حسام القصيبي

• التعرف على رؤية ورسالة وأهداف المنشأة لبناء آلية التخطيط والتنظيم الخاصة بالقوى العاملة حسب متطلبات الإنتاج، وذلك بالتنسيق مع كافّة الإدارات في المنشأة،
• إنشاء الهيكل التنظيمي العام والفرعي لجميع ادارات الشركة، وحصر الوظائف الواردة بالهياكل العامة والفرعية لمقارنتها بجدول الوظائف واجراء التعديلات المناسبة، إعداد بطاقات التوصيف الوظيفي لجميع الوظائف الواردة بالهياكل التنظيمية، إعداد ومراجعة كل خطط المتعلقة بالإدارة مثل (خطة القوى العاملة - خطة التوظيف - خطة التدريب)، وإنشاء دليل الموظفين الجدد، تنسيق الإطار العام لنظم العمل بالمنشأة والسلوكيات المطلوب نهجها من قبل العاملين بالشركة.
• إنشاء دليل سياسات وإجراءات الخاص بإدارة الموارد البشرية، وإنشاء لائحة الجزاءات والقرارات الادارية عن مجلس الإدارة.
• متابعة كل ما يتعلق ويستجد في نظام العمل السعودي والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وصندوق التنمية لتمكين المنشأة من مواكبة جميع أنظمة الحكومة السعودية
• التنسيق مع مكاتب التوظيف واستقدام العمالة المتعاقدة مع المنشأة، التنسيق الدوري والمتابعة مع مراكز التدريب المعتمدة بالمنشأة، وشركات التأمين الطبي وشركات الوساطة للتأمين الطبي، الشركات الاستشارية والقانونية التي تتعامل معها المنشأة...الخ.
• إمكانية تطوير طبيعة نظم العمل المتواجدة في ادارة الموارد البشرية من (يدوية) إلى (إلكترونية) بحسب الإمكانيات، إنشاء التقارير بصفة دورية ومراجعة محتوى تلك التقارير ومضمونها وتقديمها في كل فترة متفق عليها بالمنشأة.
• إدارة والإحكام على دورة الملفات الخاصة بالعاملين والتأكد من اكتمال تلك الملفات على النماذج المعتمدة بالمنشأة، بالإضافة إلى متابعة اغلب المهام المذكورة في الخبرة السابقة.

• المتابعة لمستجدات انظمة مكتب العمل والتأمينات الاجتماعية وصندوق تنمية الموارد البشرية، والإشراف والتقييم المستمر على الأداء الوظيفي لجميع الأقسام وتقييم فترات التجربة وغيرها.
• التنسيق ومراجعة بيانات الموظفين (الحضور - الإنتاجية - الجودة) بشكل دوري ومنتظم، وتطوير آليات لرفع كفاءة الكوادر للحد الأعلى وخفض التسرب الوظيفي للحد الأدنى.
• العمل كعنصر أساسي في تطوير قسم الموارد البشرية ببرامج واليات متقدمة، وتقييم واختيار الدورات التدريبية المناسبة للتخصصات المهنية المتواجدة لرفع الكفاءة المهنية، والإشراف والتقييم المستمر على الأداء الوظيفي لفريق العمل الجودة الشامله، وتحفيز الموظفين وخلق بيئة عمل سليمه لرفع سقف الكفاءة في الإنتاجية في القسم.
• إدارة والإحكام على دورة الملفات الخاصة بالعاملين والتأكد من اكتمال تلك الملفات على النماذج المعتمدة بالمنشأة.

• العمل على مشروع تطوير خدمات العملاء في وكالة الأحوال المدنية، ومباشرة العمليات بشكل مباشر وتقديم أفضل الخدمات الممكنة.
• التواصل مع الفريق وتقديم أفضل الخدمات والحلول الممكنة في التعامل الإداري، اقتراح آليات تطويرية جديدة باستطاعة فريق العمل إجرائها بدون التأثير على وقت عمله، وتقديم الاقتراحات سواء كانت مبتكرة أو تعديليه لتسهيل الإجراءات بين فريق العمل والإدارة.
• اقتراح خدمات جديدة باستطاعة العميل إجرائها بدون التأثير على وقته.

• العمل في مشروع تطوير واستقطاب كوادر خدمة العملاء في المؤسسة العامة للتقاعد، وإجراء المقابلات الشخصية وتنسيق مواعيدهم بشتى وسائل الاتصال، تنسيق عملية تأهيل الموظفين الجدد والتطوير والتدريب لأليات إفادة العميل بجميع مستجدات خدمات المنشأة.
• بالإضافة إلى جميع المهام في الخبرة السابقة مراجعة معاملات الكادر الوظيفي ومتابعته بشكل دوري مع إبلاغه بكل مستجد، وتحديث بيانات الموظفين في كل فتره زمنيه معتمدة واتصال وربط بياناته بجميع الخدمات الإلكترونية.
• استحداث الأقسام والوظائف وفق خطط عمل تطويرية للمنشأة.

• التواصل مع العملاء وتوفير فرص وظيفية لتشغيل المشاريع بالكوادر المؤهلة، ومتابعة دورة الملف الوظيفي للموظفين المستجدين.
• التنسيق بين الشركة المشغلة والجهات البنكية باحترافية في المهام الإدارية والمالية.
• إجراء المقابلات الشخصية وتنسيق مواعيدهم بشتى وسائل الاتصال، ومراجعة ومتابعة شؤون الموظفين ومسيرات رواتب بشكل شهري.
• مراجعة وتقديم تقارير للمشروع ومتابعة تحديث بيانات الموظفين وتنسيقها كـ الإجازات - اداء - انتاجية - الحضور.

• الإشراف التام على الحضور والانصراف، متابعة جميع العمليات الأساسية في فروع المنطقة والإشراف على إنجاز وتحقيق الأهداف اليومية والشهرية والسنوية.
• التنسيق الإداري الداخلي بين الموظفين في محيط الفروع، ومتابعة مبيعات فروع منطقة شرق الرياض، والمحافظة على الميزانية القوى البشرية.
• وإجراء المقابلات الشخصية وترشيح الموظفين، وتنسيق الإجراءات الإدارية بين الموظفين والإدارة
.