سكرتير تنفيذي ومدير مكتب
تال القابضة
Total years of experience :10 years, 11 Months
سكرتير تنفيذي ومدير مكتب رئيس مجلس الادارة
القيام بالمهام والاعمال اليومية لتسسير شؤون المكتب والمدير العام للشركة.
المهام تشمل:
كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات.
تنظيم وحفظ الملفات والوثائق والسجلات الإدارية.
الترحيب بالضيوف وإدارة جدول الاجتماعات.
التأكيد على جدول رحلات السفر.
1. تحليل احتياجات الشركة وتطوير استراتيجيات مشتريات فعّالة.
2. بحث وتقييم الموردين الجدد وتفاوض العقود والشروط.
3. ضمان الامتثال للميزانية وتحقيق أقصى قيمة ممكنة من كل صفقة.
4. إدارة علاقات الشراء وحل المشكلات المحتملة.
5. متابعة تسليم المواد وضمان الجودة والمواصفات.
أداري - وزارة الحرس الوطني
1. إدارة وتنظيم الوثائق والملفات الإدارية بشكل دقيق.
2. استقبال وتوجيه المكالمات الهاتفية وضيوف المكتب بشكل ودي وفعّال.
3. إعداد التقارير والمستندات الإدارية حسب الحاجة.
4. تنظيم وجدولة الاجتماعات والفعاليات الإدارية.
5. إدارة البريد والتفاعل مع المراسلات بشكل فعّال.
6. دعم فريق الإدارة في المهام الروتينية.
7. الحفاظ على أمان ونظافة المكتب وضمان توفير المستلزمات الضرورية.
9. توفير دعم للموظفين في الاعمال اليومية.
10. التفاعل بفعالية مع الزملاء والعمل بروح فريقية لتحسين بيئة العمل.
عملت على عده مشاريع ومهام كان من ابرزها العمل كمحلل مالي لدى الجامعة حيث عملت على ادارة المحفظة الاستثمارية للجامعه وقد بلغت القيمه الكلية للمحفظة اكثر من مليون دولار ايضا قمت بالعمل كرئيس للنادي السعودي في الجامعة .
URL removed due to policy violation. Please contact support for further information.