سكرتير
الشركة السعودية للخرسانة الجاهزة
Total years of experience :6 years, 8 Months
الخبرات العملية
الشركة السعودية للخرسانة الجاهزة
بدأت مع الشركة السعودية للخرسانة الجاهزة من 01/10/2007م إلى تاريخ 26/05/2014
حالياً أعمل بوظيفة سكرتير ومنسق شؤون الموظفين في قسم الشئون الإدارية كما أن المهام التي أقوم بها هي كالتالي :-
@ إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهري والخاص بالمدير العام والمدير التنفيذي .
@ إعداد الخطه الاسبوعية لأعمال المدير العام والمدير التنفيذي .
@ المحافظة على المظهر العام لمكتب الادارة العليا من حيث النظافة والترتيب .
@ تحرير وطباعة الخطابات والمكاتبات الخاصة بالإدارة العليا .
@ حفظ وصيانة جميع الملفات الخاصة بمكتب الادارة العليا بشكل يضمن سلامتها وسرعة إستدعائها .
@ إستلام وتوجيه البريد والفاكس الوارد باسم الادارة العليا وعرضه على المختص وفهرسة هذه المستندات.
@ إستلام وتوجيه وإرسال رسائل البريد الالكتروني الخاصة بالادارة العليا وفهرسة هذه الرسائل .
@ تسجيل البريد والفاكس الصادر من مكتب الادارة العيا وفهرسة الفاكسات الصادرة .
@ كتابة محاضر جميع الاجتماعات والجلسات والتي يكون المدير العام أوالمدير التنفيذي طرفاً فيها .
@ التنسيق لكافة أنشطة موظفي القسم بالإضافة إلى تقديم الاقتراحات لتحسين الأداء وزيادة الإنتاجية
@ العمل على تجهيز الملفات الخاصة بالموظفين الجدد والتأكد من وجود جميع الوثائق الخاصة بالتوظيف وعمل مقابلات شخصية وعمل عقود عمل للموظفين الجدد مع إنهاء كافة الإجراءات المترتبة على ذلك .
@ عمل تقرير أسبوعي على جميع الإجراءات التي تم إنجازها خلال أيام الأسبوع .
@ تحضير جميع الخطابات الخاصة بتجديد الرخص ونقل الكفالة ، شهادة الخدمة ، طباعة نماذج الجوازات بالكمبيوتر ، إدخال بيانات الموظفين الجدد في مكتب العمل, بالإضافة إلى التنسيق بين الإدارة والفروع الأخرى بالمعاملات المتعلقة بالدوائر لحكومية .
@ العمل على تحضير المستحقات النهائية للموظفين الخاصة بنهاية الخدمة .
@ متابعة جميع الوثائق الخاصة بالتأمينات الاجتماعية الخاصة بالشركة من إضافة أو استبعاد والتدقيق في المستندات الخاصة بإصابة العمل .
@ التنسيق مع موظفي العلاقات الحكومية والتأكد من أن جميع سجلات الشركة سارية المفعول مثل اشتراكات الغرفة التجارية ، السجل التجاري ، شهادة الزكاة ، الشهادات الصادرة من التأمينات الاجتماعية .
@ العمل كمنسق لبرنامج السعودة (والتنسيق مع صندوق الموارد البشرية للتوظيف) .
@ العمل على تجهيز جميع التقارير الخاصة بالإدارة حسب طلب المسئولين ، كنسبة السعودة أو عدد الجنسيات الأخرى المتواجدة في جميع الفروع ، بالإضافة إلى عمل الإحصائيات الخاصة بنسبة التوظيف الشهرية أو إنهاء الخدمة .
حاليا أدرس بجامعة الملك عبدالعزيز بجدة ( إنتساب ) المستوى السابع قسم إدارة موارد بشرية ( بكالوريوس ) .