Atif Ilwan Ilwan

Work Experience

Total years of experience :16 years, 3 Months

Manager of internal audit department at Gulf Livestock Co,

United Arab Emirates - Ras Al Khaimah
July 2009 to June 2013

مساعدة في وضع مهام وأنشطة التدقيق الداخلي والقيام بالمسؤوليات الإدارية وباقي الأنشطة في التدقيق الداخلي.
المساعدة في وضع والتأكد من تنفيذ سياسات وإجراءات وتعليمات العمل في التدقيق الداخلي.
المساعدة في تطوير اختصاصات ومنهجيات التدقيق المتوقع استخدامها من قبل فريق العمل المسؤول عن الرقابة واقتراح تقسيم المهام في فريق التدقيق واقتراح الحاجة لمساعدة الاخصائيين الخارجيين إذا كان هناك داع لذلك.
المساعدة في مراجعة الإجراءات والعمليات والتأكد من كفاءتها وفعاليتها.
المساعدة في تطبيق خطط التدقيق وتوضيح النتائج في تقرير لأخصائي التدقيق الداخلي.
المساعدة في التأكد من كفاءة كافة السجلات المالية والتزامها بالسياسات المحاسبية العالمية.
المساعدة في التواصل مع مدراء الإدارات وتنسيق جدول الاجتماعات ومنهجية التدقيق الداخلي.
المشاركة في تحضير تقارير نتائج التدقيق والعمل الذي تم تنفيذه ومنهجية العمل والتوصيات لأخصائي التدقيق الداخلي.
المساعدة في القيام بتدقيق خاص لكشف عدم كفاءة الرقابة ولتطوير رقابة لمنع ذلك من التكرر.

رئيس حسابات at الاقليمية الخليجية للمقاولات

United Arab Emirates - Dubai
February 2004 to May 2009

تنفيذ الإجراءات المالية والمحاسبية المعتمدة من الإدارة العليا .
• الرقابة على المستندات الصادرة والواردة إلى قسم المحاسبة ، والتأكد من صحتها ومن احتوائها على التواقيع اللازمة .
• الاحتفاظ بالدفاتر والمستندات المحاسبية اللازمة لتطبيق النظام المحاسبي المعتمد ، والتأكد من التسجيل فيها بشكل قانوني وحفظها بعد الانتهاء منها المدة القانونية .
• الإشراف على تحضير سندات القيد واعتمادها قبل تسجيلها في الدفاتر المحاسبية .
• إعداد التسويات الشهرية .
• الإشراف على تسجيل سندات القيد بالدفاتر وترحيلها .
• الاشتراك في عملية الجرد الدوري والسنوي للمواد والموجودات الثابتة ومطابقتها مع الحسابات الخاصة بها .
•الإشراف على إعداد كشوفات التسوية الخاصة بالبنوك شهريا وإظهار الفروقات ( إن وجدت ) وإعلام المدير المالي للمراجعة بشأنها وتحضير قيود التسوية اللازمة
• الإشراف على إعداد موازين المراجعة والتقارير المالية الدورية ودراستها وتحليلها ، ثم رفعها للمدير المالي للموافقة ولعرضها على الإدارة العليا .
• الإشراف على تسجيل العمليات في حسابات الذمم الدائنة وإصدار أوامر الدفع الخاصة بها في الأوقات المحددة .
• الإشراف على تحضير جداول الرواتب والأجور الخاصة بالموظفين والتأكد من صحة تحضير هذه الجداول .
• إعداد قيود التسوية في نهاية الفترة المالية استنادا إلى تعليمات المدير المالي .
• تحضير موازين مراجعة للحسابات التفصيلية والحسابات العامة في نهاية كل شهر والتأكد من صحة الأرصدة في كل منها .
• إعداد التقارير المالية في نهاية كل فترة زمنية .
• تبليغ المدير المالي عن أي مخالفة للسياسة المالية أو للإجراءات المالية المطبقة من قبل الدوائر والأقسام المختلفة في الجمعية أو عن أي انحراف يظهر في البيانات المالية الدورية .
• توفير كافة المعلومات والإيضاحات التي يتطلبها عمل الأقسام الأخرى في الجمعية وعمل مدققي الحسابات الخارجيين والعمل على تسهيل مهمتهم .
• إعداد الحسابات الختامية في نهاية السنة المالية .
• تحضير البيانات الرسمية في الوقت المحدد لتقديمها إلى الدوائر الرسمية .

محاسب عام / رئيس قسم البنوك والاعتمادات المستندية at مجموعة شركات مصر الحجاز

Egypt - Cairo
August 1996 to June 2003

يتم مراجعة الاعتمادات المفتوحه لصالحنا طبقاً لشروط التعاقد مع العميل - وقبوله من جانبنا او طلب تعديله طبقاً لنص التعاقد.
 تجهيز مستندات الشحن وهى (فاتورة & شهادة المنشأ & بوليصة الشحن & كشف العبوه & بوليصة التأمين & شهادة الضمان & شهادة الاختبار ) و طبقاً لنص التعاقد والفاتورة المبدئية ( اى لايوجد اى خلافات بالمستندات) لسرعة صرف مستحقاتنا.
 متابعة دخول حصيلة المستندات الاعتماد مع البنوك الخارجية ( البنك فاتح الاعتماد ) والبنك المراسل للاعتماد.
 ثانياً : الاعتمادات المستندية الخارجية ومحلية ( الصادرة منا).
 تجهيز مستندات فتح الاعتمادات مثل ( طلب الفتح من الشركة يشمل الشروط وطريقة الدفع ومستندات الشحن و طلب الفتح من البنك).
 مراجعة الاعتمادات بعد اصدرها من البنك وارسالها الى العميل بالخارج .
 طلب تعديلات على الاعتمادات بعد طلب العميل من الخارج مثل ( مـد فترة الشحن او سماح بتجزئية الشحن الخ...... ). متابعة التعديلات
 مراجعة مستندات الشحن الواردة من الخارج لعدم وجود خلافات طبقاً لنص التعاقد.
 صرف مبالغ الاعتمادات الخارجية والمحلية طبقاً لنص التعاقد و قيمة مايتم توريده .
 متابعة ارصدة الاعتمادات مع البنوك حتى انتهاء الصلاحية الاعتمادات الخارجية والمحلية .
 ثالثاً : خطابات الضمان (إبتدائى / نهائى / دفعة مقدمة).
 اصدار خطابات الضمان المطلوبه طبقاُ لتعاقد وطرق السداد عن طريق الاعتمادات او اوامر التوريد .
 تجهيز خطاب الضمان الابتدائى ( طبقاً لطلب البنك) لدخول المناقصات . واعادتها بعد الترسية .
 تجهيز خطاب الضمان النهائى بعد الترسية طبقا ً لنص التعاقد واصداره وتسليمه للعميل ، واعادتها بعد انتهاء الصلاحية او انتهاء التوريد او بعد فترة الضمان .
 تجهيز خطاب الضمان الدفعة المقدمة طبقاً لنص التعاقد واصداره ومراجعته وتسليمة ومتابعة دخول قيمة الدفعة المقدمة لحسابنا ، واعادتها بعد انتهاء مدة التوريد او تخفيض ماتم توريده
 رد او مصادرة خطابات الضمان النهائى او الدفعة المقدمة - طبقاً بماتم توريده بعد موافقة عليه من الفنيين.
 رابعاً: الائتمان من البنوك.
 تجهيز مستندات المطلوبه لطلب الائتمان من البنوك مع التنسيق مع القطاع المالى ، وخطة الشركة .
 متابعة تفعيل الائتمان بعد اصداره ومراجعة ارصدته ( للاعتمادات & خطابات الضمان/ القروض).