Hala Alotaibi, مشرفة

Hala Alotaibi

مشرفة

مؤسسة النقد العربي السعودي

Location
Saudi Arabia - Riyadh
Education
Bachelor's degree, اعلام وصحافه
Experience
20 years, 2 Months

Share My Profile

Block User


Work Experience

Total years of experience :20 years, 2 Months

مشرفة at مؤسسة النقد العربي السعودي
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • My current job since May 2013

اعمل في ادارة خدمة العملاء

مديرة تسويق ودعاية واعلان at معهد مفاهيم للتدريب
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • February 2011 to March 2013

1- المشاركة في وضع الأهداف الرئيسية للمصنع والمشاركة في صياغتها.
2- المشاركة في الاجتماعات التي يُدعى إليها وإبداء الرأي في النتائج والقرارات.
3- رسم السياسات العامة لمديرية التسويق والمبيعات، ووضع إجراءات التسويق والبيع بالتعاون مع باقي الإدارات.
4- رئاسة وإدارة الاجتماعات الدورية الخاصة بمديرية التسويق والمبيعات والمساعدة في إصدار القرارات المناسبة بناءً على الحقائق الواردة.
5- اقتراح الإجراءات التحسينية والعلاجية والوقائية التي من شأنها تحسين أداء العمل.
6- الإشراف على إعداد ووضع الخطط والدراسات التسويقية والبيعية ومتابعة تنفيذها.
7- وضع أهداف وغايات التسويق والبيع ووضع الاستراتيجيات التي تحقق هذه الأهداف.
8- الإشراف على تأسيس قاعدة بيانات شاملة عن الأسواق والمنافسين، وكل ما يتعلق بمنتجات وأسعار وخطط التسويق لدى المنافسين، والمناطق الجغرافية وتوزيعاتها.
9- تحليل البيانات التي تم جمعها بواسطة بحوث التسويق حول الأسواق والمنافسين.
10- الإشراف على وضع خطط الترويج والدعاية والإعلان والعروض البيعية بالتنسيق مع باقي الإدارات.
11- متابعة الاتصال بوكالات الإعلان وعقد الاتفاقيات معها لتنفيذ الحملات الإعلانية .
12- الإشراف على تحديد أهداف الترويج والأدوات المناسبة لكل سلعة.
13- الرقابة والتقييم على الأنشطة البيعية، وتحديد المناطق ومسارات رجال البيع.
14- العمل على رفع الحصة التسويقية لمنتجات وبضائع ومواد الشركة من خلال زيادة حجم المبيعات.
15- التوجيه للبحث عن زبائن جدد والتواصل معهم والحفاظ على علاقات متينة معهم.

(مستشارة تخطيط مالي ) at بنك الجزيرة
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • May 2009 to March 2011

- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها
- إعداد الخطط الفرعية و البرامج التنفيذية الخاصة بالإدارة المالية بما يحقق الأهداف الرئيسية للمؤسسة
- المشاركة فى إجتماعات الإدارة العليا و إبداء الرأى فى النتائج و القرارات
- المشاركة و الحضور الفعال فى الإجتماعات الدورية الخاصة بالإدارة
- مسئول عن متابعة تنفيذ الخطط الخاصة بالإدارة المالية
- تدريب الأفراد العاملين بالإدارة المالية على أعمالهم و نقل خبرته إليهم بحيث يكونوا مؤهلين للحلول محله فى حالة فراغ المنصب
- المشاركة فى إعداد الإجراءات الخاصة بالإدارة المالية مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط توكيد الجودة
- إقتراح الإجراءات التحسينية و العلاجية و الوقائية التى من شأنها تحسين أداء العمل بإدارته
- إقتراح الميزانية السنوية المناسبة للمؤسسة فى حدود الإمكانيات المتاحة بناءاً على موازنة
- مراجعة جميع مستندات الصرف واعتمادها و إصدار أمر الصرف
- القيام بالجرد الدوري للخزينة بالتعاون مع صراف الخزينة
- إمساك و حفظ و صيانة جميع المستندات والدفاتر المالية و متابعة صلاحية و سريان هذه الوثائق
- حفظ نسخ كاملة من جميع المستندات المالية سواء كانت لصالح المؤسسة أو كإلتزام على المؤسسة
- رفع التقارير الأسبوعية و النصف شهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير الإداري و المدير العام و مناقشة هذه التقارير فى إجتماعات الإدارة العليا الدورية
- رفع تقرير أسبوعى إلى المدير الإدارى لبيان ما تم إنجازه و ما تم تأجيله مع بيان السبب
- جميع ما سبق ذكره يجب أن يتم طبقاً للإجراء الرسمى المعتمد للإدارة المالية
- المدير المالي مسئول عن حفظ جميع سجلات نماذج الجودة الخاصة بإجراء الإدارة المالية و جميع أعماله تخضع للمراجعة الداخلية

ادارة الخدمات المصرفية( مستشارة تخطيط مالي ) at بنك ساب
  • Saudi Arabia - Riyadh
  • February 2004 to March 2009

ادارة الخدمات المصرفية( مستشارة تخطيط مالي )


العمل على تحسين الصورة الذهنية للمؤسسة لدى الجهات الحكومية والخاصة وفتح علاقات والتنسيق معها لأجل جلب مشاريع للمؤسسة والبحث عن كيفية الدخول في المناقصات وترتيب الأوراق الخاصة بالمناقصات وإكمال إجراءاتها ومتابعه وتحصيل المستخلصات الخاصة بالمؤسسة.

Education

Bachelor's degree, اعلام وصحافه
  • at جامعة القاهره
  • May 2012

رمزيه

Bachelor's degree, اعلام وصحافه
  • at جامعه
  • January 2008

رمزيه

Specialties & Skills

Marketing
Accounting
Project Management
Customer Service
-اللباقة وحسن التصرف مع الجمهور.
القدرة على تحمل ضغط العمل.
حب العمل بروح الفريق.
الالتزام الجيد بقيم وثقافة وقوانين ولوائح تنظيم العمل بالمؤسسة.
القدرة على تحمل المسئولية والقيادة والتنظيم

Languages

Arabic
Expert
English
Beginner

Training and Certifications

nlp (Certificate)
Date Attended:
January 2006
Valid Until:
November 2006

Hobbies

  • تطوير ذاتي
    -دورة ادارة الموارد البشرية -دورة مهارات الالقاء وبناء الثقة بالنفس -دورة التخطيط الاستراتيجي . -التميزفي ادارة الاعمال بالتفكيرالابداعي -المالية لغيرالماليين -الاتصال الفعال في مجال الاعمال -مهاراتصناعةالقرار -مهارات التخطيط والمتابعة -مهاراتالمديرالناجح -دراسة الجدوى الاقتصادية
  • الدورات التدريبيه
    - دورة تدريبيه في ادارة المشروعات الصغيرة مقدمه من مركزالمدربين الدوليين - دورة تدريبيه في الابعاد القانونية للازمات المالية- دورة تدريبيه في ادارة الاعمال في ظل الازمات المالية الفعالة -دورة تدريبيه في العادات السبع للناس الاكثرفعالية لستيفن كوفي مقدمه من معهد صناعه الحياة -دورة تدريبيه في ادارة المشاريع الاحترافية -دورة ادارة الموارد البشرية -دورة مهارات الالقاء وبناء الثقة بالنفس