مساعد اداري
Best Solution
Total years of experience :6 years, 10 Months
الرد على جميع الهواتف التي تصل إلى الشركة.
إدارة ملفات العمل والحفاظ عليها
التجهيز والتنسيق في حال حدوث أي اجتماع أو محاضرة أو مقابلة.
متابعة عقود الصيانة بين الشركة وشركات الصيانة التي تقوم بصيانة تجهيزات وآلات الشركة.
التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية .
الإشراف على طلبات العمل للموظفين الجدد الذين يرغبون في الانضمام إلى الشركة وترتيب مقابلات لهم .
اﺳﺘﻼم و ﺗﻮﺟﻴﻪ رﺳﺎﺋﻞ اﻟﺒﺮﻳﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ .
ﺣﻔﻆ و ﻧﺴﺦ ﺟﻤﻴﻊ اﻟﻤﻠﻔﺎت ﺑﺸﻜﻞ ﻳﻀﻤﻦ ﺳﻼﻣﺘﻬﺎ و ﺳﺮﻋﺔ إﺳﺘﺪﻋﺎﺋﻬﺎ .
تحرير الشيكات ومتابعة سجلها .
تحرير خطابات التحويلات البنكية وحفظ صور منها والتأكد من تسجيلها بالبنوك المعنية
ﻛﺘﺎﺑﺔ ﻣﺤﺎﺿﺮ وأﺟﻨﺪة ﺟﻤﻴﻊ اﻹﺟﺘﻤﺎﻋﺎت واﻟﺠﻠﺴﺎت اﻟﺘﻲ ﻳﻜﻮن اﻟﻤﺪﻳﺮ اﻟﻌﺎم ﻃﺮﻓﺎً ﻓﻴﻬﺎ .
ﻛﺎﻓﺔ اﻟﺨﺪﻣﺎت اﻟﻤﺘﻌﻠﻘﺔ ﺑﻤﻨﺼﺎت )ﺳﺪاد _أﺑﺸﺮ _ ﻣﻜﺘﺐ اﻟﻌﻤﻞ _ اﻟﺘﺄﻣﻴﻨﺎت اﻹﺟﺘﻤﺎﻋﻴﺔ ... إﻟﺦ (
ﺧﺪﻣﺎت ﺣﺠﺰ اﻟﺘﺬاﻛﺮ .
اﻹدﺧﺎل و اﻟﻄﺒﺎﻋﺔ .
ﺗﺮﻛﻴﺐ و ﺗﺠﻤﻴﻊ اﻟﺤﺎﺳﺐ اﻵﻟﻲ و ﻣﻠﺤﻘﺎﺗﻪ .
ﺗﺜﺒﻴﺖ أﻧﻈﻤﺔ اﻟﺘﺸﻐﻴﻞ اﻟﻤﺨﺘﻠﻔﺔ و ﻋﻤﻞ
اﻟﺘﺤﺪﻳﺜﺎت اﻻزﻣﺔ .
ﺻﻴﺎﻧﺔ اﻟﺤﺎﺳﺐ اﻵﻟﻲ .
ﺣﻞ ﻣﺸﻜﻼت اﻟﺸﺒﻜﺔ