مساعد اداري مشرف
شركة الدار الخاصة للتطوير والعمراني
Total years of experience :15 years, 3 Months
القيام بجميع المهام والأعمال التى تخص إدارة الموارد البشرية و الإدارية والمكتبية من:
- إعداد ومراجعة التدفق النقدي الخاص بالشركة ومراجعته وإغلاقه بشكل أسبوعي وشهري ومطابقته مع الحساب البنكي.
-استلام فواتير ومراجعتها والتأكد من استيفائها الشروط الضريبية .
- إعداد أوامر الدفع ومراجعته ومطابقته مع فواتير الموردين .
- عمل سندات القبض واستلام الشيكات من العملاء .
- متابعة أرصدة الموردين والعملاء .
- مراجعة الحسابات والتأكد منها بعد إدخاله من المحاسب في النظام المحاسبي .
- مراجعة حسابات الموردين والعملاء والمتابعة معهم .
- تزويد المحاسب القانوني بالمستندات المؤيدة للحركات المالية لإغلاق السنة المالية .
- مطابقة الحسابات البنكية .
القيام بجميع المهام والأعمال التى تخص الإدارة القانونية من:
-إعداد ومراجعة العقود الخاصة بالموردين والعملاء .
- إعداد ومراجعة الخطابات القانونية ومحاضر الاستلام والتسليم .
- إعداد ومراجعة تصفيات الحقوق وإبراء الذمة .
القيام بجميع المهام والأعمال التى تخص إدارة الموارد البشرية و الإدارية والمكتبية من:
- ادخال بيانات الموظفين المالية والإدارية فى نظام شئون الموظفين .
- عمل مسيرات الرواتب الشهرية وارسالها الى مدراء الإدارات .
-عمل مسوغات التعيين من عرض وظيفي وعقد عمل وحفظ ملفات الموظفين .
- مراجعة طلبات الخروج والعودة والخروج النهائي وتنفيذها فى نظام مقيم .
- مراجعة مستحقات الإجازة السنوية للموظفين .
- مراجعة مستحقات نهاية الخدمة .
- التنسيق مع شركات التأمين الطبي.
- تجديد رخص البلدية للفروع وتصريح الدفاع المدن والسجلات التجارية إل جانب الأعمال المتبية الأخرى .
- جميع الأعمال الإدارية والسكرتارية والأرشفة .
عمل حجوزات الطيران والفنادق .
حجز المواعيد وتنظيم جدول الأعمال .
صياغة الخطابات .
مراجعة الدوائر الحكومية والمتابعة مع المعقبين .
حاصل على نعدل ٣،٧٨ من ٥ بتقدير جيد جدا
