إداري موارد بشرية
مجموعة سارة القابضة
Total years of experience :15 years, 11 Months
المــهارات:
إجادة إستـخـدام برامـج المايكـروسـوفـت أوفــس.
إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
الطباعة باللغة العربية والإنجليزية.
مهـارة الإتصـال وبناء عــلاقـات جـيـدة بين الموظـفـين.
المهام الوظيفية:
• إعداد خطابات المراسلات/ شهادات إخلاء الطرف، خطابات قبول الإستقالة، خطابات إنهاء التعاقد، الخطابات الموجهه إلى البنوك، خطابات طلب التنازل عن الكفالة "للتوظيف" ، خطابات التنازل عن الكفالة من الشركة والموجهه إلى: "الجهة الطالبة للتنازل-مكتب العمل-إدارة الجوازات"، خطابات التفويض، الخطابات الموجهه إلى مكتب العمل، الاستقدام، والدوائر الحكومية الأخرى، التعاميم الداخلية.
• إعداد ومتابعة إجراءات الزيارات التجارية لشركات المجموعة والزيارات العائلية للموظفين.
• حفظ وترتيب الخطابات في الملفات الخاصة بها بكيفية يمكن الرجوع إليها.
• إعداد العروض الوظيفية.
• إعداد عقود العمل وإرسالها إلى الفروع والإدارات المعنية في ذلك والمتابعة لحين استلام صورة منها مع توقيع الموظف لحفظها في ملفات الموظفين.
• تنظــيم مواعيد المقابلات الشخصية.
• الرد على استفسارات الزائرين والموظفين.
Job Description:
• Prepare correspondence letters / Experience certificates, letters accepting the resignation, letters of
termination, letters addressed to banks, letters of request to waive bail "for new hire", letters
of waiver of sponsorship from the company and addressed to: "the requesting party to concede - Labor
Office - Passports Office", letters of authorization, letters addressed to the Labor Office and other
Government Offices, internal circulars.
• Prepare and follow-up the procedures of correspondence letters for/ business visits to group companies
/and for family visits for employees.
• Save and arrange the letters in their own files how can refer to them.
• Prepare of employment offers.
• Prepare employment contracts and sent to branches and departments concerned in it and follow-up until the
receipt of a copy thereof with the signing of the employee to be saved in personnel files.
• scheduling interviews.
• Respond to queries from visitors and staff.
