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Ghizlan ASRAOUI, Contrôleur de documents

Ghizlan ASRAOUI

Contrôleur de documents·" SNC Lavalin International" à EL HALASSA

Morocco

High school or equivalent,

Work experience

Total years of experience: 2 years, 5 months

Contrôleur de documents

June 2013 - December 2013

" SNC Lavalin International" à EL HALASSA

June 2013 - December 2013

" SNC Lavalin International" à EL HALASSA (Depuis Juin 2013)
Contrôleur de documents
• Effectuer la saisie et la codification des documents transmis par les Participants au programme
• Examiner et entrer les données des documents dans les systèmes appropriés, en s'assurant que l'information entrée soit précise et à jour en tout temps
• Préparer et vérifier les lettres de réponses et les lettres de transmission générées par le système
• Assurer le suivi des demandes de documents auprès des Participants au programme
• S'occuper de la gestion documentaire (méthodologie de la gestion documentaire) des sites PDM/Share point ainsi que de la documentation du projet.
• Exécuter toutes tâches reliées au système telles que demandés

Job role:
Administration

Assistante administrative

August 2012 - July 2013

" SNC Lavalin International" à EL HALASSA

August 2012 - July 2013

" SNC Lavalin International" à EL HALASSA (Du Août 2012 au 31 Juillet 2013)
Assistante administrative
• Gestion des correspondances
• Gestion des stocks inventaire hebdomadaire (fournitures de bureau et médicaments)
• Gestion des achats
• Classement et archivage
• Organisation des réunions et déplacements
• Suivi des agendas et réservations
• Rédaction des contrats
• Suivi des dossiers du personnel (pointage,
• Publication de document sur PM+ et PDM
• Rédaction des bordereaux d'envoi

Job role:
Administration

Assistante de direction

November 2011 - March 2012

"OPILAMA SARL" à Khouribga

November 2011 - March 2012

"OPILAMA SARL" à Khouribga (Du Novembre 2011 au Mars 2012)
Assistante de direction
• Enregistrement de toutes les opérations comptables
• Classement de tous les documents (factures, dossier d'import, feuilles de caisses)
• Suivi et règlement des fournisseurs
• Suivi et contrôle des caisses dépenses
• Saisie des factures, des devis et bons de livraison

Job role:
Administration

Assistante de direction (stage)

April 2011 - June 2011

"MEDITERRANEAN CARGO MANAGMENT" à Khouribga

April 2011 - June 2011

"MEDITERRANEAN CARGO MANAGMENT" à Khouribga (Du 01 Avril 2011 au 30 Juin 2011)
Assistante de direction (stage)

Job role:
Other

Assistante de direction (stage)

December 2010 - February 2011

"SAIDA NEGOCE" à Khouribga

December 2010 - February 2011

"SAIDA NEGOCE" à Khouribga (Du Décembre 2010 au 28 Février 2011)
Assistante de direction (stage)

Job role:
Other

Au sein du département de comptabilité (stage)

March 2010 - March 2010

Groupe O.C.P Maroc à Khouribga

March 2010 - March 2010

Groupe O.C.P Maroc à Khouribga (Du 01 Mars 2010 au 31 Mars 2010)
Au sein du département de comptabilité (stage)
• Classement de factures
• Classement des parafeurs
• Saisie des données
• Contrôle des signatures
• Saisie des chèques
• Suivi des opérations comptable par logiciel " ORACLE "

Job role:
Other

Education

Lycée Ibn Yassine à Khouribga

January 2008

January 2008

High school or equivalent,

Lycée Ibn Yassine à Khouribga 2007-2008

Skills

DOCUMENTATION
Beginner
DOCUMENTATION
Beginner
EXCEL
Beginner
EXCEL
Beginner
ORACLE
Beginner
ORACLE
Beginner
PDM
Intermediate
PDM
Intermediate
PM
Intermediate
PM
Intermediate
POWERPOINT
Beginner
POWERPOINT
Beginner
SHARE POINT
Beginner
SHARE POINT
Beginner
WORD
Beginner
WORD
Beginner

Languages

English
Beginner
Arabic
Beginner
French
Beginner