Director of the Office of the Dean
Nile Academy for Science
Total years of experience :16 years, 0 Months
تقديم الدعم الإداري والمكتبي إلى الإدارات أو الأفراد التنفيذيين
اشعار المدير حول اية إلغاءات للإجتماعات أو اقرار اجتماعات جديدة.
إدارة اجراءات السفر والجدول الزمني الخاص بها.
التعامل مع الطلبات الخاصة بالحصول على المعلومات مباشرة وتوفيرها بأسرع وقت ممكن
إعداد المراسلات والبريد بصورة شاملة
ترتيب البريد الصادر والوارد توثيقه وتسجيله وترقيمه
إعداد التقارير الإحصائية.
إدارة جداول البيانات.
استقبال الزوار وتحيتهم.
إعداد الوثائق السرية والحساسة والتعامل معها بأمانة وإخلاص
تنسيق أنشطة إدارة المكاتب.
تحديد المسائل ذات الأولوية القصوى والتعامل معها وفقا لذلك
إعداد جدول أعمال الاجتماعات ومتابعة توزيعه والتأكد من تسليمه للمعني شخصيا
التعامل بحرفية مع الاوامر الشفهية والعمل على صنع القرار بها
المساعدة في إعداد ميزانية المكتب
تنظيم وترتيب الانشطة في المناسبات والاحتفالات.
تنظيم وانجاز كافة الإجراءات المكتبية.
عمل تنسيق وارشفة خاصة بمهمات السفر للمدراء؛ وجمع كافة البيانات الخاصة بها والاحتفاظ بقسائم السفر وعمل سجلات بذلك
التعامل بحرفية مع المعدات المكتبية، مثل أجهزة الكمبيوتر - آلة التصوير والماسح الضوئي وغيرها
استلام المبالغ المالية (الايراد) من مناديب التجزئة والجملة وعمل ايصال استلام لهذه المبالغ ومراجعة حركة البيع مع المحاسب المالي ووضع الاموال علي هيئة فئات مالية وارسالها الي البنك ووضعها في الحساب الخاص بالشركة وعمل كشف حركة الحزينة عن يوم العمل موضح بيه بداية حركة الخزنة والمصروفات والايرادات والاجمالي النهائي للخزينة ثم عمل جرد للخزينة للتأكد من صحة وتطابق الحركة والواقع
عمل جرد للمخازن ووضع البضاعة في اماكنها ومعرفة العدد وعمل برنامج على الاكسيل لمعرفة البضاعة الموجودة وتنزيلها من الرصيد الحالي وعمل اضافة او تنزيل من الرصيد الموجود وابلاغ المدير المالي بالتطورات وعمل ايصالات استلام بضاعة للمناديل وعمل ايصال مرتجع ومراجعتها مع المحاسب
تسجيل المدخلات والتعاملات اليومية واعداد الكشوف والمصاريف وحساب المدين والدائن وإعداد كشوف المرتبات وعمل الحسابات البنكية للمصنع ومحاسبة وتصفية الحسابات الخاصة بكبار العملاء
تسليم عهدة الى الكاشير الموجود بالمكان واستيلام الايراد ومحاسبة الشركات بالنقدي او بالاجل على المنتجات الغذائية وعمل فواتير ومراجعة حسابات العملاء واعداد كشوف المرتبات والخصومات
استلام كشوف مكتوبة وادخالها علي البرنامج الخاص بالشركة على الكمبيوتر وعمل تكويد للاصناف والاسعار
Project Title : Web Site. Project Degree : Excellent.