منسق مشتريات
الشركة السعودية للاعمار و المقاولات
Total des années d'expérience :13 years, 5 Mois
نظيم و حفظ و إمساك سجلات و نماذج إدارة المشتريات و إدخال البيانات على الحاسب الآلى و مساعدة مدير المشتريات فى مهامه حسب الطلب
مراقبة طلبات الشراء و متابعة تحويلها إلى أوامر شراء.
- تنفيذ عملية شراء المشتريات طبقا لطلبات الشراء المعتمدة و حسب المواصفات المعتمدة و حسب جدول التوريد.
- طلب عروض الأسعار طبقا للمواصفات و الكميات، و تنفيذ عمليات التفاوض والشراء بطريقة فعالة من حيث السعر و الجودة و مواعيد التوريد و شروط الدفع و الخدمة و مباشرة التنفيذ في بعض الحالات.
- التعاون مع مندوبي المشتريات و مساعدتهم في بعض أدوار الشراء.
- مراقبة و متابعة التوريد مع الموردين و اتخاذ الاجراء المناسب في حالة تغير جداول التوريد و مراقبة الادخال للمواد المستلمة و متابعة اقفال أوامر الشراء المفتوحة و حل المشاكل المصاحبة لها مع الادارات الأخرى.
- تنفيذ المهام المطلوبة في موعدها لتحقيق أهداف المشتريات.
- تنفيذ اجراءات الشراء بدقة و التأكد من اكتمال المستندات المطلوبة لعملية الشراء و حفظها بطريقة ملائمة و توزيع نسخ منها للمعنيين من الادارات الأخرى.
- الاشتراك في تحديث وضع الحد الأعلى و الأدنى وحد الطلب و فترة التوريد للأصناف في ضوء معدلات الاستهلاك.
- المشاركة في تقييم الموردين و تطويرهم و حل مشاكل الموردين مع رئيسه المباشر.
- الالتزام بسياسات الشركة في جميع التعاملات الداخلية و الخارجية لنطاق الشركة.
- جمع المعلومات من السوق بخصوص المواد التي يتعامل معها و مناقشتها مع رئيسه.
- المشاركة في البحث عن موردين جدد، أو بديل لمواد مستخدمة بالشركة.
- القيام بأي أعمال أخرى في الاطار العام لوظيفته عند تكليفه.
- اعداد التقارير الشهرية بخصوص حالة طلبات الشراء و أوامر الشراء.