Administrative Supervisor
United Cement Industrial Company
Total years of experience :18 years, 4 Months
1-مساعدة الإدارة العليا في بلورة الأهداف، ورسم الخطة الاستراتيجية والسياسات العامة والمشاركة في القرارات التي تهم الشركة ككل في خدمات المصانع
2-أدارة الشؤون الإدارية/قسم شؤون الموظفين بمصنع / قسم الصيانة للمباني الادارية و المرافق / قسم السكن الداخلي /قسم المواصلات و الاتصال و الحجوزات/قسم العلاقات الحكومية / قسم التامين الطبي / قسم الامن الذاتي / قسم العيادة الداخلية / قسم المشاريع الادارية/ قسم التشجير/ قسم النظافة العامة للمصنع
3-إدارة الشركات المتعاقدة من خلال توضيح خط سير العمل ومنحهم التراخيص اللازمة والتأكد من اتمامهم الماهم المتعاقد علية بشكل كامل والتقيد
بقاوونين العمل والعمال والالتزام بالأمن والسلامة داخل المنشاة واعتماد مسيرات الصرف لهم
4-الإشراف على إدارة ملفات العاملين الرسمين او المتعاقدين الجدد فيما يختص بالتعين والتدريب والتأمين ومراقبة الدوام والمغادرات ورصيد الإجازات
5-العمل على وضع وتعديل وتطوير النظام الداخلي للقسم الاداري بالتعاون والتنسيق مع باقي الإدارات
6-وضع خطة احتياجات الشركة من القوى العاملة في القسم او الاقسام ذات العلاقة
7-الإشراف على إعداد كشف الرواتب الشهري لكافة العاملين في المرافق الادارية للمصنع
8-التوثيق لكافة الوثائق القانونية والأنظمة والتعليمات والقرارات التي تصدر عن الجهات الرسمية في الدولة والتعديلات التي تصدرها على قوانين
العمل والتأمينات الاجتماعية.
9-الاهتمام بكافة المنازعات التي تنشأ بين الشركة والعاملين والوصول إلى حلول لها بالتنسيق مع الشؤون القانونية والاحتفاظ بكافة المعلومات.
10-الإشراف على تطبيق الإجراءات المعتمدة والمتعلقة بالعاملين على مستوى الشركة، بما فيه إجراءات التوظيف والاختبار والترقية والنقل وإنهاء
الخدمة وتطبيق الحوافز والمكافآت والجزاءات ومراقبة الدوام.
الإشراف على جميع العناصر المتعلقة بالموظفين و لادارة
1- تنظيم اجازات الداخل و الخارج ، اصدار وتصدير الإنذارات و التأكد من عدم مخلفتها لقانون العمل و العمال ،مراقبة الحضور ولانصراف و
الاذونات اليومية و التأكد من ادراجها في قوائم الرواتب ، اعداد الرواتب ومراجعة ملف كل موظف للتأكيد المطابقة ، اعداد قائمة الخصم
بعد اعتماد قائمة الرواتب منفصلة ليتم استخدامها في التدريب و التطوير الموظفين ، متابعة إصابات العمل وادخلها في النظام ، حفظ بيانات
الموظفين وارشفتها وادخلها في النظام ، متابعة التوظيف و التنسيق مع نطاقات حسب الحاجة واجراء المقابلات مع المرشحين ،اعداد ملف
قبول المرشح من بداية تقديم العرض الى مباشرة العمل.
2- إدارة جميع عمليات المصنع، وتخطيط وتنفيذ جميع الواجبات، وتنظيم جداول الموظفين وتخصيص العمل، ووضع خطط العمل، وجرد المخزون
3- أداء إحاطة الموظفين اليومية، والإشراف على مبادرات تدريب الموظفين تولى تحديد التكاليف، والتحكم في التكاليف، وصياغة الميزانية،
ومراقبة المخزون والتأكد من أن المخازن كانت مخزنة جيدًا في جميع الأوقات
الإشراف على جميع العناصر المتعلقة بالإدارة شؤون الموظفين