Executive Secretary And Administration Assistant
W.K.G group
Total years of experience :1 years, 8 Months
تنفيذ وتنسيق التعليمات الادارية الصادرة عن المدير ومتابعة تنفيذ القرارات الادارية الصادرة عنه
انجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية وتنظيم الملفات الخاصة
حفظ المعاملات والعناية بالملفات بأسلوب سلس يسهل عملية الرجوع إليها
تنسيق وتنظيم اجتماعات المدير واجتماعات موظفي الوحدة التنظيمية والمشاركة في هذه الاجتماعات و تدوين وتوثيق محاضرها، وطباعة وتوزيع محاضر الاجتماعات الخاصة بالرئيس للأطراف الأخرى المشاركة في الاجتماع.
جدولة المواعيد والرد على الهواتف وارسال رسائل البريد الإلكتروني.
عمل المستندات بمختلف انواعها.
الاجابة على استفسارات الجمهور.
توزيع المهام على الموظفين.
تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم.
تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة.
إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها.
الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات.
شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها.