المدير التنفيذي
إبداع ضمن شركات إنجاز العالمية
مجموع سنوات الخبرة :16 years, 1 أشهر
- ينوب عن المدير العام فى حالة عدم تواجده بسبب ظروف السفر و المرض و الأجازات أو خلو المنصب.
- المشاركة فى وضع الأهداف الرئيسية للمؤسسة و المشاركة فى صياغتها.
- مسئول عن تقسيم الأهداف الرئيسية إلى أهداف فرعية لكل إدارة بالتعاون مع المدير العام بشكل يحقق الوصول إلى تحقيق الأهداف الرئيسية للمؤسسة.
- المشاركة فى وضع الخطط و تقديم النصائح و المشورة للمدير العام و مجلس الإدارة و مديرى الإدارات.
- مراجعة الخطط و البرامج التنفيذية و التحقق منها و كذلك ميزانيات التنفيذقبل إعتمادها من المدير العام.
- حضور إجتماعات مجلس الإدارة و التعاون مع المدير العام فى صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع الخطط المناسبة.
- حضور الإجتماعات الدورية و صياغة و تقنين التوصيات و القرارات الصادرة و وضع البرامج التنفيذية و الخطط الفرعية المناسبة.
- مراجعة و تدقيق جميع الإجراءات و السجلات و النماذج و التعليمات الخاصة بنظام الجودة بعد المراجعة من ممثل الإدارة لنظام الجودة.
- مراجعة و تدقيق سياسة الجودة قبل عرضها على المدير العام.
- مراجعة و تدقيق دليل الجودة قبل عرضه على المدير العام.
- مراجعة و تدقيق الهيكل التنظيمى قبل عرضه على المدير العام.
- المشاركة فى صياغة و إعداد إجراءات الإدارة العليا مع ممثل الإدارة لنظام الجودة و مدير تخطيط و توكيد الجودة.
- المراجعة النهائية للترقيات و التسكين الوظيفى و المرتبات فى نهاية كل عام قبل العرض على المدير العام.
- المراجعة النهائية للميزانية السنوية قبل عرضها على المدير العام.
- تمثيل الشركة أمام الغير وكذلك فى المناسبات و الحفلات و المقابلات الرسمية بتفويض من ممثل مجلس الإدارة
- إتخاذ جميع القرارات اللازمة و التى تمكن المدير التنفيذى من تنفيذ التكليفات و الخطط المحمل بها.
- رفع التقارير نصف الشهرية و الشهرية و النصف سنوية و السنوية للمدير العام و مناقشة هذه التقارير فى الإجتماعات الدورية.
* تخطط وتنظم وتنسق الإدارة الداخلية للشركة
* صياغة السياسة الإدارية والإشراف على جميع العمليات الإدارية التي يحتاج إليها العمل
* دراسة الأساليب والتنظيم المتبع في الشركة بما في ذلك نظم المعلومات.
* تطوير أعمال السكرتارية والمحفوظات وكل ما يتعلق بحفظ المراسلات.
* وضع الخطة الشاملة لتنظيم العمل في إدارة الشركة الداخلية.
* تقدير احتياجات الشركة للسجلات والمطبوعات والمواصلات وغير ذلك من الخدمات العامة.
* صياغة نماذج المطبوعات المكتبية وتحديد الغرض من كل نموذج والتأكد من كفائته.
* تحقيق المستويات المطلوبة من حيث تبسيط العمال والكوادر التنفيذية وتقليل التكلفة التنفيذية.
* الإشرف على إعداد البيانات والإحصاءات التي تطلب من الإدارة.
* مراجعة التقارير الدورية التي ترد إلى الإدارة ويشرف على تحليلها.
* الإشراف فنيا وإداريا على الطاقم الإداري والمهني والعمل على رفع وتنمية كفاءتهم بالتعاون مع الإدارة العامة والتنفيذية والموارد البشرية
* إستلام المشاريع وتحديد المعنيين بها.
* استلام ملفات المشروع وإختيار الكادر الإداري والتنفيذي وجدولة الأعمال.
* تنسيق وترتيب أعمال المشروع وتقسيمها على الكادر التنفيذي.
* إدارة التكاليف والميزانيات والإتصالات والمشتريات والمخاطر للمشروع.
* الإشراف التام على المشاريع ومتابعتها خطوة بخطوة.
* القيام بتحديد طبيعة العلاقة التي ستحكم عمل الأطراف التي ستشترك بهذا المشروع.
* إتخاذ الإجراءات الازمة لتأمين مستلزمات بدء المشروع ضمن الميزانية المتاحة.
* متابعة الأمور المالية والتكاليف المتعلقة بالمشروع.
* ضبط التكاليف والإلتزام التام بها.
* متابعة أعمال المقاولين وتحديد ما إذا كانت أعمالهم المختلفة تسير بالإتجاه الصحيح.
* المحافظة على كافة الحقوق المتعلقة بالشركة ضمن العقود الموقعه.
* التأكد من الإلتزام بالمواصفات والمقاييس التي تتعلق بالمشروع أثناء الإنشاء.
* توفير حركة سلسة من وإلى الموقع.
* حضور كافة الإجتماعات التي يُطلب المشاركة فيها والتي تتعلق بالمشروع وسير العمل فيه.
* تأسيس المؤسسة للمنافسة في السوق التركي ومواكبة التطور.
* إعتماد الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
* إعتماد الخطط والبرامج التنفيذية بالتعاون مع المدير التنفيذي بشكل يحقق أهداف المؤسسة.
* توظيف الكوادر ذات الخبرة مع مراعات الميزانية والمصروفات ودراسة الجدوى.
* انشاء نظام المؤسسة ونظام الخطابات والمراسلات.
* العمل على جلب المشاريع على حسب إمكانيات المؤسسة.
* إنشاء الإدارات داخل المؤسسة وتعيين المديرين على حسب الخبرات ومتابعة أعمالها.
* تطوير العلاقات الإجتماعية للمؤسسة وتوسعتها.
* الإشتراك بالمعارض المحلية والدولية داخل البلد وإدارة التسويق ضمنها.
* تنظيم الحفلات للمؤسسة بعد كل إنجاز ناجح.
* تطوير الكادر الإداري والمهني على حسب حجم العمل المطلوب.
* رئاسة وإدارة الإجتماعات الخاصة بالمؤسسة وإصدار القرارات المناسبة.
مدير مشاريع معتمد pmp
إدارة أعمال
MCSE
