عفراء الكعبي

• تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية ومتابعة سير العمل.
• إعداد المراسلات والتقارير والخطابات الرسمية.
• تنظيم الاجتماعات وإعداد جداول الأعمال وتوثيق المحاضر.
• إدارة وحفظ الملفات والسجلات والوثائق الإدارية.
• متابعة المعاملات والإجراءات الإدارية والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق بين الإدارات والأقسام المختلفة لضمان انسيابية العمل.
• استقبال المراجعين والرد على الاستفسارات ومتابعة الطلبات.
• إعداد الإحصائيات والتقارير الدورية ورفعها للإدارة.
• متابعة احتياجات الأقسام من المستلزمات والخدمات الإدارية.
• الإشراف على أعمال الخدمات والصيانة ومتابعة تنفيذها.
• تقديم الدعم الفني والإداري فيما يتعلق بتقنية المعلومات والأنظمة المستخدمة.
• متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات الصادرة من الإدارة العليا.
• تمثيل المدير العام والقيام بمهامه خلال فترات الإجازة أو الغياب.
• الإشراف على الموظفين ومتابعة الأداء والالتزام بالسياسات والإجراءات.
• اتخاذ القرارات التشغيلية اللازمة لضمان استمرارية العمل.
• متابعة المشاريع والمهام المكلف بها من الإدارة العليا حتى اكتمالها.

• Managed daily administrative and
office operations.
• Organized workflow and ensured the
timely completion of tasks.
• Supervised employees and
coordinated team activities.
• Communicated effectively with
internal and external stakeholders.
• Prepared official reports,
administrative correspondence, and
documentation.
• Assisted senior management and
took operational decisions during
management absence.
• Maintained accuracy, confidentiality,
and professionalism in all
administrative processes.
• Coordinated office services,
maintenance requirements, and
operational support activities.
• Provided technical support related to
databases and information systems.
• Participated in website
administration and digital content
management.
• Supported educational initiatives and
online classroom management when
required.
• Contributed to improving
administrative procedures and
enhancing operational efficiency.