Haitham Alhartany

• تطوير قاعدة بيانات الموظفين بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وسهولة الوصول إليها.
• متابعة الحضور والانصراف وتنفيذ الإجراءات وفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها في مكتب العمل.
• إعداد مسيرات الرواتب باستخدام برنامج اكتفاء لإدارة الموارد البشرية، مما ساهم في تحسين كفاءة العمليات.
• متابعة تجديد عقود وهويات الموظفين لضمان الامتثال للمتطلبات القانونية.
• تطوير آلية التنظيم الإداري وتصميم هيكل تنظيمي فعال لتعزيز الأداء وتحسين التواصل داخل المؤسسة.

Follow up and supervise the fulfillment of all matters related to employees and their duties in accordance with regulations, rules, and instructions. • Manage and review attendance records and send reports on a daily basis. • Review and approve employee attendance and departure records and verify their compliance with applicable procedures. • Prepare reports on all assigned tasks and work progress and submit them to the immediate supervisor. • Announce all decisions and provide the employees concerned with copies of the decisions issued against them. • Prepare electronic employee files, ensure that all data is entered, and upload attachments via the system. • Follow up on employee records regarding sick leave, emergency leave, and exceptional leave, and enter them into the human resources system

Follow up on all administrative procedures