Bakheet Al Zahrani

- الاشراف على إعداد القرارات الإدارية المتعلقة بتنظيم حركة الموارد البشرية وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة ويتابع تنفيذها بعد صدورها.

- متايعة إجراءات تعيين الموظفين بما في ذلك عروض العمل والعقود حسب النماذج المعتمدة ويستكمل إجراءات توقيعها وإجراءات التوظيف ومتابعة مباشرتهم وإدخال بياناتهم في نظام شؤون الموظفين وإكمال كل الإجراءات الخاصة باستمرارهم في العمل.

-الإشراف على حفظ جميع المستندات المتعلقة بالعاملين في ملفاتهم الخاصة وفقاً لنظام الحفظ المعمول به.

-الإشراف والتنفيذ للبرنامج التعريفي للموظفين الجدد وفقاً للإجراءات المتبعة.

- الإشراف على مراقبة الدوام اليومي وإعداد إشعارات التأخير والغياب وتسليمها لأصحابها واستلامها ومتابعة تنفيذ القرارات المتعلقة بها.

-متابعة تطبيق إجراءات نظام العلاج للعاملين بالدار والعمل على حل أي مشكلات تتعلق بها بالتواصل مع شركة التامين والشركة الاستشارية التابعة للدار .

-الإعداد والإشراف على برنامج تخطيط الإجازات ومتابعته والتأكد من تمتع جميع الموظفين بإجازاتهم السنوية وحجز وشراء التذاكر ومتابعة إجراءات تنفيذها واستلام المستفيد لمستحقات الإجازة في موعدها حسب نظام.

-الإشراف على ومتابعة إجراءات الإضافة والحذف والتعديل في التأمينات الاجتماعية بما في ذلك متابعة إصابات العمل وفقاً للإجراءات النظامية واعتماد متطلبات التأمينات الاجتماعية .

-مراجعة مستحقات نهاية الخدمة والتأكد من إخلاء طرف المعني قبل الصرف.

-الإشراف على مسيرات الرواتب والتأكد من صحتها وتنفيذها في الوقت المحدد.

-إعداد التقارير الدورية والبيانات الإحصائية ورفعها لمديره المباشر.

-يشترك في اللجان وفرق العمل لإعداد الدراسات ضمن مجال تخصصه بناءً على تكليف من الإدارة.

-يقترح الحلول للمشاكل والمعوقات في التنظيم وأسلوب العمل الحالي ويرفعها إلى رئيسه المباشر لمناقشتها والعمل على تطويرها.

-وضع خطط العمل اللازمة لإدارة الموارد البشرية، بما في ذلك تدريب الموظفين الجدد على العمل.

-تطوير الخطة الاستراتيجية لإدارة الموارد البشرية وفق رؤية الإدارة والتي تهدف نحو توفير العنصر البشري في الوقت الملائم وفق متطلبات العمل والجودة ومستوى التأهيل المطلوب.

إعداد القرارات الإدارية المتعلقة بتنظيم حركة الموارد البشرية بالدار وفقاً للأنظمة واللوائح والتعليمات المعتمدة ويتابع تنفيذها بعد صدورها.

متابعة إجراءات تعيين الموظفين ويعد عروض العمل والعقود حسب النماذج المعتمدة ويستكمل إجراءات توقيعها.

حفظ جميع المستندات المتعلقة بالعاملين في ملفاتهم الخاصة وفقاً لنظام الحفظ المعمول به في الدار.

متابعة مباشرة العاملين الجدد أو المنقولين لأعمالهم وفقاً للإجراءات المتبعة.

توجيه الموظفين الجدد إلى مواقع أعمالهم ومتابعة مباشرتهم لها وإدخال بياناتهم في نظام شؤون الموظفين وإكمال كل الإجراءات الخاصة باستمرارهم في العمل.

إعداد بطاقة الموظف ويسلمها للموظفين حسب الأصول.

تسليم الموظفين نسخة من الوصف الوظيفي الخاص بهم بناء على توجيه مدير الموارد البشرية وبالتنسيق مع مدير التخطيط والتطوير.

العمل بوليصة التأمين الطبي من اضافات واستبعادات وحل المشاكل الخاصه بالموظفين مع التأمين الطبي والمستشفيات بالتنسق مع شركة التأمين الطبي وتحليل مطالبات التأمين الطبي

المسؤول عن التأمينات الاجتماعيه بجميع فروعها للدار اليوم


استلام طلبات الإجازات والتأكد من نظاميتها ومتابعة إجراءات تنفيذها وإدخال بياناتهم في النظام.


إعداد نماذج صرف مستحقات نهاية الخدمة والتأكد من إخلاء طرف المعني قبل الصرف.

إعداد التقارير الدورية والبيانات الإحصائية ورفعها لمديري الموراد البشريه

المشاركه في اللجان وفرق العمل لإعداد الدراسات ضمن مجال تخصصه بناءً على تكليف من الإدارة.

العمل على دراسات تعديل اوضاع وترقيات الموظفين

العمل على دراسات تعديل حالة عقود الموظفين من اعزب الى متزوج

المسؤول عن تذاكر سفر الموظفين ورحلات العمل

- مسؤول التأمينات الإجتماعيه من اضافه واستبعاد وعمل النماذج للطبات الشهادات وبلاغات اصابات على العمل ومتباعتها ومتابعة متعلقات المركز لدي التأمينات الاجتماعيه بجده.
-المسؤول عن بيانات الموظفين الشخصيه والوضيفيه والماليه في نظام الأوراكل من اضافتها وحذفها وتحديثها.
-المسائل الاداريه بعلاقات الموظفين لدى الادارات ذات العلاقه.
- اساعد في الاشراف على رواتب الموظفين الشهريه قبل تسليمها الى الماليه .

- الاشراف العام على قسمي شؤون الموظفين والتوظيف والشؤون الإداريه.
- المسؤول عن حركة الاضافة والاستبعاد الشهريه بمكتب العمل بحيث بعد اعدادها تسلم الى قسم العلاقات الحكوميه.
- المسؤول عن حركة التأمينات الإجتماعية الشهريه والسنويه.
- المستخدم المسؤول على برنامج ERP الخاص بإدراة الموارد البشرية من اضافة وحذف وتحديث بيانات الموظفين في النظام والاشراف على مسؤول الرواتب في اعدادها وتحوليها الى الاداره الماليه.
- عمل التقارير الاسبوعيه والشهريه والسنويه حسب طلب الاداره العليا.
- المشرف العام على برنامج السعوده مع مسؤولين السعوده في مواقع الشركه المخلتفه.
-المنسق المعتمد لدى شكرةالاتصالات السعويه .
- المفوض المعتمد من ادارة الشركه لدى وكالة تصنيف المقاولين .