مشرف الشئون الإدارية والموارد البشرية
سعد المبطي وشركاه للمقاولات
مجموع سنوات الخبرة :14 years, 9 أشهر
الإشراف على جميع اعمال الشئون الإدارية وشئون الموظفين والموارد البشري
رسم السياسات والاجراءات للشركة
تصميم وتصنيف الوظائف
المساعدة باعداد الهياكل التنظيمية بالمنشاة
وضع الخطط المستقبلية للمنشاة
التعاقد والتحالف مع عدة جهات ذات علاقة
وضع استراتيجيات للتوطين واحلال الوظائف
متابعة الموظفين والاجازات
متابعة جميع الدوائر الحكومية
etc
الاشراف على عمل الموظفين والقسم ومتابعة العمل وانهاء كافة الاجراءات وحل العقبات والمشكلات والمساندة الادارية والزمنية وغيرها من الدعم اللوجستي ...
متابعة مسيرات الرواتب والاجور والتعويضات والحضور والانصراف لجميع الموظفين
والتدقيق في المسيرات وارسالها للبنك والمتابعة مع الادارة المالية لتوفير السيولة المالية .
ومتابعة الهروب والبلاغ عنهم، ومتابعة اصدار وتجديد الاقامات وعمل خطة عمل زمنية من اجل السيطرة والتحكم، ومتابعة نقل الكفالات ، تعديل المهن وتصحيح اوضاعهم .
متابعة ملف الاستقدام للمشاريع الجديدة
ومتابعة السجلات الرسمية (السجل التجاري،شهادة السعودة التامينات ، رخصة البلدية ، شهادة الزكاة والدخل، تصنيف المقاولين ، واشتراك الغرفة التجارية ، ) والتاكد من صلاحيتها....
المشاركة بوضع الاهداف والتاكد من تطبيقها من قبل العاملين
وضع الخطط والاستراتيجيات لادارة العاملين
التاكد من تنفيذ الاهداف المرسومة من قبل الادارة
متابعة الحضور والانصراف للعاملين بالمنشاة
تنظيم وعمل الخطط للاجازات السنوية للموظفين
متابعة التامين الطبي للموظفين والربط مع الجهات ذات العلاقة، رفع التقارير الدورية والشهرية للادارة والتاكد من سير العمل عمل الحجوزات ،وعمل الخطابات المختلفة للموظفين وعمل عروض العمل وعقود العمل
، وحفظ الوثائق والمستندات وعمل الارشفة
الخ.....
الاشراف على مبنى الادارة العامة من ايجار وصيانة ونظافة وخلافة
العمل على تاجير والبحث مع مكاتب العقار من اجل توفير سكن العمالة والنظافة والصيانة وايجار المكاتب لمدراء المشاريع والمهندسين
، و سداد فواتير الهاتف والكهرباء والماء ، متابعة والتاكد من صلاحية السجلات الرسمية، ومتابعة المستخلاصات والدفعات للمشاريع ومتابعة صلاحية سريان السجلات للسيارات والتامين والاشراف على صيانة السيارات التابعة للشركة
وحجز التذاكر والفنادق ومتابعة البريد الصادر والوارد والبريد السعودي
الاشراف على حراس الامن وتنسيق الورديات ببينهم
والاشراف ومتابعة النظافة والسلامة ومتطلباتها
وضع الخطط والاهداف لعمليات التوظيف
اعتماد هيكلة الوظائف حسب الميزانية المخصصة له
تجهيز اعداد الموظفين تقييم الاداء
العمل والمتنابعة على برنامج نطاقات ورفع نسبة السعودة ، وعمل اعلان في الصحف الرسمية، ومتابعة مواقع التوظيف من خلال بوابة وزارة العمل، والمتابعة والتنسيق مع مكاتب التوظيف المعتمدة، والتعاقد مع هدف البحث والتنسيق من خلال الجامعات والكليات السعودية،
وفرز السير الذاتية وعمل المواعيد واجراء المقابلات الشخصية ،
و التنسيق مع كافة الادارات وتحديد الاحتياجات الوظيفية وعمل احلال للوظائف متابعة ملفات الاستقدام والتجهيز لها الخ....
وفيما يخص التدريب للمنشأة :
اعتماد الميزانية المخصصة للسنة الميلادية
حصر الموظفين والمراد تدريبهم وتطوير قدراتهم من خلال تقييم الاداء
اعتماد الجهات التدريبية والرفع بها
عمل البرامج الخاصة للتدريب وتجهيز الحقائب لذلك
الخ ......
دبلوم الموارد البشرية التطبيقي
