محمد احمد عبد العزيز ابو العلا

مسئول تنفيذي أول شئون إدارية في الشركة الوطنية للأوفست

• الكويت - السالمية
• يوليو 2007 إلى سبتمبر 2016

التعامل مع جهات التدقيق الداخلية والخارجية والرقابية وتحديدا ديوان المحاسبة (تلافي الملاحظات ، اعداد الردود على الملاحظات ، اعداد تقارير المتابعة الخاصة باجراءات معالجة الملاحظات، رفع تقارير المتابعة الدورية للادارة العليا

• إعداد وصياغة الكتب والمراسلات ومراجعتها لغوياً ونحويا والتأكد من سلامة المستندات المرفقةً

• خبرة في التعامل مع متطلبات العمل الحساسة وإيجاد أفضل السبل لضمان سريتها

• تنظيم أولويات العمل وإعادة تحديثها

• خبرة في إدارة الوقت

• إعداد تقارير المتابعة لمتطلبات العمل وتحديثها

• إعداد التقارير اللحظية والدورية والفصلية والسنوية وتجميع المعلومات من القطاعات المختلفة

• خبرة في تشكيل وإدارة الفرق واللجان وتوزيع المهام

• وضع استراتيجيات تصريف متطلبات العمل وتحقيق الأهداف

• صياغة ومراجعة العقود والإتفاقيات

• التعامل مع الجهات القانونية الداخلية والخارجية بما يضمن تأمين السلامة القانونية لقرارات واجراءات العمل

• اعداد وتطوير وتطبيق النظم واللوائح والاجراءات والتعامل معها

• القدرة على استلام وتصريف مهام أخرى بالإضافة الى المهام الأساسية بشكل دائم او مؤقت حسب تقدير الإدارة العليا

• التأكد من جودة ودقة أداء وتصريف متطلبات العمل

• تبسيط وتطوير الدورة المستندية

• نقل الية تصريف متطلبات العمل من العمل اليدوي الى العمل الكتروني

• التعامل مع القوانين وقرارات الدولة ذات الصلة بالعمل

• استخدام الحاسب الآلي والإنترنت والبحث الإلكتروني

• إنشاء أنظمة أرشفة المستندات والوثائق وحفظها وإستدعائها

• خبرة في مجال استقطاب عروض الأسعار (تحديد المواصفات ، اختيار الموردين ، إعداد المفاضلة ، إعداد التوصيات لمتخذ القرار)

• خبرة بالمهمات الرسمية في مجال تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وحجوزات الطيران والفنادق والتأشيرات المتعلقة
مجال العلاقات الحكومية ، العلاقات العامة ، خدمة العملاء

• خبرة في التعامل مع جهات الدولة من القطاعين العام والخاص ذات الصلة بمجال العمل

• خبرة في ايجاد اسهل واسرع السبل لتذليل الصعاب وتحقيق الأهداف

• خبرة في التعامل مع وسائل الإعلام ومتابعة ما ينشر عن جهة العمل وإعداد التقارير للإدارة العليا

• خبرة في التعامل مع الجمهور والشخصيات الهامة

التوريدات

التعاقدات

الحضور والإنصراف وما يترتب عليه من إجراءات

المكافئات والعلاوات السنوي

كافة أنواع الأجازات

الخدمات اللوجستية داخل الشركة وخارجها

التقارير النصف سنوية والسنوية

التقييم السنوي