مساعد المدير الإداري ومسؤول وحدة الشؤون الأكاديمية
Ajlun national university
Total des années d'expérience :14 years, 6 Mois
العمل على متابعة جميع أمور العاملين من حيث تجديد أو تمديد العقود، تمديد الخدمة للموظفين الذين يتموا الستين من العمر، انتهاء الخدمة بأنواعها ( الاستقالة ، إنهاء أو انتهاء العقد ، إنهـاء التكليف ، فقدان الوظيفة … الخ )، إعداد كتب ونماذج التقييم لكافة الأغراض المنصوص عليها في نظام الموظفين والتعليمات الخاصة بالموظفين والمستخدمين ومتابعتها.
متابعة شؤون أعضاء الهيئة التدريسية. أعداد كتب التصنيف للموظفين بعقود أو المستخدمين وفق الأنظمة والتعليمات والأسس المعمول بها. إعداد قرارات التكليف وقرارات إنهاء الخدمة لمن يتم تعيينهم على حساب المشاريع أو الأمانات. إعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالموظفين والمستخدمين وتزويد الجهات ذات العلاقة بها سواء داخل الجامعة أو خارجها . الرد على المراسلات الواردة للوحدة المتعلقة بالموظفين والمستخدمين.ترصيد الإجازات بأنواعها السنوية والمرضية والاضطرارية ودون راتب والأمومة والمغادرات للموظفين والمستخدمين في الجامعة على النظام المخصص لذلك .إعداد الكتب الخاصة بمخاطبة وحدة الشؤون المالية بشأن الحسم من الراتب لمن يحصل على إجازات بعد استنفاذ رصيد إجازاته السنوية. التنسيق المستمر مع مركز الحاسوب والمعلومات بشأن تحديث نظام الإجازات والبيانات الموجودة فيه.
تدقيق براءة الذمة للموظفين والمستخدمين الذين تنتهي خدماتهم في الجامعة وتثبيت رصيد إجازاتهم على نموذج البراءة.
استقبال طلبات التوظيف المقدمة من الراغبين بإشغال الوظائف المعلن عنها وتدقيقها والتأكد من مطابقتها للشروط والمواصفات المطلوبة .
فرز طلبات التوظيف ومرفقاتها وإعداد كشف بأسماء المتقدمين ومؤهلاتهم وأية بيانات أخرى ضرورية لتزويد الجهات المكلفة بدراسة تلك الطلبات بها .
تدقيق المؤهلات العلمية والخبرات العملية وأية وثائق أخرى مطلوبة للتعيين للتأكد من مطابقتها للبيانات الواردة في طلب التوظيف .
استقبال المرشحين للتعيين وتزويدهم بالكتب اللازمة لإجراء الفحص الطبي وعدم المحكومية وغيرها مما يلزم لاستكمـال إجـراءات التعيين .
إعداد كتب التعيين وفق القرارات الصادرة بهذا الخصوص .
إدخال كافة البيانات الأساسية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس والموظفين والمستخدمين على النظام الإداري،
توفير البيئة اللوجستية مع الموظفين وتطبيق الانظمة المستخدمة الداخلية والقوانين سارية المفعول في الاردن
التقدير جيد جداً..