محاسب عملاء و مقاولى الباطن
شركة المنار العربية للتجارة و المقاولات
مجموع سنوات الخبرة :13 years, 6 أشهر
- القيام بالاعمال المستخلصات الخاصة بمشاريع الاتصالات و العمل على فوترها مع شركة الاتصالات السعودية
- اعداد تقرير أسبوعى وآخر شهرى عن اوامر العمل المفوترة و غير المفوترة .
- القيام بمتابعة حسابات مقاولى من الباطن ، و اعداد تقرير شهرى حسابات المقاولين من الباطن .
- متابعة حسابات المخازن و القيام بالاعمال الجرد الدورى للمخازن و مطابقة رصيد المخزن مع امين المستودع .
- القيام بالاعمال الادارية ( سيستم البلدية - و اصدار تصاريح دخول الاتصالات - اصدارتصاريح المرور و فتح المناهيل )
•عمل القيود اليومية و توجيها و تسجيلها على البرنامج .
• متابعة مصاريف الشركه من مراجعة و تدقيق و تحليلها .
• متابعة تحميل المصاريف على مراكز التكلفه .
• متابعة رواتب الموظفين وتحميلهم على مراكز التكلفه .
• متابعة المواد المنصرفه من المخازن والموجهة الى المشاريع .
• متابعة المواد المشتراه والموجهه مباشرة الى المشاريع .
• متابعة اعمال مقاولين الباطن .
• متابعة بنود الاعمال المتفق عليها معهم• متابعة المستخلصات المرفوعه من قبل المهندس و مراجعتها ماليا .
• اعداد التقارير المالية ( كشوفات رواتب العاملين - حسابات العملاء - الموردين و غيرها
• اعداد الميزانيات
اصدار جميع فواتير العملاء بكل أنواعها ، في التاريخ و الوقت المحدد مع التأكد من الإجراءات الأساسية و الشكلية للفاتورة ومنها ( تسلسل الفواتير / اسم العميل الواضح /
تاريخ الفاتورة و الفترة المالية التأكد من الأسعار و صحة العملية الحسابية في الفاتورة / التأكد من صاحب الصلاحية لإعتماد الفاتورة ) و غير ذلك من المعلومات المطلوب
توفرها في الفاتورة .
• مراجعة العملاء الذين لم تصدر لهم فواتير شهرية و التأكد من سبب عدم إصدار ورفع تقرير بهم إلى إدارة التسويق و التشغيل لأخذ التأكيد على ذلك خلال الأسبوع الأول
من كل شهر ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في الفرع ) .
• طباعة الفواتير الصادرة و تسليمها بشكل رسمي إلى المندوب و المشرف و متابعة تسليمها للعملاء .• متابعة الفواتير الصادرة من المستودعات بشكل يومي .
• إدخال سندات التحصيل بواسطة النظام الآلي يومياً و حسب الإجراءات النظامية المتبعة مع التأكد التام من التسلسل لهذه السندات مع إرفاق صورة من الشيكات و تاريخ
تحصيلها و مطابقة المبالغ الواردة في السند و الرفع بأي مخالفات تحصل أول بأول .
• العمل على تحديث بيانات العملاء دورياً .
• طباعة موازين المندوبين شهرياً و كلما دعت الحاجة و ذلك للمراجعة و أخذ مصادقة المندوب و المشرف على أرصدة العملاء الواردة بهذا الميزان على أن تكون المصادقة
بدون أي تحفظات .
• طباعة تقرير أعمار الذمم بشكل شهري و كلما دعت الحاجة و تسليمه للمشرف و المندوب رسمياً و المتابعة للأرصدة التي تجاوزت 60 يوماً ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية
في المنطقة ) .
• طباعة كشف حساب العميل سواء بطلب المندوب أو العميل و يجب مراجعة هذا الكشف و التأكد من البيانات الواردة فيه بأنها صحيحة و مستوفاة المعلومات و البيانات
قبل تسليمه للعميل ( تقرير مشترك مع محاسب النقدية في المنطقة ) .
• المشاركة مع محاسب النقدية في المنطقة في مراجعة دفتر سندات التحصيل حسب التسلسل و التأكد من توريد كافة المبالغ المحصلة لحساب الشركة و في نفس الفترة قبل
صرف دفتر جديد .