتعديل الوايرات .
أصلاح الأجهزه الحاسوبيه من فورمات وتغير بور سبلاي وتنظيف الجهاز من الداخل والخارج والكثير من المشاكل وغيرها .
ترتيب قاعة التدريب وترتيب جميع الأجهزه وعمل الصيانه اللازمه لها .
تثبيت بعض البرامج اللازمه لأستخدامها من قبل جهة العمل .
CIPD Level 5 - HR Management Diploma
King Faisal University, BA
دبلوم إحترافي من كلية أوكسفورد للتدريب في لندن.
معهد الجبيل التقني - إدارة شبكات الحاسب الآلي سنة التخرج 2010 النسبة بالدرجه المئويه : 88.68 من 100%
