مدير ادارة الموارد البشرية
تكون القهوة
Total years of experience :9 years, 0 Months
Payroll
GR
HR Policies
EOS
Vacation
Quality
• الإشراف على الوصول الجديد واكمال جميع مايلزم.
• الإشراف على تجديد وإنهاء العقود.
• الإشراف على استحقاق الاجازات والمستحقات المالية.
• الإشراف على الإجراءات الحكومية (تجديد الإقامات، تجديد رخص العمل, إصدار التأشيرات وإلغائها).
• إعداد التقارير التفصيلية فيما يخص الوصول والإجازات وجميع مايخص الإدارة
• إعداد التوصيات والمقترحات حسب حالة كل ربع سنوي
• إعتماد معدلات رفع الأداء
• متابعة القضايا العمالية.
• عمل السياسات والنماذج المطلوبة لسير العمل.
• متابعة طلبات نهاية الخدمة.
الإنجازات
إنشاء القسم بالكامل
إعادة صياغة عقود العمل وعروض العمل بالكامل ومطابقتها بالنظام واحتياج الشركة
اصدار جميع السياسات والنمواذج
ربط الأنظمة الحكومية بنظام الشركة لضمان دقة الإجراء والتحديث(مقيم، إنجاز)
العمل على مشاريع إعداد الشركة لتصبح شركة مساهمة مفتوحة.
العمل على عدة مشاريع في تحديث النظام الداخلي للشركة.
العمل على مشروع تحديث لائحة العقوبات ومطابقتها مع سياسات وانظمة العمل السعودي.
العمل على مشاريع مطابقة حالات وتواجد العمالة بمشاركة اكثر من إدارة.
العمل على مشاريع هيكلة صلاحية الموظفين وضبط المخصصات ومصفوفة الصلاحيات .
تم استلام ملف القسم وإعادة بنائه بالكامل وتنظيمه .
• تسجيل اصابات العمل.
• متابعة حالة الاصابة من اعتماد او رفض واستكمال المتطلبات.
• مراجعة المستشفيات وابرام اتفاقيات في محيط اصابات العمل.
• اكمال ترحيل العمالة المتوفاة او المصابة بإصابات لاتمكنها من العمل.
• التواصل مع المكاتب الخارجية والسفارات وإنهاء قضايا العمالة المتعلقة.
• استخراج المستخلصات المالية من التأمينات الاجتماعية للتكاليف المحملة من اصابات العمل.
تم استلام عدة مشاريع في تحديث النظام الداخلي للشركة وربطه بالأنظمة الحكومية.
تم استلام مشروع تحديث عقود العمل ومطابقتها مع سياسات وانظمة العمل السعودي.
تم استلام مشروع تحديث وتنفيذ لائحة العقوبات ومطابقتها مع سياسات وانظمة العمل السعودي.
• إعداد الرواتب .
• مقيم (تجديد الاقامات واصدار الخروج والعودة ).
• التامينات الاجتماعية (الاضافة والحذف واستكمال بيانات الموظفين وتعديل الاجور واضافة ومتابعة اصابات العمل واعتماد فواتير التامينات الشهرية) .
• التأمين الطبي ( الاصدار والالغاء وتجديد الوثيقه ).
• كتابة وإعداد التقارير والخطابات وعروض العمل والعقود وإصدار شهادة نهاية الخدمة .
• الإشراف على مواقع التوظيف (بيت كوم, مونستر, حلول البطاله) وإدراج الوظائف الشاغره وطلبها وإبلاغ طالبي العمل بمواعيد المقابلات وعمل المقابلات للمرشحين وتجهيز جميع مايلزم الموظف في حال قبوله .
• إصدار الانذارات وخطابات إنهاء الخدمة حسب مواد نظام العمل .
• اصدار وتعديل السياسات الخاصة بالعمل .
• الاشراف على الملف الاساسي للموظفين وادراج بياناتهم وتعديلها في النظام .
• إعداد وتصفية الإجازات وإحتساب ارصدتها .
• حجز واصدار تذاكر رحلات العمل والاجازات السنوية .
• رحلات العمل .
كتابة وإعداد التقارير والخطابات
إدخال بيانات الموظفين في النظام
الإشراف على الإجازات والتأكد من استحقاقات الموظفين
العمل على برنامجي ( MenaME, MenaHR )