اخصائى موارد بشرية
أولكر
Total years of experience :15 years, 8 Months
دراسة أسعار سوق نقل العاملين على مستوى مناطق وأقسام محافظة الأسكندرية ، ومراكز ومدريات محافظة البحيره وفقاً للمسافات.
• الإتصال بشركات ومقاولى نقل العاملين والتفاوض أو طرح المناقصات للحصول على أفضل أسعار تنافسية لتخفيض تكلفة النقل.
• إبداء الرأى ومشاركة إدارة العقود فى صياغة بنود وشروط عقود نقل العاملين مع عمل تعاقدات حديثة تعكس كل ماهو جديد فى أسلوب تقديم هذه الخدمه بإعتبارها ميزه تقدم للعاملين.• العمل على تخفيض تكلفة النقل ، ومعدل نقل الفرد
• تنظيم إجراء فحص المركبات من خلال إدارة السلامه والصحة المهنية والبيئة للتاكد من صلاحية السيارات فنياً ، ومطابقتها لشروط الامن والمتانة ، وسريان رخصها ورخص السائقين ، والحصول فى هذا على شهادات الفحص الدورية دون ملاحظات ، والإحتفاظ بها سارية بشكل دائم.
• التأكد من إلتزام السائقين بالقوانين المرورية خاصة مايتعلق بالسرعة مع إجراء تحليل تعاطى المواد المخدره بشكل دورى وعشوائى للسائقين.
• تلقى شكاوى العاملين المتعلقه بوسائل النقل والتحقيق فيها والعمل والإهتمام بحلها ، ومتابعة إنتهائها برضا الموظف/العامل.
• عمل إستقصاء ربع سنوى عن مدى رضا العاملين عن خدمة النقل المقدمه لهم ، وتحليل نتائج الإستقصاء والعمل على تلافى السلبيات.
• إعداد دليل لإجراءات عمل القسم يتضمن دورة مستندية دقيقة تضمن إحكام الرقابة على حركة وسائل نقل العاملين على مدار الـ 24 ساعة.
• مراجعة وإعتماد صرف فواتير مقاولى النقل وفقاً لبنود المستحقات والشروط الجزائية الوارد بالعقود ، وذلك قبل المراجعة وإعتماد الصرف النهائى.
• الإشراف الفنى والإدارى على أعمال مراقبى الوقت فى كافة المهام والوظائف المحدده لهم .
• تنظيم وتخطيط موقف السيارات لمنع أى حاله من حالات التكدس أمام البوابات خاصة أوقات حضور وإنصراف الورادى.
• التأكد بشكل دائم من أن جميع العاملين يحملون الكارت الممغنط الخاص بإثبات الحضور والإنصراف ، وأن الساعات والكاميرات على البوابات تعمل.
• وضع نظام يضمن سهولة الإتصال والتواصل بين السائقين ومراقبى الوقت بالشركة فى أى وقت على مدار اليوم.
• العمل بشكل دائم على وصول السيارات فى المواعيد المحدده ، وإتخاذ كافة الإجراءات العقابية الصارمه لضمان إلتزام السائقين بمواعيد العمل.
• إعداد وعرض التقارير الدوريه الخاصه بمتابعة أعمال القسم (تكلفة النقل ، معدل تكلفة الفرد ، التأخيرات ، الحوادث ، حالات التوفير )
• اعداد البحوث الفنية والتوصيات والمقترحات التى تكفل تبسيط اجراءات العمل بالقسم .
• التأكد من اتباع تعليمات الأمن والسلامة والصحة المهنية بالقسم .• العمل على ترشيد النفقات والمصروفات العمومية للقسم.
متابعة طلبات العملاء وتلبية احتياجاتهم
متابعة حركة السائقين من اماكن الشحن الى اماكن التفريغ
اعداد التقارير اليوميه عن حركة السيارات
متابعة صيانة السيارات بالورشه
متابعة تجديد رخص السيارات والسائقين وكروت التشغيل
توفير المركبات والمعدات المطلوبة لتنفيذ المهام حسب التوجيهات الصادرة
الأشراف على تجهيز لوازم وإمدادات حركة المركبات ، والسائقين ، وتوفير مستلزماتهم
فحص المركبات للتأكد من صلاحيتها للقيام بالعمل المطلوب منها
عمل التقارير الكامله عن حركة المركبات والمعدات وأماكن وجودها
التنسيق مع الورش لإجراء الصيانة اللازمة
التنسيق مع الادارات المختصة بشأن توفير السائقين
دراسة أسعار سوق نقل العاملين على مستوى مناطق وأقسام محافظة الأسكندرية ، ومراكز ومدريات محافظة البحيره وفقاً للمسافات.
• الإتصال بشركات ومقاولى نقل العاملين والتفاوض أو طرح المناقصات للحصول على أفضل أسعار تنافسية لتخفيض تكلفة النقل.
• إبداء الرأى ومشاركة إدارة العقود فى صياغة بنود وشروط عقود نقل العاملين مع عمل تعاقدات حديثة تعكس كل ماهو جديد فى أسلوب تقديم هذه الخدمه بإعتبارها ميزه تقدم للعاملين.• العمل على تخفيض تكلفة النقل ، ومعدل نقل الفرد
• تنظيم إجراء فحص المركبات من خلال إدارة السلامه والصحة المهنية والبيئة للتاكد من صلاحية السيارات فنياً ، ومطابقتها لشروط الامن والمتانة ، وسريان رخصها ورخص السائقين ، والحصول فى هذا على شهادات الفحص الدورية دون ملاحظات ، والإحتفاظ بها سارية بشكل دائم.
• التأكد من إلتزام السائقين بالقوانين المرورية خاصة مايتعلق بالسرعة مع إجراء تحليل تعاطى المواد المخدره بشكل دورى وعشوائى للسائقين.
• تلقى شكاوى العاملين المتعلقه بوسائل النقل والتحقيق فيها والعمل والإهتمام بحلها ، ومتابعة إنتهائها برضا الموظف/العامل.
• عمل إستقصاء ربع سنوى عن مدى رضا العاملين عن خدمة النقل المقدمه لهم ، وتحليل نتائج الإستقصاء والعمل على تلافى السلبيات.
• إعداد دليل لإجراءات عمل القسم يتضمن دورة مستندية دقيقة تضمن إحكام الرقابة على حركة وسائل نقل العاملين على مدار الـ 24 ساعة.
• مراجعة وإعتماد صرف فواتير مقاولى النقل وفقاً لبنود المستحقات والشروط الجزائية الوارد بالعقود ، وذلك قبل المراجعة وإعتماد الصرف النهائى.
• الإشراف الفنى والإدارى على أعمال مراقبى الوقت فى كافة المهام والوظائف المحدده لهم .
• تنظيم وتخطيط موقف السيارات لمنع أى حاله من حالات التكدس أمام البوابات خاصة أوقات حضور وإنصراف الورادى.
• التأكد بشكل دائم من أن جميع العاملين يحملون الكارت الممغنط الخاص بإثبات الحضور والإنصراف ، وأن الساعات والكاميرات على البوابات تعمل.
• وضع نظام يضمن سهولة الإتصال والتواصل بين السائقين ومراقبى الوقت بالشركة فى أى وقت على مدار اليوم.
• العمل بشكل دائم على وصول السيارات فى المواعيد المحدده ، وإتخاذ كافة الإجراءات العقابية الصارمه لضمان إلتزام السائقين بمواعيد العمل.
• إعداد وعرض التقارير الدوريه الخاصه بمتابعة أعمال القسم (تكلفة النقل ، معدل تكلفة الفرد ، التأخيرات ، الحوادث ، حالات التوفير )
• اعداد البحوث الفنية والتوصيات والمقترحات التى تكفل تبسيط اجراءات العمل بالقسم .
• التأكد من اتباع تعليمات الأمن والسلامة والصحة المهنية بالقسم .• العمل على ترشيد النفقات والمصروفات العمومية للقسم.