مساعد إداري (أ)
برنامج الخليج العربي للتنمية " أجفند "
Total years of experience :24 years, 2 Months
1.التدريب العملي والميداني في مكتب الأمم المتحدة لمدة ثلاث أشهر متطلبات التخرج من معهد الإدارة في جميع الأقســام :
( الشؤون المالية والإدارية ، قسم العلاقات العامة ، قسم شؤون الموظفين ) .
2.العمل متطوعة لمدة شهرين في مدارس منارات الرياض القسم الأوربي .
3.العمل في وكالة لقاء للإعلان والإنتاج الفني من 3/2000م إلى 4/2002م ( مشرفة قسم التسويق النسائي ) .
4.العمل بوزارة الثقافة والإعلام في إذاعة الرياض من 5/2002م إلى 3/2007م مساعد إداري لمديرة الإدارة النسائية الأستاذة الإعلامية / نوال بخش ) .
5.العمل في " اجفند " برنامج الخليج العربي للتنمية يرأسه صاحب السمو الملكي الأمير / طلال بن عبد العزيز من تاريخ 1/2007 في إدارة الشؤون الإدارية المالية ( أمين صندوق - شؤون موظفين - علاقات عامة ) وما زلت على رأس العمل .
الاعمال والمهام المكلفة بها حاليا في الأجفند :
1. أعمال شؤون الموظفين بإستخدام نظام GP ( حساب خارج الدوام - الانتدابات - الاقتطاعات - حجوزات السفر - متابعة التأمين الطبي - اصدارة اوامر الإركاب ) .
2. أعمال محاسبية .
3. ( أمين صندوق) منذ العمل في الأجفند .
4. اعمال العلاقات العامة .
5. تجهز وترتيب كافة متطلبات الإجتماعات - للندوات - والمؤتمرات التي تقام في الأجفند أو خارج المقر.
6.عمل حجوزات الفنادق واستئجار السيارات وترتيبات استقبال كبار الزوار .
7. إعداد وطباعة التقارير بكافة أنواعها ومحاضر الاجتماعات .
8. اعداد وطباعة المراسلات بكافة أنواعها .
9. طلب عروض الاسعار لكافة المستلزمات والطلبات :-
( اسعار فنادق - اسعار تذاكر السفر - التأمين الطبي للموظفين - مستلزمات مكتبية - الات ومعدات - مطاعم ..الخ ) .
10. اعداد التعاميد .
11. إعداد وكتابة العقود والاتفاقيات والقرارات الإدارية .
12. فهرسة وحفظ الملفات لسهولة الاسترجاع .
13. عملية أرشفة المكاتبات والملفات الكترونيا بإستخدام ( Laser fiche ).
14. مهارات متابعة القرارات الصادرة من المدير والتعامل معها .
15. العمل في ادارة الجودة الشاملة من تاريخ اكتوبر 2017م. وحتى تاريخ اليوم
التخرج بتقدير عام جيد جيدا والحصول على عدد (2) شهادات تفوق
الحصول على ترتيب الأولى على تسع فصول للسنة الأولى والسنة الثانية والتخرج بتفوق تقدير ممتاز نسبة 99.50% .
