Gaber A Sulaiman Elaw

Responsibilities:
- Managing all government-related transactions for the company, including issuing and renewing commercial, health, and municipal licenses.
- Overseeing renewal of employee residencies, passports, health insurance, and work permits.
- Handling the issuance and renewal of company vehicle licenses and coordination with the traffic department.
- Reviewing contracts with cooperative societies and issuing regular discount notices.
- Coordinating and approving new and complementary products with the Cooperative Union.
- Preparing promotional offers and free gifts and obtaining the required approvals from Consumer Protection.
- Supervising all administrative requirements to ensure smooth and legal business operations.
Commercial License Issue and Resolution:
Faced legal challenges regarding the renewal of the commercial license due to some obstacles related to local municipal regulations. However, the problem was quickly identified, and an effective solution was found through coordination with the relevant government authorities. The commercial license was renewed smoothly, allowing the company to continue operations without any legal complications.
المهام والمسؤوليات:
- إدارة جميع المعاملات المتعلقة بالحكومة للشركة، بما في ذلك إصدار وتجديد الرخص التجارية، الصحية، والبلدية.
- الإشراف على تجديد إقامات الموظفين، جوازات السفر، التأمين الصحي، وتصاريح العمل.
- التعامل مع إصدار وتجديد رخص المركبات الخاصة بالشركة والتنسيق مع إدارة المرور.
- مراجعة العقود مع الجمعيات التعاونية وإصدار إشعارات الخصومات بشكل منتظم.
- التنسيق والموافقة على المنتجات الجديدة والتكميلية مع الاتحاد التعاوني.
- إعداد العروض الترويجية والهدايا المجانية والحصول على الموافقات المطلوبة من حماية المستهلك.
- الإشراف على جميع المتطلبات الإدارية لضمان سير الأعمال بشكل سلس وقانوني.
مشكلة الترخيص التجاري وحلها:
واجهت تحديات قانونية تتعلق بتجديد الترخيص التجاري، حيث كان هناك بعض العقبات بسبب اللوائح المحلية المتعلقة بالبلدية. ومع ذلك، تم تحديد المشكلة بسرعة وتم التوصل إلى حل فعال بالتنسيق مع الجهات الحكومية المختصة. تم تجديد الترخيص التجاري بشكل طبيعي، مما سمح للشركة بالاستمرار في العمل دون أي تعقيدات قانونية.

Achievements and Responsibilities:
1. Managing New and Complementary Products
- Analyzed and monitored over 400 new and complementary products, preparing them for submission to the Union of Cooperative Societies, resulting in a 45% increase in approval rates within a year.
2. Product Approvals in Societies
- Coordinated the submission of technical files for unapproved products to cooperative societies, reducing approval time by 25% and accelerating market entry.
3. Solving Barcode Printing Issues for Product Approvals
- Faced challenges in product approvals due to the absence of tangible samples with readable barcodes. Developed a practical solution by creating a printed booklet containing each product's data with its barcode in a scannable format, enabling societies to read data directly using barcode scanners. This solution expedited approval processes and reduced the need for physical samples by over 50%.
4. Coordinating Promotional Offers and Free Gifts
- Organized over 50 promotional campaigns and festivals, obtaining approvals from Consumer Protection, contributing to a 20% increase in sales during promotional periods.
5. Reviewing Contracts and Issuing Discount Notifications
- Issued quarterly discount notifications with specified durations and amounts, linking each notification to a unique reference number and barcode, enhancing accuracy and reliability in financial dealings with societies.
6. Improving Workflow and Facilitating Representatives' Tasks
- Developed an internal electronic tracking system that streamlined the process of monitoring product and offer approvals, increasing sales representatives' efficiency by 40%.
7. Developed a High-Speed Bilingual Debit Note (DN) Automation System:
- Designed and implemented an automated system using Excel formulas and Word integration to generate over 150 DN letters per minute with high accuracy.
- Each DN includes a unique serial reference number, bilingual customer names, date, amount, and detailed Arabic content aligned with cooperative society standards.
- The system also includes English-coded tags to help non-Arabic-speaking accountants understand key financial elements.
- A barcode is generated for each DN, enabling quick tracking and integration with a digital archive system for seamless retrieval and documentation.
- This solution significantly reduced errors, streamlined interdepartmental workflows, and ensured compliance with internal and cooperative society procedures
1. إدارة المنتجات الجديدة والتكميلية
2. اعتماد المنتجات في الجمعيات التعاونية
3. حل مشكلة طباعة الباركود لاعتماد المنتجات
- واجهنا صعوبة في اعتماد المنتجات من قبل الجمعيات التعاونية لعدم وجود عينات ملموسة تحمل الباركود القابل للقراءة. قمت بابتكار حل عملي بإنشاء كُتيّب مطبوع يحتوي على بيانات كل منتج مع الباركود الخاص به بشكل شريطي، ما مكّن الجمعيات من قراءة البيانات مباشرة باستخدام أجهزة الباركود. هذا الحل أدى إلى تسريع عمليات الاعتماد وتقليل الحاجة للعَيّنات الفعلية بنسبة تزيد عن 50%.
4. تنسيق العروض الترويجية والهدايا المجانية من حماية المستهلك.
5. مراجعة العقود وإشعارات الخصومات
6. تحسين سير العمل وتسهيل مهام المندوبين
7. ابتكار نظام طباعة إشعارات الخصم (DN) ثنائي اللغة:
- طورت نظامًا آليًا باستخدام برامج Excel وWord مدعومًا بالمعادلات والروابط، يُمكِّن من طباعة أكثر من 150 إشعار خصم (DN) في الدقيقة بدقة عالية.
- يحتوي النظام على قاعدة بيانات شاملة لكل إشعار، تشمل رقم مرجعي متسلسل غير مكرر، واسم العميل باللغتين، وتفاصيل المبلغ، وتاريخ الإصدار، وسبب الإشعار.
- تم تصميم الإشعارات لتكون بالكامل باللغة العربية لتناسب الجمعيات التعاونية، مع رموز واختصارات بالإنجليزية تسهّل فهمها للمحاسبين غير الناطقين بالعربية.
- أدرج النظام باركود لكل DN يتيح تتبع الإشعار بسهولة، ويُستخدم لاحقًا في الأرشفة الرقمية لتسريع عملية الاسترجاع والتوثيق.
- ساهم النظام في القضاء على الأخطاء المتكررة، وتحقيق التناغم بين الإدارات (المحاسبة-المبيعات-الشؤون التعاونية).

مدير مكتب محاماة
ادارة المكتب ومتابعة المستشار في صياغة وكتابة الصحف والمذكرات
متابعة مندوبين المكتب في مراجعة المحكمة وتقديم تقارريهم اليومية عن مستجدات القاضايا والاعمال الادارية
متابعة موكلين المكتب واعطاهم مستجدات قضاياهم وتفاصيل الحكم
متابعة المحاسب عن تحصيل اتعاب المحاماة والمصاريف الادارية ومصاريف المحكمة

مدير مكتب محاماة
ادارة المكتب ومتابعة المستشار في صياغة وكتابة الصحف والمذكرات
متابعة مندوبين المكتب في مراجعة المحكمة وتقديم تقارريهم اليومية عن مستجدات القاضايا والاعمال الادارية
متابعة موكلين المكتب واعطاهم مستجدات قضاياهم وتفاصيل الحكم
متابعة المحاسب عن تحصيل اتعاب المحاماة والمصاريف الادارية ومصاريف المحكمة

تجميع اجهزة الكمبيوتر - بيع - صيانه اجهزة الكمبيوتر

طباعه المكاتبات لدي المؤسسة

تجميع وتركيب اجهزة الكمبيوتر
صيانه اجهزة الكمبيوتر