مسئول موارد بشرية
كواليتي فوودز للتجارة والصناعة
مجموع سنوات الخبرة :23 years, 5 أشهر
منسق موارد بشرية وشئون إدارية بشركة كواليتي فوودز.
المهام الوظيفية :-
1- عمل الهيكل التنظيمي للشركة من حيث المسميات الوظيفية والأعداد.
2- تحديد المهام الوظيفية لكل موظف بالشركة.
3- عمل استقطاب للوظائف المطلوبة في الشركة عن طريق إعلانات جريدة الأهرام وإعلانات الانترنت.
4- عمل حصر للمتقدمين للوظائف المعلن عنها وتحديد موعد مع المدير المباشر لهم وعمل مقابلات شخصية معهم.
5- بعد الاختيار أقوم بإبلاغ الموظف بالأوراق المطلوبة وأقوم بمتابعته للرد على اي استفسار عند تخليص أوراقه.
6- بعد الانتهاء من الأوراق أقوم بتجهيز العقد واستمارات التأمينات الاجتماعية وأقوم بعمل إخطار مباشرة عمل للموظف.
7- تجهيز استمارات التأمينات الاجتماعية وتجهيز صورة من شهادة المؤهل وصورة من شهادة الميلاد وكعب العمل واعطائهم لمندوب التأمينات للتأمين عليهم.
8- تجهيز التأمين الطبي للموظفين وذلك بعد فترة الاختبار الثلاث شهور.
9- إرسال تقارير شهرية عن كفاءة الموظفين ومناقشة النقاط السلبية مع الموظفين أصحاب التقارير الضعيفة.
10- إرسال تقارير يومية وأسبوعية عن أعداد الموظفين بالشركة.
11- متابعة يومية للحضور والانصراف من برنامج البصمة وتسجيل الغيابات والجزاءات المأموريات والأجازات المرسل موافقاتهم من المدير المباشر.
12- استلام الاستقالات من الموظفين بعد موافقة المدير المباشر وتخليص اجراءات الاستقالة وإخلاء الطرف وتسليم الأوراق والمستحقات بعد خمسة عشر يوماً من تاريخ الاستقالة.
13- تقفيل الرواتب لجميع الموظفين بالشركة ومن ثم تقديمها لإدارة الحسابات.
14- الإلمام بقوانين العمل والتأمينات الخاصة بجمهورية مصر العربية.
15- متابعة إدارة الحركة والسائقين ونظافة السيارات وعمل تقارير يومية.
16- متابعة موظفين أعمال الصيانة والنظافة وعمل تقارير يومية وإبلاغ فوري لعمل الصيانات المطلوبة.
17- متابعة دفع الفواتير الخاصة بشركات (اتصالات - فودافون - اشتراكات الانترنت).
18- كتابة وطباعة كافة المراسلات الخاصة بالشركة.
الإشراف على موظفين الأمن وتوزيع جداول العمل الخاصة بهم وتوزيعهم على المواقع المطلوب تأمينها عمل جولات مفاجأة للتأكيد على وجود كل فرد أمن بالمكان المكلف به العمل على تنظيم الأجازات بينهم عمل تقارير متابعة مع المدير الأمني يومياً وأسبوعياً وشهرياً التأكد من السلامة المهنية لأفراد الأمن.
العمل على تدريب الموظفين على استخدام أجهزة الحاسب في مجال العمل.
إدخال بيانات العملاء بالعيادات الخارجية وتقارير المستشفى للمرضى.
تنظيم الملفات والمواعيد الخاصة بمدير المستشفى.
القيام بأعمال المراسلات الخاصة بالمستشفى.
القيام بعمل أبحاث عن أجهزة طبية خاصة بالمستشفى على الانترنت.
متابعة وشراء أجهزة كمبيوتر وأجهزة برنتر وبطاريات لعمل نظام الكاشير بالكمبيوتر.
شراء كل مستلزمات العيادات وأحبار البرنتر واكسسوارات الكمبيوتر.
صيانة كافة أجهزة الكمبيوتر الخاصة بالعيادات ومتابعتها.
عمل ملفات جديدة للموظفين بالمستشفى واستكمال أوراق تعيينهم نظراً لعدم وجود أوراق تعيين لهم.
استكمال أوراق تعيين الأطباء وعمل عقود عمل لهم بالتنسيق مع مدير المستشفى.
عمل بصمة لكل الموظفين الحاليين والجدد وتعريفهم برقمهم الوظيفي.
عمل تقرير للبصمة نهاية كل شهر وتسليمه للحسابات.
تسجيل بيانات الموظفين على برنامج خاص بالمستشفى.
إنشاء نماذج إدارية جديدة خاصة بـ ( الأجازات - الإنصراف المبكر - طلب سلف - استلام عهدة - الساعات الإضافية).
العمل على تنظيم وأرشفة الأخبار الصحفية الخاصة بالشركة وعملاءها التنسيق بين الشركة والصحف اليومية والمصورين لتغطية الأحداث المهمة النسيق بين القنوات الفضائية لتغطية الحدث مرئياً كتابة وطباعة الخبر قبل نزوله بالصحف إرسال الخبر مع الصور لكل الصحف اليومية بدولة الكويت ... تنظيم المواعيد الخاصة بالمدير وتنظيم الملفات المهمة له.
العمل بمطعم ليتل سيزرز بدولة الكويت وظيفة "كاشير" استقبال العملاء ومعرفة طلبهم واستلام الحساب منهم ومساعدتهم في تلبية طلبهم وطلب المساعدة لهم في حالة نقل طلبهم إلى السيارة الخاصة بهم.
إنشاء ملف خاص لكل موظف برقم وظيفي وحفظه وتسجيل البيانات على الكمبيوتر مع ملأ استمارة التعيين.
متابعة استكمال أوراق التعيين الخاصة بالموظف.
سحب كافة الأوراق الخاصة بالموظف على الإسكانر وحفظه على الكمبيوتر برقمه الوظيفي.
المتابعة والتأكد من استلام الموظف العمل وارشاده بالقوانين الخاصة بالعمل ونظام الأجازات ومواعيد الحضور والإنصراف.
إخطار مدير الأمن الصناعي بالموظفين الجدد لعمل دورة أمان وتعريفهم بالأماكن المحظور التواجد فيها والأماكن المخصصة بالتدخين.
ملأ استمارة التقييم للموظف مع التنسيق مع الإدارة التي يعمل معها.
اتمام استكمال التأمينات الاجتماعية والصحية للموظف بعد مرور (100 يوم من تعيينه ).
متابعة حضور وانصراف الموظف يومياً وفي نهاية كل شهر تسليم تقرير الحضور والإنصراف للحسابات.
متابعة الأجازات الخاصة بالموظفين وعمل نماذج إدارية خاصة بـ ( الأجازات المرضية والاعتيادية والطارئة - إذن انصراف مبكر - استلام عهدة - نموذج حركة السائقين).
متابعة حركة السائقين وصرف عهدة السيارات بالتنسيق مع الحسابات.
التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بخصوص عمل مقابلات شخصية واستقبال مكالمات طالبي العمل بالمصنع وتحديد المواعيد معهم وتجهيز نموذج المقابلة الشخصية.
متابعة الموظفين المنتهية عقودهم أو الذين لا يرغبون بالاستمرار بالعمل لتسليمهم أوراقهم ومستحقاتهم وفصلهم من التأمينات وإبلاغ كل إدارات المصنع بأسمائهم لعدم التعامل معهم في أي عمل بعد انتهاء عملهم داخل المصنع.
العمل كمشرف على كافة الأعمال الإدارية بداخل الشركة من الحضور والانصراف وتنظيم جدول المواعيد للعملاء والمقابلات مشرف على قسم الانترنت ومدخل بيانات كتابة وطباعة الرسائل والأبحاث العلمية.
عمل الأبحاث العلمية وكتابتها وطباعتها البحث بالانترنت تنظيم الملفات الخاصة بالعمل استقبال وارسال الفاكس للعملاء.
Industrial Relations * University: Unions University * Major: Industrial Relations * Year Of Graduation: 2001 * General Grade: Very Good
