كلما زادت طلبات التقديم التي ترسلينها، زادت فرصك في الحصول على وظيفة!

إليك لمحة عن معدل نشاط الباحثات عن عمل خلال الشهر الماضي:

عدد الفرص التي تم تصفحها

عدد الطلبات التي تم تقديمها

استمري في التصفح والتقديم لزيادة فرصك في الحصول على وظيفة!

هل تبحثين عن جهات توظيف لها سجل مثبت في دعم وتمكين النساء؟

اضغطي هنا لاكتشاف الفرص المتاحة الآن!
نُقدّر رأيكِ

ندعوكِ للمشاركة في استطلاع مصمّم لمساعدة الباحثين على فهم أفضل الطرق لربط الباحثات عن عمل بالوظائف التي يبحثن عنها.

هل ترغبين في المشاركة؟

في حال تم اختياركِ، سنتواصل معكِ عبر البريد الإلكتروني لتزويدكِ بالتفاصيل والتعليمات الخاصة بالمشاركة.

ستحصلين على مبلغ 7 دولارات مقابل إجابتك على الاستطلاع.


تم إلغاء حظر المستخدم بنجاح
Joy مالابويوك, HR & Admin Coordinator

Joy مالابويوك

HR & Admin Coordinator·Al Sayer Retail Co. LLC

الإمارات العربية المتحدة

بكالوريوس, Business Administration

الخبرة العملية

مجموع سنوات الخبرة: 11 سنوات, 0 أشهر

HR & Admin Coordinator

أغسطس 2018 - سبتمبر 2023

Al Sayer Retail Co. LLC

دبي، الإمارات العربية المتحدة

أغسطس 2018 - سبتمبر 2023

Payroll
• Ensure accurate and timely processing of payroll
• Prepare employee wage summaries of earnings deductions, leavers, benefits, etc.
• Maintain payroll records accurate and up to date
• Address payroll related queries and requests.
• Leave and FS calculations. HR & Recruitment
• Source candidates and post vacancies through various platforms.
• Conducting interview and preparing employment offers.
• Overseas onboarding & off boarding process
• Drafting memos, warning letter and other correspondents (NOC, salary/employment cert.)
• Support HR Manager in the implementation of HR objectives and policies. Admin
• Maintain confidential filling system for employee records and documents.
• Processing renewals of employee documents.
• Managing typing center applications and coordinating the same to the employees.
• Addition & deletion of employees in Insurance policy Other Duties
• Flight, hotel, courier and restaurant bookings.
• Managing CEO medical, vehicle and home insurance.
• Preparing agreement for sub franchise in GCC.
Receptionist

مجال الشركة:
المطاعم وخدمات الطعام

HR &Admin Coordinator

يناير 2018 - سبتمبر 2023

Al Sayer Retail Co. LLC

دبي، الإمارات العربية المتحدة

يناير 2018 - سبتمبر 2023

Duties & Responsibilities:
• Payroll
• Prepare employee wage summaries of earnings, deductions, leaves, and benefits etc.
• Maintain employee payroll records up-to-date and accurate
• Address payroll related queries and requests from employees, DMs and Line Managers
• Ensures accurate and timely processing of payroll updates including new hires, terminations, and changes to pay rates.
• Ensures compliance with federal, state, and local payroll, wage, and hour laws and best practices
• Assist in audit operations as required
• Oversee employee payroll and benefits calculations, accounting, transactions, auditing, and reporting activities such as:
• Checking the attendance provided by the Stores/Head Office
• Store Allowance Calculations
• Monthly Incentives Calculations
• Preparing the CSV and SIF files for payroll uploading in the ADCB portal
• Leave & Final Settlement Calculations
• Submission of Payroll Reports to Finance such as: Payroll Transfer Letter, Payroll Transfer Summary, Payable Report, Deductions, Additions
• HR &Recruitment
• Overseas onboarding & offboarding process.
• Source candidates and post job vacancies through various platforms.
• Conducting interviews and preparing employment offers.
• Take part in HR/Admin budget preparation and cash flow forecast.
• Drafting Memos, warning letters, and other correspondents (salary certificate, NOC, employment certificate etc.) while maintaining confidentiality
• Provides support to the HR Manager in the implementation of HR objectives and policies

مجال الشركة:
المطاعم وخدمات الطعام

Sales Coordinator

فبراير 2015 - يوليو 2018

Byblos Hospitality

Batangas، الفلبين

فبراير 2015 - يوليو 2018

MR Serve Corporation
Jun - Dec. 2014

مجال الشركة:
الضيافة والسكن

Receptionist

يناير 2015 - يوليو 2018

Byblos Hospitality

دبي، الإمارات العربية المتحدة

يناير 2015 - يوليو 2018

• Create and maintain confidential filling system for employees records and documents and ensure its adherence with the companys standards.
• Managing UAE labour& immigration employee documentations.
• Processing quota, work permit, employment visa, residence visa applications
• Managing typing center applications and coordinating the same to the employees for the schedule of medical and/or biometrics, taw-jeeh.
• Other Duties
• Flight, Hotel, courierand restaurant bookings.
• Managing CEO medical and home insurance.
• Preparing agreement for sub franchise in GCC
• Preparing termination agreement
• Coordinating the store opening/closure with US head office.
Company: Byblos Hospitality (Dubai UAE) Designation: Receptionist (February 2015 to July 2018)

مجال الشركة:
الضيافة والسكن

Sales Coordinator

يناير 2014 - ديسمبر 2014

MR Serve Corporation

Batangas، الفلبين

يناير 2014 - ديسمبر 2014

Job description:
• Submit daily sales report including airtime and SKU, monitor and check stocks,
reconcile sales report of PD and submit to client (Smart) on a daily, weekly and
monthly basis.
• Follow up pending payments and approve via OPIS (Online Purchase Inventory
System).
• Prepares monthly sales target and quarterly sales achievement.
• Accommodate, interpret and prepare sales order for distributors.
• Assist the sales team, focusing mostly on managing schedule and distribution of
any sales documentation.
• Makes sure that sales orders are delivered on a timely basis.

مجال الشركة:
الاتصالات والشبكات
الدور الوظيفي:
المبيعات

Admin Assistant/Compliance Officer

مايو 2013 - مايو 2014

PHIL-NURIAN GARMENTS INC.

Batangas، الفلبين

مايو 2013 - مايو 2014

مجال الشركة:
الأزياء والملابس

Admin Assistant

مايو 2013 - مايو 2014

PHIL-NURIAN GARMENTS INC.

Batangas، الفلبين

مايو 2013 - مايو 2014

مجال الشركة:
الأزياء والملابس

Staff Auditor

مايو 2012 - نوفمبر 2012

IONICS Ems. INC.

Cabuyao، الفلبين

مايو 2012 - نوفمبر 2012

مجال الشركة:
توليد الطاقة الكهربائية

Staff Auditor

مايو 2012 - نوفمبر 2012

Ionics EMS Inc.

Cabuyao، الفلبين

مايو 2012 - نوفمبر 2012

مجال الشركة:
الصيانة التقنية

التعليم

First Asia Institute of Technology and Humanities

يونيو 2024

يونيو 2024

بكالوريوس، Business Administration

الفلبين

COURSE: Management Accounting

First Asia Institute of Technology and Humanities

يناير 2012

يناير 2012

بكالوريوس، BS Business Administration major in Management Accounting

الفلبين

Skills

MEMOS
Expert
MEMOS
Expert
TYPING
Expert
TYPING
Expert
ACCOUNTING
Expert
ACCOUNTING
Expert
AUDITING
Expert
AUDITING
Expert
CALCULATIONS
Expert
CALCULATIONS
Expert
OPERATIONS
Expert
OPERATIONS
Expert
SETTLEMENT
Expert
SETTLEMENT
Expert
SOURCE (GAME ENGINE)
Expert
SOURCE (GAME ENGINE)
Expert
BIOMETRICS
Expert
BIOMETRICS
Expert
EMPLOYEE RELATIONS
Intermediate
EMPLOYEE RELATIONS
Intermediate
HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM (HRIS)
Intermediate
HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM (HRIS)
Intermediate
MANAGEMENT
Intermediate
MANAGEMENT
Intermediate
MICROSOFT OFFICE
Intermediate
MICROSOFT OFFICE
Intermediate
SALES
Intermediate
SALES
Intermediate
FILE MANAGEMENT
Expert
FILE MANAGEMENT
Expert
COM
Expert
COM
Expert
CONTRACT MANAGEMENT
Expert
CONTRACT MANAGEMENT
Expert
CREDIT
Expert
CREDIT
Expert
CUSTOMER RELATIONS
Expert
CUSTOMER RELATIONS
Expert
DOCUMENTATION
Expert
DOCUMENTATION
Expert
EMAIL
Expert
EMAIL
Expert
FINANCE
Expert
FINANCE
Expert
FORMS
Expert
FORMS
Expert
INVENTORY MANAGEMENT
Expert
INVENTORY MANAGEMENT
Expert

الهوايات والاهتمامات

Watching Movies